De fleste arbeidsplasser krever at ansatte balanserer konkurrerende krav til tid og energi, og arbeidsgivere forventer at du skal kunne håndtere flere prioriteringer. Selv om du ikke tror du gjør mye av det, er du mest sannsynlig multitasking mye av tiden.
Når du søker jobb, vil arbeidsgivere ønske å vite at du har muligheten til å multitaskes med suksess. Så det er viktig å være klar til å dele eksempler , under jobbsamtaler, om hvordan du har håndtert flere oppgaver eller prosjekter tidligere .
Hva er multitasking?
Multitasking innebærer å sjonglere forskjellige arbeidsaktiviteter og skifte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen.
Ideelt sett vil en ansatt kunne møte kravene til flere ulike interessenter uten å slippe ballen. Faren ved multitasking er at effektiviteten kan kompromitteres hvis arbeideren forsøker å utføre for mange oppgaver på samme tid.
Teknologi og multitasking
Moderne teknologi kompliserer situasjonen for mange arbeidere, siden de forventes å håndtere samtidige krav via e-post, tekstmeldinger, telefonsamtaler og personlig kontakt med bestanddeler. Det har blitt normen å sjekke telefonen og e-posten din mens du jobber med andre oppgaver.
Jobber som krever intens konsentrasjon på komplekse oppgaver og også medfører hyppig samhandling med andre, kan være spesielt utfordrende. Det kan være vanskelig å fokusere når du prøver å gjøre for mange ting samtidig, og det er viktig å kunne håndtere arbeidsbelastningen.
Hvordan (og hvordan ikke) for vellykket multitask
Ansatte som multitask effektivt må kunne rotere konsentrasjonen jevnt og helt fra en aktivitet til en annen.
For å kunne multitaskes, må arbeidstakere kunne prioritere oppgaver og ta de mest kritiske og presserende kravene først.
Det er også viktig å vite når multitasking er en dårlig ide. Det er visse jobber og oppgaver der du må jobbe på en ting om gangen. Vær oppmerksom på det når du intervjuer og sørg for å skreddersy ditt svar på spørsmål til jobben du blir vurdert for.
Eksempler på multitasking ferdigheter brukt i ulike yrker
- Svare på telefonen mens du hilser besøkende i et travelt mottaksområde
- Utfører arbeid på tre forskjellige grafiske designprosjekter i ulike stadier av ferdigstillelse
- Fullfører fem forskjellige ordre på samme tid
- Utforming av et nytt nettsted mens du oppdaterer andre nettsteder
- Dissiplinere en student som opptrer mens han underviser i en leksjon
- Kjører en buss mens du støyer en verbalt fornærmende passasjer
- Felting samtaler fra nødsituerte investorer mens du administrerer porteføljer i løpet av en nedgang i markedet
- Administrere flere sosiale medier kontoer mens du arbeider med e-postmarkedsføring oppgaver
- Overvåkning av flytrafikkmønstre og styring av fly
- Polere en pressemelding mens du ferdigstiller detaljene for en salgsfremmende begivenhet
- Forbereder et forelesning, genererer et tilskuddsforslag, samhandler med rådgivere som går inn og gir innspill til en utvalgsstyre
- Klargjøre en salgspresentasjon mens du legger inn en klage fra en annen kunde
- Prioritere klager på et kundeservicekontor
- Behandler avsluttende dokumenter for en rekke eiendomsforbindelser
- Behandler forsikringspapirarbeid, planlegger avtaler, hilsen pasienter og svarer på telefonen i et tannlegekontor
- Raffinere dataprogrammer mens du svarer på behovene til interne brukere
- Reagerer på ringeknappen fra pasienter mens du tar opp saksnotater
- Å revidere ytelsesvurderingsprosessen mens du svarer på ansattes spørsmål om fordeler
- Planleggere arbeidstakere mens de styrer jobbansvaret
- Serverer drinker, avslutter sjekker, tar ordre, og leverer mat mens det fortsatt er varmt for restaurantkunder
- Triaging pasienter i beredskapsrommet
- Skriver en ytelsesvurdering mens du legger inn et anrop fra sjefen og finner en erstatning for en fraværende arbeidstaker
- Skrive et forslag til en remodeling jobb mens planlegging av underleverandører
Slik demonstrerer du multitasking ferdigheter
Hvis en jobbmelding du er interessert i spesifikt sier at den ideelle kandidaten for stillingen må ha sterke multitasking ferdigheter, er det en god ide å sette seg ned før intervjuet ditt og liste instanser der du må multitask enten i tidligere jobber eller, hvis du er en nyutdannet akademiker, som en del av kursene dine.
Når du har to eller tre eksempler, vet du at du kan utdype deg, du vil være mer enn forberedt på å vise (i motsetning til bare å fortelle) at dine intervjuere at du er multitasking rockstjernen de søker!
Flere ferdigheter du trenger å bli ansatt
Multitasking er bare en av ferdighetene arbeidsgivere søker i kandidater de ansetter. Gjennomgå denne listen over de beste ferdighetene arbeidsgiverne ser etter , sammen med de jobbspesifikke ferdighetene som kreves for en rekke yrker.