Bruk denne skriftlige påminnelsen til å henvende deg til ansattes oppmøteproblemer
Vanligvis, før du har utstedt skriftlig anklage, har arbeidstaker mottatt rådgivning ved flere anledninger fra veileder. Den skriftlige påminnelsen er en bekreftelse på at rådgivningen ikke virker . Hvis arbeidstaker fortsetter å ankomme sent for jobb, etter å ha mottatt rådgivning, eskalerer reprimandene den progressive disiplinen til det nødvendige neste nivå .
Den skriftlige påtalemyndigheten er en av trinnene som er tilgjengelige for veiledere og ledere da de jobber med ansatte for å rette opp tilstedeværelsesproblemer . Oppmøteproblemer er en viktig faktor når ansatte må være tilgjengelige for arbeid, eller arbeidet vil ikke bli fullført.
Den skriftlige påtalelsen gir dokumentasjon for arbeidsgiveren. Den skriftlige påtalemyndigheten er et seriøst kall for umiddelbar forbedret ytelse av den ansatte. Det er arbeidsgiverens siste grøft for å sikre at han har fanget oppmerksomheten til den ansatte.
Den skriftlige påminnelsen sikrer at arbeidstakeren er tydelig informert om forventet ytelse som de ikke produserer.
Arbeidsgiveren informerer den ansatte om at alvorlighetsgraden av ytelsesproblemet kan føre til ansettelsesavslutning .
Skriftlig påminnelse om tardiness
Til:
Fra:
Dato:
Re: Skriftlig reprimand for å delta
Dette er en offisiell skriftlig påstand om at du ikke klarer å utføre de nødvendige funksjonene i din stilling ved å delta på arbeidet i tide og som planlagt.
Du har kommet over femten minutter for sent til jobben i fire tilfeller de siste to ukene.
Siden rettidig oppmøte er en viktig faktor i å betjene våre kunder i kundeservicen, er denne tilstedeværelsen uakseptabel. Telefondekning er planlagt å gi optimal service til kundene.
Når du ankommer sent for skiftet ditt , er vi tvunget til å be en annen ansatt å dekke for deg. Dette innebærer både en ulempe for din kollega, og respektløs for hans eller hennes tidsplan, og opprettelse av overtidskostnader for arbeidsgiveren din.
Du har mottatt muntlig rådgivning og en verbal advarsel for dine tidligere forsinkede og fraværsproblemer ved flere anledninger. Den muntlige veiledningen har ikke den innflytelsen vi hadde forventet på møtet, ettersom møtet i tide ikke er bedre.
Følgelig er denne skriftlige påminnelsen påminnet deg om den kritiske betydningen av at du deltar i arbeidet på tid og som planlagt. Deltakelse på jobb, i tide og som planlagt, er et kjernebehov i stillingsbeskrivelsen .
Fortsatte oppmøteproblemer vil resultere i ytterligere disiplinære tiltak inntil og med ansettelsesavslutning .
En kopi av denne skriftlige påtalemyndigheten vil bli plassert i din offisielle personellfil, hvor du også får mulighet til å gi et svar som vi kan legge ved denne skriftlige påminnelsen.
Signatur:
Supervisor Name:
Dato:
Eksempel på skriftlig påminnelse
Når du gir noen form for skriftlig dokumentasjon om prestasjonsfeil til en ansatt, anbefales det sterkt at påstandsbeskrivelsen ledsages av bekreftelse på kvittering og forståelse av dokumentet. Denne kvitteringen er signert av den ansatte og er også plassert i medarbeiderens personellfil .
Dette eliminerer muligheten for at medarbeider senere kan hevde at han eller hun aldri så brevet. Dette kan spille en viktig faktor hvis rettssaker oppstår fra en senere ansettelsesavslutning. Det gir også arbeidsgiveren bevis for at veileder faktisk har utstedt beskyldningsbrevet til den ansatte. Følgende er en prøvekvittering for den skriftlige påkjenningen.
Mottak av skriftlig påminnelse
Jeg anerkjenner at jeg har mottatt og forstått denne skriftlige påminnelsen.
Bekreftelsen betyr ikke nødvendigvis at jeg er enig med innholdet. Jeg forstår at en kopi av denne skriftlige påstanden vil bli plassert i min offisielle personellfil. Jeg forstår også at jeg har rett til å utarbeide et skriftlig svar som Human Resources vil legge ved den opprinnelige skriftlige påminnelsen i min fil.
Ansattes signatur:
Ansattes navn:
Dato:
Mer Sample Letters of Reprimand
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.