Innholdsfortegnelse for ansattes personell

Medarbeiderpersonalfilen er den viktigste ansattesfilen som inneholder historien om ansettelsesforholdet fra ansettelsesapplikasjon gjennom avslutningsintervju og ansettelsesoppsigelsesdokumentasjon . Bare personalansatte og arbeidstakerens nærmeste veileder og leder kan ha tilgang til informasjonen i medarbeiderpersonalfilen, og det forlater aldri Human Resources-kontoret.

Medarbeiderpersonalfilen er vanligvis lagret i et låst, brannslett arkivskap på et låst sted som er tilgjengelig for Human Resources-ansatte.

Fortroligheten til medarbeiderinformasjonen i personaldokumentet er av avgjørende betydning.

Av alle de ansattebehandlede filene, er personellfilen de vanligste tilgjengelige dag for dag for informasjon fra arbeidsgiver, veileder eller HR.

Betraktninger om ansattes personellfilinnhold

De grunnleggende prinsippene og spørsmål som skal vurderes når du legger inn noe dokument i en personellfil for ansatte er disse.

Innholdet i en ansattspersonellfil

Følgende er anbefalinger om dokumentasjonen som en arbeidsgiver bør beholde i en ansatt personellfil.

Sysselsettingshistorie

Ansattes ytelsesutvikling og forbedring

Ansatteoppsigelsesrekord

Ytterligere dokumenter relatert til personellfiler er tilgjengelige.