Forstå Ramifications of Emergencies for arbeidsgivere og ansatte
Du vil at politikken skal dekke alle typer vær og andre nødssituasjoner som muligens kan påvirke arbeidsplassen, dine ansatte, dine leverandører og dine kunder.
Målet ditt er å holde dem alle ute av skade.
Vær og andre nødstilfeller spenner fra orkaner til tornadoer til snø og sløyfe. Du må forberede virksomheten din til lukning når ansatte vil oppleve farlige forhold som prøver å rapportere til arbeidsstedet.
Du trenger også en policy som vil varsle kundene og kundene dine når du lukker på grunn av et vær eller annen nødsituasjon. Du vil ikke at de prøver å nå deg under farlige forhold heller.
Lurer på om begrunnelsen og de faktorene som ble vurdert i å skape denne politikken? Ta en titt på artikkelen hvorfra denne policyen ble utviklet, se Inclement Weather eller Emergency Business Closing .
Inclement Weather Policy
Din bedrift anerkjenner det faktum at dårlig vær og andre nødsituasjoner kan påvirke selskapets evne til å åpne for virksomheten og medarbeiderens evne til å komme seg til jobb. Sikkerheten til våre ansatte er viktigst i enhver nødssituasjon.
Ingen politikk kan dekke alle mulige nødsituasjoner, så denne policyen dekker de vanligste.
Heldigvis er nødsituasjoner og dårlige værsdager sjeldne, men disse er retningslinjene for når de oppstår.
Selskapets nedleggelse
Når en nødsituasjon som disse eksemplene oppstår, er firmaet stengt.
- over en fot av snø faller,
- strøm er ute,
- varme om vinteren er ikke tilgjengelig,
- flom påvirker transport, eller
- guvernøren erklærer et værsituasjon og ber folk om å holde seg utenfor veiene.
Vi vil holde selskapet lukket for kortest mulig tid.
Betal for ansatte
I løpet av det tidspunktet selskapet er stengt, vil unntatt ansatte få full lønn for sine normale arbeidstid i opptil en arbeidsuke.
Nonxempt ansatte og praktikanter vil få sin timelønn for sine normalt planlagte timer i opptil en arbeidsuke. (Dette betyr at hvis en ansattes normale arbeidstimer er 40 i en arbeidsuke, vil arbeidstakerne få timelønnen i 40 timer. Hvis en praktikants normale tidsplan krever 16 timer, betaler arbeidsgiveren 16 timer.) Ingen overtid vil være betalt til enhver ansatt.
For en usannsynlig nødsituasjon som strekker seg utover en arbeidsuke, på slutten av en arbeidsuke, vil ansatte forventes å bruke betalt sluttid (PTO) for å dekke ytterligere dager at selskapet kan bli stengt for å sikre at de fortsetter å motta sine betale. Ingen overtid vil bli betalt i denne perioden.
Til gjengjeld for denne lønnen i den betalte arbeidsuke mens selskapet er stengt, forventes ansatte å jobbe hjemme dersom det er mulig.
Unntatte ansatte vil sannsynligvis ha mulighet til å hente på papir eller jobbe på nettet (hvis strøm er tilgjengelig), kan de til og med planlegge eksterne møter hvis andre nødvendige deltakere har tilgang til en datamaskin med strøm.
Ansatte som har jobb som vanligvis krever fysisk tilstedeværelse på jobben, kan utføre slike oppgaver som å utvikle en oppdatert stillingsbeskrivelse eller forbedre arbeidsflyten. Tenker på hvordan du gjør jobben din slik at arbeidet ditt kontinuerlig forbedrer seg, er et annet. Lesing av tidsskrifter og bøker knyttet til arbeidet ditt er også en rettferdig utveksling.
Ansatte som hadde tatt fridag vil få dagen til å trekke fra sin tildelte PTO som ville ha skjedd dersom selskapet ikke lukkede.
Fordeler Dekning for ansatte
Under selskapets nedleggelse vil arbeidsgiveren fortsette å gi dekning til alle ansatte med selskapets standard helseforsikringsplan og andre fordeler som livsforsikring og kort og langsiktig uførhet forsikring i opptil 30 dager.
Antall dager kan endres i henhold til forsikringsselskapsforskriftene og / eller ved føderal lovgivning.
Fordelene som er knyttet til fysisk tilstedeværelse av arbeid som gratis drikkevarer, gratis fredagslunsjer og familiebegivenheter vil ikke bli tilbudt i forbindelse med lukning av selskap.
Betaling av lønn eller timelønn til ansatte som ikke er på jobb og som ikke har godkjent ledelsesgodkjent distansplan, avsluttes dagen selskapet gjenåpner.
Melding
I en nødsituasjon vil ledere gjøre sitt ytterste for å varsle ansatte ved telefon om nedleggelse gjennom avdelingsanropstrær. Lukkingen vil bli annonsert av lokale radio- og fjernsynsstasjoner, medarbeiderne vil bli tilsendt, og avsluttingen vil bli lagt ut på nettsiden.
Alle disse antar at alle eller noen ansatte har tilgang til strøm og telefoner. Ansatte oppfordres til å eie for eksempel en radio som kjører på batterier, slik at de ikke mister kontakten med omverdenen. Men i en regional strømbrudd, innser at arbeidsgiverens bestrebelser for å varsle ansatte i lukningen kanskje ikke fungerer.
Når arbeidsgiveren ikke er i stand til å varsle ansatte i lukningen, blir ansatte bedt om å bruke sunn fornuft og foreta sin beste vurdering av sikkerheten og praktiskiteten i situasjonen. I en regional strømbrudd vil ansatte for eksempel vite at selskapet sannsynligvis ikke har strøm. Hvis 18 "snø faller, skal ansatte bare komme inn i arbeid hvis de kan gjøre det trygt.
Ingen press er utvidet fra denne arbeidsgiveren, til enhver tid, som vil oppfordre ansatte til å ta usikre sjanser til å gå på jobb.
Utvidelse av ansattes permisjon
Når selskapets nedleggelse avsluttes, forventes alle ansatte å rapportere til arbeid om avslutningen avsluttes på dag to eller senere. Betaling av lønn eller timelønn slutter den dagen selskapet gjenåpner dersom arbeidstaker ikke opptrer for arbeid eller telearbeid, uansett er arbeidstakerens normale arbeidsavtale .
Enkelte jobber kan jobbe hjemmefra hvis kaos fortsetter i regionen, men fjernarbeid for unntatt ansatte må avgjøres individuelt med ansattes leder. Telearbeid er ikke tilgjengelig som et alternativ for ingenksatte ansatte.
Ansatte som ikke kan komme tilbake til arbeid ved slutten av selskapets nedleggelse, må ordne ekstra tid med sin leder. Hvis arbeidstakeren har brukt opp PTO, vil han eller hun bli pålagt å søke om forlenget ubetalt fravær .
Selskapet anerkjenner at enkelte ansatte kan trenge ekstra tid til å reparere omfattende hjemmeskader, for masseforsendelse som er tilgjengelig for transport til arbeid, og en rekke andre nødssituasjoner. Disse vil bli vurdert i hvert enkelt tilfelle, og beslutninger vil også bli påvirket av arbeidstakerens stillingsbehov.
Dagsavslutning
Hvis det oppstår en nødsituasjon som for eksempel dårlig vær eller strømbrudd, kan utøvelsesgruppen bestemme at selskapet vil lukke midt på dagen. Når selskapet lukker midt på dagen, oppfordres ansatte til å forlate umiddelbart slik at forholdene ikke forverres ytterligere og påvirker deres evne til å reise trygt.
Unntatt ansatte som var, arbeider hjemme med forutgående tillatelse, eller på kontoret på dagen for den delvise dagslukningen, vil bli betalt sin normale lønn. Nonxempt ansatte og praktikanter vil bli betalt for deres planlagte arbeidstid. Ingen overtid vil bli betalt.
Ansatte som hadde tatt fridag vil få dagen til å trekke fra sin tildelte PTO som ville ha skjedd dersom selskapet ikke lukkede.
Selskapet er åpent og ansatt kan ikke komme til å fungere
Individuelle ansattes forhold kan påvirke en ansattes evne til å komme på jobb. Nøkkelen til å vurdere situasjonen i hvert enkelt tilfelle er kommunikasjonen mellom medarbeider og hans eller hennes leder.
Selskapet innser at alle kommunikasjonsmetoder kan være utilgjengelige i en alvorlig nasjonal eller regional katastrofe, men ansatte bør ved enhver mulig måte fortsette å nå sin leder for å diskutere individuelle forhold.
Alle betalings-, permisjons- og tilstedeværelsespolitikker som er inkludert her, gjelder, uavhengig av omstendighetene i fraværet.
Ansatte trenger tid for reparasjoner
Selskapet er klar over at i nødstilfeller eller dårlig værsituasjoner kan ansatte miste familiemedlemmer. De kan miste sitt hjem og alle vanlige aktiviteter som skole og barnehage. Under alle omstendigheter gjelder alle betalings-, permisjons- og nærtidsregler som er inkludert her, uavhengig av omstendighetene i fraværet.
Selskapets avgangspolitikk vil gjelde ved død av et familiemedlem. Utvidede ubetalte blader av fravær er tilgjengelige, avhengig av behovet. Ansatte bør kommunisere med sin leder eller hans eller hennes veileder for å ordne.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.