Se et uformelt utvalg velkomstbrev sendt før den første arbeidsdagen
Velkomstbrevet fra lederen forteller den nye medarbeider om forholdet hun vil ha med sjefen. Det kan nevne lederens forventninger og mål for den nye ansatte. Målet er å gjøre arbeideren komfortabel med å starte sin nye jobb.
Dette er et vanskelig mål å sette inn et velkomstbrev. Men tenk på ubehag til en ny medarbeider som ikke har noe skriftlig før den første dagen som beskriver hva han vil oppleve når han begynner på den nye jobben.
Følgende brev er varmt og oppmuntrende, men det angir mål og forventninger som lederen har for den nye medarbeiderne. Det setter forventningene til at ansatte jobber hardt, tar avgjørelser , og er ikke micromanaged .
Det sikrer den nye medarbeider at hun vil få hjelp og støtte fra kollegaer når hun starter sin nye jobb. Målet er å gi informasjon uten å overvelde henne før startdagen.
Eksempel på velkomstbrev
Dette er et uformelt informativt brev fra personens nye leder.
Bruk det som et eksempel når du lager dine egne velkomstbrev for å sende til dine nye ansatte. Sørg for at du er ærlig, slik at hva den nye medarbeider opplever ved å starte, er kongruent med det du forteller henne i velkomstbrevet.
Kjære Margaret,
Valgteamet var spent på å høre at du hadde akseptert vårt tilbud .
Så, jeg ønsket å dele litt informasjon om avdelingen og teamet ditt før din startdato. Det blir bra når du går inn i avdelingen 21. mai klokken 9 om du vet hva du går inn i.
Min ledelsesstil gir ansatte mulighet til å ta beslutninger om hvordan de gjør jobbene sine innenfor rammen av avdelingens mål. Våre mål flyter fra den utøvende planleggingsprosessen her på Smith-Thompson. Prosessen mottar vårt innspill da jeg sitter på ledergruppen og bidrar til å utvikle vår overordnede strategiske retning .
Du kan se på instituttets nåværende mål. Jeg har ordnet tilgang til deg på: (Mål for mål på selskapets interne nettsted). Ta en titt på målene, og du vil finne hvor din nye jobb passer inn i avdelingens strategi. Hvis du har spørsmål, bare send meg en e-post.
Du blir med et godt team av kollegaer. Flere har vært med selskapet i over tjue år og flere har blitt med i laget de siste fem årene. Så vi har et godt utvalg av innholds- og produktinformasjon, historiske data og ferske synspunkter som gjør det mulig å jobbe sammen med en rik erfaring.
Alle på teamet jobber veldig hardt og de aner ikke slackers.
Du imponerte dem i intervjuene med energi, entusiasme og din rekord for å jobbe hardt og smart.
Jeg klarer å gå rundt, og som du så på reisen din, tror vi at beslutningstaking forbedres og øker hastigheten når kollegaer jobber i et relativt åpent område. Du så arbeidsområdet på turen, så vet hva du kan forvente når du kommer hit. Alle er jubel for suksess.
Du vil ikke mangle hjelp når du starter arbeidet. I tillegg til å tilbringe tid med meg, har Magdalena frivillig til å være mentor , en rolle vi tar seriøst på Smith-Thompson. Du møtte Magdalena under ditt andre intervju, tror jeg.
Både Magdalena og jeg har satt våre tidsplaner slik at vi er på kontoret for de første dagene, men du er velkommen til å spørre noen om noe i ditt nye selskap. De er alle forpliktet til å ønske deg velkommen og hjelpe deg med å integrere med suksess i teamet.
Din første opplæring kommer fra Kate som du også møtte i både første og andre runde intervjuer. Hun er vår mest erfarne person i den rollen du er med i å gjøre. Det hun vet om våre kunder og kunder, er akkurat det du trenger å vite for å lykkes.
Våre HR-ansatte syntes at du kanskje vil lese om fordelene og retningslinjene før du ble begravet i den nye jobben. Her er lenken til innholdsfortegnelsen i vår ansattes håndbok . (Sett inn lenke.) Du kan lese på fritiden og kontakte Elizabeth i HR eller meg med spørsmål eller bekymringer.
Når du kommer ombord, vil jeg understreke at vår dypeste forpliktelse er for våre kunder. På Smith-Thompson sier vi ikke bare dette. Vi lever det. Derfor har vi lykkes som en bedrift, og hvorfor våre ansatte lykkes fordi virksomheten lykkes. Dette er vår dypeste holdbare verdi .
I tillegg er min dypeste forpliktelse til de som rapporterer til meg i avdelingen vår. Din suksess, lykke og fortsatt vekst er mitt ansvar for å lette. Mens du er personen som har ansvaret for disse ansattes tilfredshedsfaktorer , er jeg her for å veilede og trene deg , fjerne hindringer for din suksess, og legge til rette for din positive integrasjon i din nye jobb og det nye selskapet.
Igjen, vi er glade for å ønske deg velkommen til Smith-Thompson. Dette kommer til å bli et godt år for oss alle. Takk for at du ble med i laget.
Vennlig hilsen,
Dale
Celle: 000-000-0000
Hvordan tror du Margaret følte seg som hun viste seg på Smith-Thompson for hennes første dag på den nye jobben? Du ville ha rett hvis du trodde informert, ønsket, klarert og hjertelig velkommen.