Det gjør deg tryggere som en arbeidsgiver fordi det du skriver, kan og ofte brukes mot deg av misfornøyd, ulykkelige tidligere medarbeidere som leter etter noen til å klandre for deres woes.
Så følg dette rådet for å potensielt redde deg selv fra mye sorg.
Hvis ansatt saksøkte deg av en eller annen grunn, ved å holde brevet enkelt og ikke gi en grunn, kan du gjøre det mulig for din bedrift å bruke alt bevis for å forsvare deg selv. I et brev som sier årsaken, kan det være den eneste grunnen til oppsigelsen som du har lov til å bruke i retten.
Avskjedsbrev når dine ytelsesdata er solid og godt dokumentert
Hvis resultatdataene dine er solide, må du imidlertid bruke dette prøveavvisningsbrevet som veileder. Du vil ønske å sørge for at saken for oppsigelse for sak er solid og dokumentert godt . Alt som er tvilsomt eller wishy-varhy kan potensielt brukes mot deg i en søksmål.
Med økende regelmessighet vil du også oppdage at ethvert prosedyre er ledsaget av en prosedyre for likt ansettelsesmuligheter (EEOC), som lader deg med noen form for diskriminering .
For å unngå å lære alt på den harde måten, anbefales det sterkt at hvis en sjef holder dokumentasjonen, at din HR-stab sjekker dokumentasjonen for å sikre at den er riktig og datert. Du vil sørge for at dokumentasjonen vil passere juridisk mønster hvis du avslutter fordi du tenker på at du har solid dokumentasjon - bare for å finne ut senere at du ikke gjør det.
Når årsaken til avskedigelse er dårlig ytelse, vil arbeidstaker gi arbeidsledighetskompensasjonskontoret en kopi av avskedigelsesbrevet. Siden arbeidsledighetskontorer legger sine egne bestemmelser, innenfor retningslinjer for lokale søknader, kan du oppleve blandede resultater som omhandler lokale arbeidsledighetskontorer.
Et arbeidsledighetskontor tillot en ansatt å samle inn ledighet når arbeidsgiveren sendte dem 30 sider med ytelsesdokumentasjon. Dokumentasjonen om målbare oppgaver viste tydelig at arbeidstaker hadde forsøkt å få arbeidsgiveren til å brenne ham, men han fikk lov til å samle inn ledighet.
Før du sender et ansettelsesavvisningsbrev
Under de fleste omstendigheter vil medarbeiderens leder og en representant fra Human Resources fortelle arbeidstakerne om avskedigelsen under et personlig møte med den ansatte. Dette er den eneste anbefalte måten å avvise en ansatt unntatt under de mest ekstraordinære omstendighetene som i tilfelle en ikke-show, ingen anropsoppsigelsessituasjon.
Dette møtet for å avvise arbeidstakeren for årsak bør skje så snart organisasjonen har opplysninger, dokumentasjon og bevis som er nødvendig for å brenne ansatt. Oppsigelsesbrevet dokumenterer møtet for arbeidstaker og personellfil .
Du kan sende et avskedigelsesbrev til arbeidstaker etter oppsigelsesmøtet med tilbakebetalingskvittering, eller du kan sende oppsigelsesbrevet til arbeidstaker ved slutten av møtet. Du bør skrive brevet på firmaets brevpapir og ha det signert av ansattes leder eller bedriftseier.
Eksempel på ansatt Avmeldingsbrev
Dato
Fru Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Kjære Margaret,
Dette brevet bekrefter avskedigelsen fra Ford Company for dårlig ytelse, med virkning umiddelbart.
Du blir avvist fordi, på tross av gjentatt tilbakemelding og ytelsescoaching fra lederen din, har arbeidet ditt ikke forbedret seg. Din forestilling er dokumentert i tre påminnelsesbrev som du leser og signerer. I tillegg var resultatforbedringsplanen (PIP) du deltar i å legge fram konkrete mål og mål som du ble enige om å møte innen forfallsdato.
Du klarte ikke å møte måldatoene i noen av de områdene som er angitt i planen du og din leder skrev og enige om sammen. Du ble tilbudt ressurser og ekstra støtte som du nektet. Som følge av dette er avskedigelsen din et resultat av at du nekter å oppfylle kjernekravene til jobben din.
Betaling for dine påløpte feriedager og syke dager vil bli inkludert i din endelige lønnssjekk * som du mottar på vanlig betalingsdag, fredag. Vi kan sende din endelige lønnsslipp til ditt hjem, eller du kan ordne med lederen din for å plukke den opp.
Du vil også motta et brev som beskriver statusen til fordelene dine ved avskedigelsen. Brevet vil inneholde opplysninger om din berettigelse til konsolidert Omnibus budsjettavstemningsloven ( COBRA ) fortsettelse av gruppens helsedekning.
Du har slått inn firmaets merke og smarttelefon når du ble avskediget, så vi har regnet med alle selskaps eide ting.
Du må holde selskapet informert om kontaktinformasjonen din slik at vi kan gi informasjonen du måtte trenge i fremtiden, for eksempel W-2-skjemaet ditt.
hilsen,
Navn på leder eller bedriftseier
* Vær oppmerksom på at lover angående sluttlønnen kan variere fra stat til stat og land til land.
Konklusjoner og endelige tanker
Dette oppsigelsesbrevet, mens det aldri er lett eller morsomt å skrive, er en viktig del av en ansettelsesoppsigelsessituasjon. Den dokumenterer den nødvendige informasjonen du trenger for medarbeiderens fil. Det forteller den ansatte hva han eller hun trenger å vite da det svarer til ansattes mest åpenbare spørsmål . Til slutt gir oppsigelsesbrevet formell dokumentasjon som trengs i tilfelle en rettssak.
Du er velkommen til å bruke dette eksemplaret avskedigelsesbrev som en veiledning når du må skrive din egen avskedigelse for årsak til en ansatt. Som det alltid anbefales i situasjoner som kan føre til rettslige handlinger eller andre hendelser som ikke er i arbeidsgiverens beste, må du bære brevet av din arbeidslovgiver før du sender den til arbeidstaker.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.