Slik leser du lønnsstedet og forstår dine tilbakeholdninger
Salarierte eller fritatte ansatte mottar vanligvis 26 lønnsslipp i året med kompensasjon betalt i like store rater. I en all-salaried organisasjon er det ikke nødvendig med tidsopptak eller klokkeslett.
Forutsetningen er at hver ansatt tjener lønnen de blir betalt.
Organisasjoner med unntatt og ikke-frittstående ansatte krever generelt at ansatte skal skifte tidskort for å hjelpe lønnsregnskapet til å spore arbeidstakernes tid. Unntatt ansatte setter i 40 timer mindre enn betalt tid. Ikke-fritatte arbeidstakere , som ofte blir bedt om å slå en klokke, skru inn nøyaktige timer arbeidet slik at overtid er rimelig betalt, i henhold til Fair Labor Standards Act (FSLA.).
Lønn frahold
Når du utsteder lønnsslipp til en ansatt, er arbeidsgiver lovlig å holde tilbake en viss prosentandel av kompensasjonen for å betale inntektsskatt og trygdeordninger. Arbeidsgiveren sender regelmessig beløpet tilbake, og tilleggsavgift betalt av arbeidsgiver, til IRS. Dette gir IRS en regnskapsføring av hva du ble betalt og hvor mye penger ble holdt tilbake.
Når skattetid ruller rundt, IRS
kan sjekke din avkastning mot registre det mottok fra arbeidsgiveren din.
Arbeidsgiveren kan holde tilbake flere beløp fra lønnsslipp når arbeidstaker er pålagt å betale for en del av ytelsesplanen . Å betale for en del av kostnaden for helseforsikring er et eksempel. I tillegg må arbeidsgivere holde lønn for å overholde lønnsgjenstanden bestilt av en domstol.
Paycheck Stub Formål og innhold
En paycheck stub er også kjent som en lønn, lønn eller inntektsfortegnelse. Det er den delen av lønnsslipp som dokumenterer hvor mye penger ansatte ble betalt og er vanligvis knyttet til lønnssjekken med en perforert side.
Når arbeidstaker innskudd eller innbetaler lønnsslipp, kan han eller hun lett rive av lommeboken for personlig registrering. Paycheck stubber gir detaljer om ansattes lønn og de nøyaktige fradragene som ble gjort i løpet av hver lønnsperiode i året.
Lønnsfradrag er avhengig av omstendighetene til den enkelte arbeidstaker og arbeidsgiverens ytelser. Følgende informasjon er tilgjengelig på paycheck stubs eller elektronisk:
- Startdato og sluttdato for betalingsperioden
- Bruttolønn: Hvor mye penger ansatt ble betalt før arbeidsgiveren tok fradrag.
- Netto lønn : Hvor mye penger ansatt mottar etter at arbeidsgiveren har tatt fradrag.
- Føderale skatter holdt tilbake
- Statlige skatter holdt tilbake
- Lokale skatter tilbakeholdt hvis noen. Mange lokale områder tar ikke betalt skatt.
- Forsikringsfradrag
- Medicare fradrag
- Trygdefradrag
- Pensjon , pensjon eller 401 (k) planbidrag
- Lønn garnishments
Vederlaget kan også inneholde opplysninger som årlige totalsummer av brutto og netto lønn og fradrag.
Paycheck som et kommunikasjonsverktøy
Mange arbeidsgivere bruker lønnsslipp som et kommunikasjonsverktøy. Paycheck-stubben forteller ofte til ansatt hvor mye ferietid , syktid eller betalt tid (PTO) ble påløpt i løpet av denne betalingsperioden. Det kan gi en kumulativ regnskap for tidsavbrudd som brukes av den ansatte.
Siden de ansatte mottok tradisjonelt sin lønnssjekk i en konvolutt, ble påminnelser, oppdateringer og nyhetsbrev regelmessig satt inn i lønnskassen. Denne typen kommunikasjon har blitt sjelden, da arbeidsgivere ofte krever at ansatte opprettholder en konto der lønnsslippet er deponert direkte på hver betalingsdag.
Informasjon som ble kommunisert på lønnssporstubben, er nå synlig i din online konto og på din interne fordelers nettside. Selv om noen arbeidsgivere i utgangspunktet ga en tradisjonell lønnsspor som de gjorde overgangen til den elektroniske verden, gjør noen få det lenger.
Mange organisasjoner bruker en tredjepartsleverandør som ADP til å behandle lønn for ansatte. Ansatte har tilgang til sine poster på tredjepartssiden. Tredjepartsprosessorer er eksperter på å produsere lønnsslipp, slik at selskaper ofte outsource denne funksjonen.
Lønn Garnishment
Garnishment er prosessen med å ta penger fra en ansattes lønnsslipp for å betale en gjeld som arbeidstakeren skylder. Garnish er vanligvis et resultat av en rettsordre eller en skatteinnsamling. Arbeidsgiveren er pålagt å samarbeide med lønnsbekjempelsesordre.
Når lønn garneres, har medarbeiderne pengene fraværende fra sin lønnsslipp til gjelden er betalt eller inntil arbeidstakeren gjør andre ordninger for å betale av gjelden.
Visse begrensninger på garnishment eksisterer. I de fleste tilfeller av lønnsgodtgjørelse er 50 prosent av arbeidstakers lønnsslipp grensen for garnering for barnehjelp dersom medarbeider har annen ektefelle eller barn til å støtte. Uten en ektefelle eller et annet barn blir grensen hevet til 60 prosent og ytterligere 5 prosent kan trekkes tilbake for tilbakebetalinger.
Ulike stater har egne retningslinjer for lønnsgjenvinning. Disse retningslinjene kan begrense årsakene til at lønn til en ansatt kan garneres. De kan fastsette en annen maksimal garnishment enn den føderale loven. De kan fritage ansatte fra garnering på grunn av visse ansvar for barnehjelp og andre restriksjoner.
Fordi arbeidsgivere må følge juridiske retningslinjer i garnishment, må arbeidsgivere vite garnishment lovene i sin stat. Ettersom arbeidsgivere ofte står overfor flere ordreforespørsler for en bestemt ansatt, er det viktig å vite det maksimale beløpet som kan trekkes fra lønn fra en ansatt. Det er også viktig å forstå ordren der kreditorer må betales.
For eksempel, hvis en ansatt ble garnished for Federal skatt, statlig skatt og kredittkort gjeld, ville arbeidsgiver betale i den rekkefølgen inntil maksimal prosentandel ble nådd.
Garnishment oppstår oftest for disse ubetalte, men skyldige forpliktelser:
- Barnebidrag
- Studielån
- Føderale, statlige og lokale skatter
En arbeidsgiver er informert om garneringskrav gjennom et juridisk dokument eller en rettskjennelse med frister som er fastsatt i garnishment. Arbeidsgivere informerer ofte sine ansatte om ankomsten av en ordrebekreftelse. Dette tillater arbeidstaker å planlegge for mottak av redusert kompensasjon i lønnsslipp.