Dine kandidater fortjener å vite når de ikke lenger er under vurdering
Etter et intervju venter de heldige få som fremdeles er potensielle medarbeidere, om de gjør det til neste trinn.
Ifølge jobbsøkere venter de ofte på en måned, eller til og med to, uten å høre fra arbeidsgiveren. Etter hvert som tiden går, er de mindre sannsynlig å tro at de fortsatt er under vurdering.
Nå vet arbeidsgivere at mye skjer på scenen når en arbeidsgiver ansetter en ansatt. Men kandidatene vet ikke hva som skjer. De kan bare gjette.
Og en dårlig vane som noen arbeidsgivere viser er å holde alle prospektene venter i mørket mens de gjør et tilbud og forhandler med sin førstevalgskandidat. Du må la de andre kandidatene vite så snart du vet at de ikke er personen du vil ansette. Sett deg i stedet for en andre eller tredje valgkandidat? Dette er en dårlig praksis.
Hvis du ønsker å etablere et rykte som en valgfri arbeidsgiver for å tiltrekke seg de beste søkerne og gjøre dine ansatte stolte av å rekruttere for deg, vil du holde kontakten med kandidatene dine ved hvert trinn av ansettelsesprosessen.
Med den akselererende krigen for det beste talentet, er ditt rykte rekrutteringsverktøyet som vil tiltrekke de beste ansatte - eller det verste.
Jobbsøkere fortjener respekten din og hvordan du behandler dem under valgprosessen, farger deres forventninger og bilde av bedriften din. Jeg har tidligere skrevet om hvordan man skal skrive et kandidatavvisningsbrev .
Her er flere flere prøver for HR-verktøyet ditt.
Prøveavvisningsbrev Etter et intervju
Det er vanskelig å vurdere om en kandidat vil passe din kultur fra de skriftlige søknadsmaterialene . Ofte oppdaget, CV og følgebrev har ett mål: Å sette søkeren i stand til å sende dine filtreringsfiltre og bli bedt om et intervju . Derfor er intervjuer en mulighet til å vurdere om kandidaten passer på arbeidsplassen din.
Noen feilmuligheter er enkle å bestemme. Hvis du spør kandidaten om å beskrive sitt foretrukne arbeidsmiljø, og han forteller deg at han foretrekker å jobbe alene på sitt kontor, for noen miljøer som kan være det riktige svaret.
Men hvis alt arbeidet ditt er teambasert og samarbeidende, er kandidaten - og du - ikke sannsynlig å ha funnet en god passform.
Andre uoverensstemmelser er vanskeligere å fange, og noen kandidater er praktiserte intervjuere. De vet hvordan du skal slå sokkene av i intervjuet. De er følelsesmessig intelligente og raske til å fange arten av de ønskede svarene fra formuleringen, uttrykket og kroppsspråket. Målet med alle intervjuede er å få et tilbud på jobben, slik at valget er i hendene - ikke ditt.
Så kulturelt egnet , mens en kritisk komponent i kandidatvalg, er vanskelig å vurdere.
Når du og ditt intervjueteam har fastslått at potensiell medarbeider ikke er en god kulturell passform, bruk dette avvisningsbreveksemplet for å fortelle ham.
En valgt arbeidsgiver, som ønsker å opprettholde det omdømme for å rekruttere ansatte, lar alltid kandidaten vite hvor han står - så snart du bestemmer deg for det.
Eksempel på kandidatavvisning Letter etter et første intervju
Dato
Navn på søkeren
Søkers adresse
Kjære Pat:
Du har ikke blitt valgt til stillingen som markedsføringsleder hos Twin og Barton, Inc. Intervjuholdet setter pris på tiden du brukte til selskapet for ditt siste intervju.
Vi likte å snakke med deg og spesielt verdsatt det faktum at du tok deg tid til å forberede deg på intervjuet. Å bringe markedsføringsideer for våre produkter var beundringsverdig.
Vi ønsker deg suksess med ditt fortsatte jobbsøk. Vi setter også pris på din interesse i vårt firma.
hilsen,
Ekte personens navn og signatur
Eksempel: Ansattssjef for intervjuteamet
Forkastelsesbrev Eksempel Oversikt
Du merker at dette avvisningsbreveksemplet er kort, til-punkt, og at det uttrykker takknemlighet for kandidatens tid investert i søknadsprosessen. Det er imidlertid mest bemerkelsesverdig, i tilfelle mistanke om dårlig kulturell form, for det som ikke sier.
Hvis du ønsket å oppmuntre en kandidat til å søke på nytt, ville du for eksempel si det i avslagstavlet.
Her er hva forkastelsesbreveksemplet går ut - målrettet.
- Vennligst søk om våre åpne jobber i fremtiden.
- Selv om vi har valgt en annen person for denne åpningen, har vi en annen åpning som du kanskje ønsker å utforske med oss.
- Vi følte at du ville passe godt inn i vårt firma, men du mangler markedsføringserfaring som vi må ha for denne stillingen siden den leder avdelingen.
- Vi vil gjerne holde kontakten med deg under jobbsøkingen dersom vi har en annen åpning som du kvalifiserer for.
Dette er de subtile måtene et utvalgsteam kan kommunisere med potensielle medarbeidere som du tror vil passe kulturelt i din organisasjon. De mottar et helt annet avslagstavle.
Andre prøveforsinkelsesbrev
Fremtidsutsatte ansatte uttrykker forvirring og usikkerhet når de har deltatt i et jobbintervju hos firmaet ditt og så hører ingenting i uker - om noensinne. Dette er respektløs behandling, spesielt i intervjuetrinnet i rekrutteringsprosessen.
Kandidaten har gjort det gjennom søknadsprosessen til et intervju. Han eller hun fortjener lukning.
Merk at denne andre prøven inneholder ledetråder for den avviste kandidaten at selskapet trodde at han ville være en god passform for deres firma. Brevet oppfordrer ham til å søke på nytt.
Eksempelvis avvisningstavle Etter første intervju
Peter Elias
1984 Potter Street
Hvor som helst, TX 00000
Kjære Peter:
Graham Corporation intervju team takker deg for å komme inn for å delta i en første runde intervju med teamet. Du vil ikke bli planlagt for et annet intervju.
Vi setter pris på tiden du tok for å komme inn og møte med vårt team. Vi likte å møte deg og oppfordre deg til å søke i fremtiden for Graham Corporation åpninger som samsvarer med dine kvalifikasjoner.
Selv om vi ikke føler at vår nåværende åpning er den beste kampen for dine kvalifikasjoner og erfaring, oppfordrer vi deg til å søke på nytt i fremtiden. Vi vil også huske på at en passende åpning kommer opp.
Takk igjen og beste ønsker med jobbsøkingen din.
hilsen,
Richard R. Holmes
Teknisk direktør
rholmes@grahamcorrporation.com
Telefon: 000-000-0000
Her er en søknadsbekreftelsesbreveksempel som du kan bruke til å svare på kandidater når de først søker om jobben din.
Ansvarsfraskrivelse - Vennligst merk:
Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuft, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplass råd både på denne nettsiden, og knyttet til fra denne nettsiden, men hun er ikke advokat og innholdet på nettstedet, mens autoritativ, er ikke garantert for nøyaktighet og lovlighet, og skal ikke tolkes som juridisk rådgivning.
Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, alltid søke juridisk råd eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er riktige. Informasjonen på dette nettstedet er kun for veiledning, ideer og hjelp.