Hva skiller dispenserte ansatte fra ikke-fritatte ansatte?
Unntatt ansatte forventes, av de fleste organisasjoner, å jobbe uansett hvor mange timer som er nødvendige for å oppnå målene og resultatene av deres fritatte stilling.
Dermed bør fritatte arbeidstakere ha mer fleksibilitet i sine tidsplaner for å komme og gå som nødvendig for å oppnå arbeid enn ikke-fritatte eller timebaserte ansatte .
Utelukkelser fra FLSA-dekning
I følge FLSA kan "Spesielle jobber helt utelukkes fra dekning under FLSA overtidreglene. Det er to generelle typer fullstendig utestenging. Noen jobber er spesielt utelukket i selve vedtekten. For eksempel er ansatte i kinoer og mange landbruksarbeidere er ikke regulert av FLSA overtid regler. En annen type utelukkelse er for jobber som er underlagt en annen spesifikk føderal arbeidslov. "
Det er strenge kriterier for å møte unntatt kvalifikasjon. En leder kan ikke bare bestemme seg for å gjøre en ansatt fritt for å gjøre det lettere å beregne lønn, selv om arbeidstakeren er enig i det. For å oppfylle vilkårene for fritak kreves det at en jobb oppfyller bestemte kriterier.
Her er noen av jobbene for folk som oppfyller de strenge kriteriene for klassifisering som fritatte ansatte.
Utenfor salg: Hvis du går ut og møter med kunder, kvalifiserer du for unntaket . Dette gjelder ikke for innvendige salgsfolk, for eksempel call center-ansatte. Selv om disse menneskene kan tjene en kommisjon, er de fortsatt berettiget til overtidslønn. Bare selgere som faktisk forlater bygningen kvalifiserer.
Ledende ansatte: Dette er personer som administrerer to eller flere ansatte og har ansettelses- / brann- / evalueringsmyndighet over dem. Lederen må også utføre ledelsesoppgaver. Med andre ord, en fast food restaurant manager som tilbringer 90 prosent av dagen som kjører et kasseapparat og gjør hamburgere ikke kvalifiserer som en fritatt ansatt.
En fast food manager som tilbringer 60 prosent av dagen som håndterer ansattes problemer, planlegging, ansettelse og avfyring, og gjør andre ledelsesoppgaver og 40 prosent av tiden hennes kjører et kasseapparat og gjør hamburgere kvalifiserer som unntatt, så lenge hun også møter lønn basisprøve.
En ansatt er betalt på lønnsbasis dersom arbeidstakeren har et garantert minimumsbeløp som han kan regne med å motta i en arbeidsuke hvor arbeidstaker utfører noe arbeid. Dette beløpet trenger ikke å være hele kompensasjonen som arbeidstakeren mottar, men noe beløp som lønnstakeren kan regne med å motta må mottas for en arbeidsuke hvor han utfører arbeid.
Lærte fagfolk: Hvis du jobber ganske uavhengig (ikke helt selvfølgelig), og er en kunnskapsbasert arbeidstaker, kan du kvalifisere som fritatt. Regnskapsførere (ikke regnskapsberettigede), leger, advokater, registrerte sykepleiere (men ikke lisensierte praktiske sykepleiere (LPN), lærere, konsulenter og lignende arbeidsplasser med selvstendig ansvar er unntatt.
Administrative fagfolk: Dette høres ut som administrative assistenter, men folk i disse jobbene er nesten alltid ikke-fritatt på grunn av arten av deres arbeidsoppgaver. Disse fritatte jobbene refererer til de som holder virksomheten i gang og er generelt medlemmer av hvite krafts arbeidsstyrke. Markedsføring, IT, Human Resources, Finance og annet administrativt personell som krever høy grad av kunnskap og arbeid uavhengig kvalifiserer som fritatt.
Minimumslønn: For å være fritatt for overtid må bedriften betale deg et minimumslønn. For tiden er det $ 455 i uken eller $ 23 600 per år. Arbeidsdepartementet vurderer imidlertid å øke det til $ 50.440 per år. Så hold deg oppdatert på hvordan denne juridiske situasjonen spiller ut.
Hvis du er en leder som utfører lederoppgaver og tjener bare $ 40 000 i året, vil du bli kvalifisert for overtid hvis denne loven går gjennom.
Det gjør imidlertid ikke stillinger som lærere kvalifisert for overtid, selv om mange av dem tjener mindre enn $ 50.440 per år.
Som arbeidsgiver noterer du at enhver stilling som betaler arbeidstakeren mer enn $ 100 000 i året, sannsynligvis er klassifisert som en fritatt stilling.
Mer om fritatte ansatte
For å oppsummere noen spesifikasjoner om klassifisering av en fritatt arbeidstaker, bør du vurdere følgende.
Unntatt ansatte må motta samme beløp hver lønn, uavhengig av hvor mange timer de jobber. ( Bonuser er tillatt , men lønnsfradrag er ikke unntatt under spesielle forhold .)
Dette betyr at hvis en fritatt arbeidstaker forlater en time tidlig på tirsdag, kan du ikke koble hennes lønn. Du kan trekke den fra sin PTO-bank og du kan skyte henne, men du må betale henne hele lønn uansett. Hvis en fritatt arbeidstaker konsekvent jobber mindre enn det som vanligvis forventes førti timer i uken, kan du vurdere disse handlingene .
Ledere kan kreve strenge tidsplaner fra fritatte arbeidstakere, men det er generelt bedre å tillate fritatt ansatte fleksibilitet når de skal fullføre jobbene sine. Husk, med en unntatt ansatt handler det om prestasjon og ikke om arbeidstid.
Reglene for unntak er ganske kompliserte og ofte gjør selskaper feil. Hvis du føler at du burde være kvalifisert for overtidslønn, spør din HR-avdeling for å revurdere jobben din. De bør kunne rettferdiggjøre din fritatte status.
Hvis de ikke kan, er du kvalifisert for overtidslønn, går bakover og fremover. Som en siste utvei kan du sende inn en klage til din lokale arbeidsdepartement.
Unntatt ansatte er ofte heltidsansatte
FLSA definerer ikke hva som er en heltidsansatt eller en deltidsansatt . Det som regnes som en heltidsansatt, defineres generelt av arbeidsgiveren etter politikk. Definisjonen av en heltidsansatt er ofte publisert i medarbeiderhåndboken .
En heltidsmedarbeider har tradisjonelt arbeidet en 40-timers arbeidsuke med forventning om at unntatte ansatte vil jobbe de nødvendige timene for å oppnå sine jobber. En ikke-ansatt ansatt må betales overtid for arbeidstid som overstiger 40 timer.
I dag teller noen arbeidsgivere ansatte som heltid hvis de jobber 30, 32 eller 36 timer i uken. Faktisk er færre nødvendige arbeidstimer regnet som en ikke-vanlig fordel i noen organisasjoner.
I mange organisasjoner er en differensiering mellom heltid og deltidsansatte berettiget til ytelser som helseforsikring , betalte fridager (PTO) , betalte feriedager og sykefravær . Enkelte organisasjoner gjør det mulig for deltidsansatte å samle inn et fordelt sett av fordeler.