Hvorfor du vil ha et inclement-vær eller en nøkkelavslutningspolicy
Enda mindre problemer som en fot eller to snø, tap av elektrisitet eller flom kan gjøre den faktiske fysiske tilstedeværelsen av ansatte vanskelig eller umulig, noen ganger i flere dager. Utover effekten av disse hendelsene på ansatte, vil de også påvirke bedriftens eller organisasjonens evne til å forbli åpne og betjene kunder.
Endelig påvirker ulykkelig vær eller andre forretningssituasjoner ikke bare arbeidstakeren, men også medarbeiderens familiemedlemmer. I de fleste værsituasjoner blir skolene, barnehage, sykepleie og annen tjenesteyting også utilgjengelig.
Hva arbeidsgivere trenger å tenke på i en nødsituasjon
Følgelig må arbeidsgivere tenke gjennom mulige nødhendelser som kan forstyrre deres evne til å åpne. De må formulere retningslinjer for hva ansatte kan forvente når dårlig vær gjør det umulig å komme seg til jobb. Det er mye bedre å være forberedt enn å prøve å sette politikk på fly i tilfelle en nødsituasjon.
Arbeidsgivere har lovlige forpliktelser overfor ansatte, og de har også forhold, moral og etiske forpliktelser til ansatte. Mange ansatte mener at arbeidsgiveren i tilfelle nødssituasjon skal dekke alle relaterte kostnader. Dette er ikke alltid mulig.
Spesifikke eksempler på nødstilfeller og dårlige værforhold
For eksempel, hvis en ansatt savner tre uker arbeid fordi hans hjem var oversvømmet og uten strøm, er det rettferdig å anta at arbeidsgiver vil betale ansatt for lengre tid? Selvfølgelig, ikke. Arbeidsgiveren må bruke betalt avgangstid , ferietid, eller søke om forlenget ubetalt ferie .
På den annen side, i situasjoner der arbeidsgiveren ikke kan åpne virksomheten, er det rimelig å spørre arbeidsgivere å ta på seg noen av kostnadene for å opprettholde sitt forhold til sine ansatte? Absolutt. Men selv i denne situasjonen, vil arbeidsgiveren ikke ha råd til å betale ikke-arbeidende ansatte over lengre tid.
Balanse betalt ansatte med sikring av ansattes jobbsikkerhet
Arbeidsgiveren må balansere betalende ansatte med behovet for å sikre at de ansatte fortsatt vil ha jobb når virksomheten gjenåpnes dersom virksomheten ikke tar penger fra kunder.
Så, den dårlige værpolitikken må stille forventninger, presentere en balansert tilnærming til ansattes kompensasjon , redusere risikoen for både arbeidsgivere og ansatte, og presentere en rettferdig løsning for krisesituasjoner.
Det dårlige været og annen beredskapspolitikk bør undersøkes, opprettes, kommuniseres og undertegnes på forhånd for uvært vær eller andre nødhendelser. Når ansatte vet hva de kan forvente, kan de planlegge og føle seg trygg på arbeidsgiverens forventede handlinger. Dette fremmer et miljø av tillit.
Tidligere anbefalinger dekket hva arbeidsgivere trenger å gjøre om å betale lovlig når en snø dag, regn dag eller en annen krise påvirker deres medarbeiders evne til å jobbe.
Du vil sørge for at du oppfyller de juridiske forpliktelsene du har om å betale dine ansatte.
Implementere et Inclement Vær og annen nødpolitikk
Disse anbefalingene utgjør en dårlig værpolitikk som informerer ansatte om hva de kan forvente fra arbeidsgiveren som svar på en nødsituasjon. Politikken fokuserer på de områdene som et værsituasjon eller en annen krisesituasjon vil påvirke.
- Selskapets nedleggelse,
- Dagsavslutning,
- Når en ansatt ikke fysisk kan komme seg til jobb, og
- Når en ansatt trenger tid til å reparere skader og problemer forårsaket av et nødsituasjon eller annen situasjon.
Du kan tilpasse denne dårlige værpolitikken for din organisasjon og organisasjonens kultur , men husk potensielle katastrofer i din region mens du skriver politikken.
Du vil ønske å tilpasse denne prøven for dårlig værpolitikk for din organisasjon.