Tips for å håndtere mobiltelefoner og smarttelefoner på kontoret
Ulike regler for telefonbruk gjelder i et produksjonsanlegg eller på et annet sted der medarbeidernes evne til å utføre sitt arbeid er avhengig av at andre ansatte jobber samtidig.
I disse arbeidsinnstillingene er telefonbruk begrenset, vanligvis til pauser og lunsjtid .
Mobiltelefon eller Smartphone Policy Eksempel
Denne policyen om bruk av mobiltelefonen gjelder for alle enheter som mottar eller mottar telefonsamtaler, etterlater meldinger, sender tekstmeldinger, surfer på internett eller laster ned og tillater lesing av og svar på e-post om enheten leveres eller eies av selskapet .
Selskapets egne og leverte enheter eller kjøretøypolitikkeksempel
En ansatt som bruker en medlevert enhet eller et medlevert kjøretøy, er forbudt å bruke mobiltelefon, hands-on eller hands-off eller lignende enhet under kjøring, om virksomheten som gjennomføres, er personlig eller bedriftsrelatert.
Dette forbudet omfatter mottak eller plassering av samtaler, tekstmeldinger, surfing på Internett, mottak eller svar på e-post, kontroll av telefonmeldinger eller andre formål knyttet til din ansettelse. Bedriften; våre kunder; våre leverandører; frivillige aktiviteter, møter eller samfunnsansvar utført for eller deltatt i selskapets navn; eller andre firma- eller personrelaterte aktiviteter som ikke er navngitt her under kjøring.
Bruk av firma-eide biler eller enheter for personlig virksomhet er motet.
Personlig mobiltelefon, smarttelefon eller lignende enhet for bruk
Din bedrift er oppmerksom på at ansatte i dag bruker mobiltelefonen til forretningsformål mens de kjører i sitt personlige kjøretøy og bruker sin personlige mobiltelefon eller lignende enhet.
På grunn av forskning som indikerer at mobiltelefonbruk mens du kjører, er farlig, og kanskje til og med nærmer deg tilsvarende fare for kjøring mens du er full, ifølge noen studier forbyr firmaet bruk av bruk av personlige mobiltelefoner, enten hender på hånd eller håndfri eller lignende enheter, for forretningsøyemed relatert på noen måte til vårt selskap, mens du kjører.
Dette forbudet mot mobiltelefon eller lignende bruk av enheten under kjøring inkluderer mottak eller plassering av anrop, tekstmeldinger, surfing på internett , mottak eller svar på e-post, kontroll av telefonmeldinger eller andre formål knyttet til din ansettelse. Bedriften; våre kunder; våre leverandører; frivillige aktiviteter, møter eller samfunnsansvar utført for eller deltatt i selskapets navn; eller andre virksomhetsrelaterte aktiviteter som ikke heter her under kjøring.
Du må ikke bruke din mobiltelefon eller lignende enhet til å motta eller legge til anrop, tekstmeldinger, surfe på internett , sjekke telefonmeldinger, eller motta eller svare på e-post under kjøring hvis du på noen måte gjør aktiviteter som er relatert til din ansettelse.
Vi oppdager at andre forstyrrelser oppstår under kjøring, men hindrer bruken av mobiltelefoner og smarttelefoner under kjøring, er en måte å minimere risikoen for våre ansatte for ulykker.
Derfor er du pålagt å stoppe kjøretøyet ditt på et trygt sted, slik at du trygt kan bruke mobiltelefonen eller lignende enhet hvis du trenger å ringe eller svare på en samtale. Det er forbudt å engasjere i bedriftsvirksomheten din ved hjelp av en mobiltelefon eller lignende enhet under kjøring.
Ansatte som bryter med denne politikken vil bli utsatt for disiplinære tiltak , inntil og med ansettelsesavslutning .
Hvorfor er en mobiltelefon eller smarttelefonpolitikk viktig?
Bedrifter som leverer mobiltelefoner og smarttelefoner for at de ansatte skal kunne bruke forretningsmessige oppdrag og oppgaver, må ha en solid politikk som de ansatte får opplæring på. Mens sikkerheten til ansatte er det overordnede målet med politikken, er arbeidsgivere klare til å dekke seg selv lovlig også.
Forby teksting og snakke på smarttelefonen mens du kjører, gir arbeidsgiveren lovlig dekning hvis en ansatt er involvert i en ulykke mens du bruker smarttelefonen.
Bortsett fra lovlig dekning, ved å forbudt smarttelefoner i møter, bør arbeidsgiveren oppleve mer produktive, interaktive møter der deltakerne er fokusert på målene for møtet. Og dette er positivt for forretningsmålene.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand, eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.