Skriv et referansebrev til en verdsatt ansatt
Vil du ha en referansebreveksempel for å se når du lager dine egne referansebrev til nåværende og tidligere ansatte? Denne referansebrevstesten gir deg en veiledning for å skrive dine egne referansebrev til ansatte .
Et referansebrev blir vanligvis bedt om av en ansatt som søker jobb, eller som må forlate organisasjonen din for en grunn som en flyttende ektefelle, returnere full tid til skolen eller oppleve alvorlige og tidskrevende familieproblemer.
Medarbeider spør deg om et referansebrev slik at hans eller hennes endelige jobbsøking blir assistert av en positiv anbefaling fra en arbeidsgiver.
Medarbeiderne vet at ledere og veiledere skifter jobb, menneskelige ressurser endrer seg uforutsigbart, og bedrifter går ut av virksomheten. Siden omstendighetene forandrer seg og uforutsigbar, søker de ansatte referansebrev for å dokumentere sin arbeidshistorie permanent .
Som arbeidsgiver kan du velge å skrive et referansebrev som potensielt kan hjelpe en ansatt i fremtiden hvis du har et positivt syn på arbeidstakerens arbeid. Dine handlinger trenger imidlertid en viss vurdering. Begynn med å kjenne retningslinjene for referansekontroll av ditt Human Resources-kontor om å generere referansebrev. I enkelte organisasjoner er de eneste medarbeiderne som er autorisert til å referere, Human Resources- ansatte.
Andre organisasjoner ber deg om å kjøre referansebrevet av ditt HR- kontor før du sender.
I vårt tålmodige samfunn kan HR-overvåking lagre problemer som oppstår senere. HR-ansatte vil kontrollere at brevet ditt er fokusert spesielt på arbeidshendelser, handlinger og resultater du har observert.
De vil sjekke for overgeneralisering og for mange utslettende bemerkninger. I alle fall er gjennomgang av et annet par øyne nyttig.
Med tilbakemeldingen til å skrive et referansebrev, tenk på ansattes betydelige bidrag og fokuser brevet på disse prestasjonene. Skrevet på firmaets brevpapir, med tydelig kontaktinformasjon, og anbefalers navn og jobbtittel , referansebrevet gir et positivt løft til en søkeres legitimasjon .
Referansebreveksempel
Bruk denne referansebreveksamen som en veiledning når du anbefaler en respektert, godt likt arbeidstaker som har gjort positive bidrag til organisasjonen din. Du vil bruke anledningen til å hjelpe medarbeiderne videre til neste kapittel av deres liv.
Det er uheldig når du mister en verdsatt ansatt, men noen ganger livssyklus og familiebehov føre til at en ansatt fortsetter selv om de var fornøyd med deres nåværende ansettelse.
Dato
Til den det måtte gjelde:
Mark Robinson var ansatt hos Pall Corporation fra april 2000 til 15. august 2011. I denne perioden jobbet Mark i en rekke avdelinger og lærte vår produksjonsvirksomhet. Han rapporterte til meg de siste tre årene da han jobbet som veileder i filterproduksjonsrengjøringsavdelingen. Som Marks leder og kollega kan jeg best diskutere de kvaliteter og prestasjoner Mark har brakt til vårt firma.
Mark var en selvstarter som krevde lite tilsyn. Han ble informert om og interessert i våre produkter, markeder, kunder og strategiske retninger . Dette hjalp ham med å drive en avdeling som var produktiv og laget deler av høy kvalitet med mye innsats fra ansatte. Produktiviteten økte med 25% under sin retning, og den normale kvalitetsvurderingen var 99% +.
Ansatte clamored å overføre til hans avdeling og han sjelden mistet en ansatt med mindre ansatt hadde en legitim grunn til å forlate som for eksempel en kampanje eller problemer hjemme som krever oppmerksomhet. Medarbeiderne var sterkt involvert i å sette opp produksjons- og kvalitetsmål og bestemme hvordan de skulle nå disse målene.
Mark var en god kollega til sine medarbeidere og alltid delte tips og ideer for å hjelpe andre med å administrere kvalitetsavdelinger også.
Han satte sammen veiledere selvopplæringssessioner for å hjelpe andre veiledere til å fortsette å utvikle sine ferdigheter. De leser bøker sammen, brakte inn en og annen høyttaler eller kunde og generelt forfulgte kontinuerlig forbedring og ledelsesutvikling .
Mark startet en treningsaktivitet på arbeidsplassen som kontinuerlig trentopplært arbeidstakere, selv i høye ferieperioder, ble utsatt sjelden påvirket. Jeg utviklet Mark for å fylle jobben min da min neste kampanje ble tilgjengelig. Det var så høyt jeg tenkte på hans arbeid.
Jeg var lei meg for å se Mark forlate, men forsto at hans kone ble tilbudt en jobb i sitt spesialområde i Colorado, et sted som appellerte til familien sin fordi de er skiløpere. Hennes spesialitet er vanskelig å finne jobb i, og jeg visste at det var en sjanse for at vi ville miste Mark da hun fullførte sin grad. Men jeg respekterer at familiens behov og interesser er avgjørende.
Hvis det ikke er åpenbart allerede, anbefaler jeg Mark til en arbeidsgiver. Vi beklager å miste ham og hans bidrag i vår arbeidsplass gjennom årene har vært betydelig. Han bruker for tiden sin tid til å sørge for at hans kunnskaper og ferdigheter forblir i vår arbeidsplass ved å trene erstatninger før avreise.
Ta kontakt med meg hvis du vil ha eller trenger mer informasjon. Jeg har vedlagt kontortelefonutvidelsen og mobilnummeret mitt slik at du kan nå meg direkte for oppfølging. En kopi av dette referansebrevet er plassert i ansattes personellfil.
hilsen,
Marsha Silva
Direktør for drift og anleggsfører
Kontor: 734-233-4801 eller Cell: 734-998-3208
Legg en kopi av referansebrevet, etter en gjennomgang av Human Resources, i medarbeiderens personellfil . Din HR-stab vil holde brevet for langsiktig gjennomgang. Dette vil hjelpe dem med sannsynligheten for at potensielle arbeidsgivere vil ringe i tillegg til å akseptere anbefalingsbrevet.
Det vil også hjelpe hvis medarbeider anvender en jobb i din organisasjon i fremtiden. Du vet aldri hvilken vei vinden vil blåse, og tidligere ansatte blir ofte igjen i sin opprinnelige organisasjon.