Malen under viser formatet til et typisk referansebrev. Dette formatet er hensiktsmessig for en ansettelsesreferanse , så vel som for en gradskoleanbefaling . Gjennomgangstips er også gitt for hva du skal inkludere i hver del av et referansebrev.
Referansebrevsmall
hilsen
Hvis du skriver et personlig referansebrev hvor du kjenner mottakerens navn, inkludere en hilsen (Kjære Herr Marina, Kjære Ms. Templeton, etc.). Hvis du skriver et generell brev, si "Til hvem det kan bekymre seg " eller bare ikke inkludere en hilsen i det hele tatt.
Punkt 1
Første ledd i referansebrevsmalen forklarer forbindelsen til personen du anbefaler, inkludert hvordan du kjenner dem, og hvorfor du er kvalifisert til å skrive et referansebrev til å anbefale dem for ansettelse eller skoleopptak. Vanligvis vil denne delen av brevet angi hvor lenge du har kjent personen, eller angi årene du jobbet sammen, lærte personen, var i samme klasse, etc.
Punkt 2
Det andre avsnittet i referansebrevsmalen inneholder spesifikk informasjon om personen du skriver om, blant annet hvorfor de er kvalifiserte, hva de kan bidra med, og hvorfor du gir et referansebrev.
Du kan og bør inkludere meningsfulle anekdoter eller detaljer her. Disse korte eksemplene vil skape en minneverdig sammenheng som vil hjelpe den personen du anbefaler, å skille seg ut fra konkurransen.
Hvis nødvendig, bruk mer enn ett avsnitt for å gi detaljer.
Punkt 3
Når du skriver et bestemt brev som refererer til en kandidat for en bestemt jobbåpning, bør referansebrevet inneholde opplysninger om hvordan personens ferdigheter samsvarer med stillingen de søker om.
Husk at du faktisk "markedsfører" denne personens ferdigheter - og jo nærmere deres ferdigheter reflekterer stillingsbeskrivelsen, jo mer sannsynlig er det at de blir kontaktet for et intervju.
Be om en kopi av stillingen og en kopi av personens CV slik at du kan målrette referansebrevet ditt tilsvarende. Så, når du har vurdert disse materialene, spør deg selv: "Hvorfor tror jeg at [XXX] passer perfekt til denne jobben?" Skriv ned en liste over eksempler på hvordan denne personen har demonstrert ferdighetene som er skissert i stillingsbeskrivelsen, og bruk disse for å styrke dette avsnittet og gjøre det "pop".
Sammendrag
Denne delen av referansebrevsmalen inneholder en kort oppsummering av hvorfor du anbefaler personen. Oppgi at du "anbefaler" personen eller du "anbefaler uten reservasjon" eller noe lignende.
Konklusjon
Det avsluttende avsnittet i referansebrevsmalen inneholder et tilbud om å gi mer informasjon. Du kan enten inkludere et telefonnummer i avsnittet eller referere til telefonnummeret og e-postadressen i returadressedelen av brevet ("For mer informasjon, vennligst kontakt meg på telefonnummeret eller e-postadressen som er oppført ovenfor"). Ta med en høflig nære og deretter ditt navn og tittel.
Vennlig hilsen,
Forfatternavn
Tittel
Hva bør du inkludere i et referansebrev?
Hvis du trenger å skrive et referansebrev til noen, kan du kanskje lure på hvilke detaljer som skal inkluderes, og hva skal du gå ut av. Et referansebrev skal gi sammenheng med hvem du er og hva din forbindelse er med personen du anbefaler.
Det er også viktig å inkludere informasjon om hvorfor personen er kvalifisert og detaljer om hans eller hennes spesifikke ferdigheter . Gi også kontaktinformasjonen din dersom selskapet eller skolen har noen oppfølgingsspørsmål.
Vær ærlig i referansebrevet, siden det reflekterer over deg og kandidaten - du bør ikke skrive en glødende referanse til noen du ikke kjenner godt eller tror ikke, ville være en god medarbeider. Når det er sagt, unngå å være negativ eller gi opp feil eller svakhet.
Hvis du har sterk tvil om en persons kandidatur, vær ærlig og la dem vite at du ikke er komfortabel å skrive en referanse for dem.
Referansebreveksempler
Det er nyttig å gjennomgå referansebrevprøver for å se hvordan andre referanseskrivere har innarbeidet sine anbefalinger i referansebrevsmalen; vennligst besøk lenken ovenfor for å se noen eksempler.