I mange tilfeller vil intervjuet ditt bli planlagt på forhånd via e-post eller telefon. I andre kan du få et overraskelsesanrop.
Du vet aldri når en rekrutterer eller en nettverkskontakt kan ringe og spørre om du har noen få minutter å snakke, så svar alltid telefonen profesjonelt, spesielt hvis nummeret er ukjent. Du bør også sørge for at din utgående talepostmelding er profesjonell.
Hvorfor selskaper bruker telefonintervjuer
Hvorfor bruker bedrifter telefonintervjuer? Arbeidsgivere bruker telefonintervjuer som en måte å identifisere og rekruttere kandidater for ansettelse på. Telefonintervjuer blir ofte brukt til å skjermere kandidater for å begrense søkelyset som vil bli invitert til intervjuer .
De brukes også som en måte å minimere utgiftene som er involvert i intervjuer utenfor kandidater. For eksterne stillinger kan telefonintervjuer være den eneste du har.
Hvordan Å Ace et telefonintervju
Før du kommer på telefon for å intervjue for en jobb, bør du vurdere disse telefonintervjuetipsene og -teknikkene slik at du kan essere intervjuet og gjøre det til neste runde.
Forbered deg på telefonintervju, akkurat som du ville for et vanlig intervju i person. Kompilere en liste over dine sterke og svake sider , samt en liste over svar på typiske telefonsamtaler . I tillegg har du en liste over spørsmål som er klare til å spørre intervjueren.
Hvis du har forhåndsvarsel om intervjuet, må du kontrollere jobbbeskrivelsen og gjøre litt forskning på selskapet .
Ta deg tid til å matche dine kvalifikasjoner til stillingsbeskrivelsen , slik at du kan snakke med hvorfor du er en sterk kandidat til stillingen. Se gjennom CV også. Vet når du holdt hver jobb, og hva ansvaret ditt var.
Du bør føle deg komfortabel og klar til å diskutere din bakgrunn og ferdigheter trygt under en telefonsamtale.
Øvingsintervjuer
Å snakke på telefonen er ikke så enkelt som det virker. Som med et personlig intervju kan praksis være nyttig. Ikke bare vil dette hjelpe deg med å øve svar på vanlige telefonintervjuer, men det vil også hjelpe deg med å innse om du har mange verbale flått, ikke å forklare eller snakke enten for fort eller for sakte.
For øvelse, venn en familie eller et familiemedlem, utfør et mockintervju og registrer det slik at du kan se hvordan du hører over telefonen. Når du har et opptak, vil du kunne høre din "ums" og "uhs" og "okay" og deretter øve på å redusere dem fra samtaletalen din. Lytte til opptaket vil også hjelpe deg med å finne svar som du kan forbedre.
Gjør deg klar for samtalen
Før samtale, bekreft alle detaljer, inkludert dato, klokkeslett og hvem du skal snakke med. Pass på at du vet om intervjueren ringer til deg eller hvis du trenger å ringe.
Bruk et rolig, komfortabelt og privat rom uten forstyrrelser, slik at du kan fokusere på intervjuet.
Telefonintervju Tips
Følg disse tipsene for et vellykket telefonintervju:
- Lag en sjekkliste. Gjennomgå jobbsendingen og lage en liste over hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer med ansettelseskriteriene. Ha listen tilgjengelig så du kan se på det under intervjuet.
- Hold CV-en din i klar visning, på toppen av skrivebordet, eller lim den til veggen i nærheten av telefonen, så det er lett tilgjengelig når du må svare på spørsmål.
- Ha en penn og papir hendig for notatopptak.
- Slå avkall-venting, så samtalen din blir ikke avbrutt.
- Hvis tiden ikke er praktisk, spør om du kunne snakke på en annen gang og foreslå noen alternativer.
- Ryd rommet - utkli barna og kjæledyrene. Slå av stereoanlegget og TV-en. Lukk døren.
- Hvis du har en fasttelefon, bruk det i stedet for mobiltelefonen din. På den måten eliminerer du muligheten for dårlig mottak eller tapt samtaler.
Gjør og gjør ikke under telefonintervjuet
- Bruk personens tittel (Herr eller Fru og deres etternavn.) Bruk bare fornavnet hvis de ber deg om det.
- Ikke røyk, tygge tyggegummi, spis eller drikk.
- Hold et glass vann hendig. Det er ikke mye verre enn å ha en kile i halsen eller en hoste starter når du trenger å snakke på telefonen. Ha et glass vann klar slik at du kan ta en rask slurk hvis munnen blir tørr eller det er en fangst i halsen.
- Smil. Smilende vil projisere et positivt bilde til lytteren og vil forandre tonen i stemmen din. Det kan også være nyttig å stå under intervjuet, da dette vanligvis gir stemmen din mer energi og entusiasme.
- Fokuser, lytt og oppgi. Det er viktig å fokusere på intervjuet, og det kan være vanskeligere på telefonen enn i person. Pass på å lytte til spørsmålet, be om avklaring hvis du ikke er sikker på hva intervjueren spør, og snakk sakte, nøye og tydelig når du svarer. Det er greit å ta noen sekunder å komponere tankene dine før du svarer.
- Ikke avbryt intervjueren.
- Ta deg tid - det er helt akseptabelt å ta et øyeblikk eller to for å samle dine tanker.
- Gjør notater. Det er vanskelig å huske hva du diskuterte etter det faktum, så ta korte notater under intervjuet.
- Gi korte svar.
- Har spørsmål til å spørre intervjueren klar. Vær forberedt på å svare når intervjuet spør om du har noen spørsmål til ham eller henne. Gjennomgå disse spørsmålene for å spørre intervjueren og få et par klare på forhånd.
- Husk at målet ditt er å sette opp et ansikt til ansikt-intervju. På slutten av samtalen din, etter at du takker intervjueren, spør om det ville være mulig å møte personlig.
Se gjennom flere telefonintervjuer og ikke forberede.
Riktig telefonintervjuetikett
Se gjennom disse retningslinjene for passende telefonintervjuetikett, slik at du får det beste inntrykk på intervjueren din.
Svar på telefonen selv , la familiemedlemmer og / eller romkamerater vite at du forventer et anrop. Når du svarer på telefonen, svarer du med navnet ditt, dvs Jane Doe (med en perky tone), så intervjueren vet at de har nådd den riktige personen.
Bruk intervjuerens tittel under samtalen (Herr eller Fru og deres etternavn.). Bruk bare et fornavn hvis de ber deg om det. Ellers bruk den formelle tittelen.
Lytt nøye til intervjueren og ikke begynn å snakke til intervjueren fullfører spørsmålet. Hvis du har noe du vil si, må du skrive det på notisblokken og nevne det når det er din tur til å snakke.
Ikke bekymre deg hvis du trenger noen sekunder til å tenke på et svar , men ikke forlate for mye død luft. Hvis du trenger intervjueren til å gjenta spørsmålet, spør.
Oppfølging Etter intervjuet
Når intervjuet går ned, sørg for å si takk til intervjueren. Be om intervjuerens e-postadresse, hvis du ikke allerede har det. Send ut en e-post takk på notatet umiddelbart, takk intervjueren og gjentar interesse for jobben. Bruk ditt takknemål som en måte, for å gi informasjon om noe om dine kvalifikasjoner du ikke fikk en sjanse til å nevne under telefonintervjuet.
Når intervjuet er over, må du nøye gjennomgå eventuelle notater du var i stand til å ta under samtalen. Skriv ned hva slags spørsmål du ble spurt, hvordan du reagerte, og eventuelle oppfølgingsspørsmål du måtte ha hvis du har mulighet for et personlig intervju eller et andre telefonsamtale.