Advarselsskjemaet dokumenterer arbeidsgiverens råd og forventninger
Disciplinvarslingen er et verktøy som en arbeidsgiver bruker for å få en ansattes oppmerksomhet. Det går vanligvis gjennom en rekke møter mellom medarbeider og deres leder.
Under disse møtene trener lederen og rådfører medarbeideren i et forsøk på å forbedre ansattes ytelse.
Disiplinære tiltak treffes når resultatet av disse møtene ikke er forbedret ansattes ytelse. Arbeidsgivere håper at ved å dokumentere den dårlige ytelsen og forbedringsforslagene at de vil få medarbeiderens oppmerksomhet på en måte som rådgivning ikke har oppnådd.
Arbeidsgivere må huske at mens andre ansatte kan vite at den ansatte som mottar en disiplinær advarsel er i trøbbel - vanligvis fordi de ansatte forteller dem - de må respektere ansattes konfidensialitet. Fra arbeidsgiverperspektivet kan det ikke forekomme kommunikasjon med ansatte .
Klargjøre disiplinær handlingsskjema
Disciplinær advarsel skjemaet er utarbeidet i forkant av lederen og medarbeidermøtet. Det skrives vanligvis med hjelp av HR-ansatte som har erfaring med å dokumentere ansattes ytelse.
En form som ligner denne prøven, brukes eller et formelt brev skrives til ansatt. Enten jobbe.
Ledere må kun skrive disiplinær advarsel hvert par år, og de er derfor uerfaren i praksis. HR, derimot, overvåker alle ansattes disiplinære tiltak. HR-ansatte sikrer at ansatte blir behandlet rettferdig, etisk og lignende for de samme overtredelsene.
De sikrer lovligheten av skriveopplysningene og kjører dem ofte av en arbeidslovgiver for råd.
Når lederen planlegger disiplinærhandlingsmøtet, er det også vanlig for HR-ansatte`s person å delta. HR fungerer som et vitne og går også inn når lederen mister sin vei. Dette er normalt når ledere mangler erfaring i formelle disiplinprosedyrer.
Denne disiplinære advarselsskjemaet dokumenterer disiplinvarslingen. Denne advarselsskjemaet dokumenterer og registrerer også veiledningsdiskusjonen som fulgte disiplinvarslingen.
Progressive Discipline Sample Warning Form
Ansattes navn:_____________________________
Dato:_______________________________
Avdeling:_________________________
Årsak til diskriminerende tiltak: (Sjekk alt som gjelder.)
___ Kvalitet ___Produktivitet ___ Sikkerhet ____Kontrakt ___ Tilstedeværelse
____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Diverse
Du mottar denne disiplinære advarselen på grunn av følgende handlinger. (Beskriv nærmere i atferdsbetingelser.)
Med mindre dette problemet er korrigert, vil ytterligere disiplinære tiltak tas opp til og med oppsigelse av ansettelsen. (Sjekk riktig trinn i retningslinjene for progressiv disiplin.)
_____ Skriftlig verbal advarsel
_____ Skriftlig advarsel
_____ 1-dagers suspensjon ELLER
_____ 3-dagers suspensjon ELLER
_____ 5-dagers suspensjon ELLER
_____ Sysselsettingsterminering
Tilsynsførerens underskrift: __________________________________
Dato: _______________
Jeg har mottatt denne disiplinære handlingen og forstår at med mindre dette problemet er korrigert, vil ytterligere disiplinære tiltak bli tatt opp til og med oppsigelsen av mitt arbeid.
Ansattes signatur: ___________________________________
Dato: _______________
Personale Representant Signatur: _________________
Dato: _______________
Rådgivende diskusjonsplan
Beskriv oppførselen som forårsaket behovet for denne disiplinære handlingen.
Beskriv resultatet eller resultatet av denne oppførselen. (Hvordan påvirkes produktiviteten, arbeidet er påvirket, ansatte berørt eller ubehagelig, kostnad påvirket som følge av atferd osv.)
Beskriv ønsket og forventet oppførsel.
Ansvarserklæring. (Beskriv eventuell hjelp som trengs for å forbedre.)