Men å identifisere dem er bare begynnelsen. Når du har gjort det, må du også finne ut hva du skal gjøre med dem.
Du har muligheter. Det er fire strategier for å reagere på negative risikoer: Unngå, Overfør, Mitigate og Accept. La oss se på de nå.
Unngå
Når du unngår en risiko, stopper du det helt. Bekymret at en bestemt funksjon på programvaren din ikke vil gå bra i det internasjonale markedet? Skru den av. Det er et eksempel på å unngå en risiko helt: du legger en plan på plass for å sikre at det aldri kan skje. Du kan ikke gjøre dette med alle risikoer, men det er en praktisk tilnærming til å slå ned problemer før det skjer der du kan.
Overføre
Overføring av risiko betyr at ansvaret for det overføres til noen andre. Det beste eksemplet på dette er en forsikring. Når du kjøper en forsikring, skifter du noen av konsekvensene av risikoen til forsikringsselskapet, og de ville være ansvarlige dersom risikoen skjedde.
Du kan også skrive "overføring av risiko" klausuler i dine kontrakter med leverandører.
Få juridisk råd, men før du gjør dette slik at du er sikker på at du overfører riktig risiko og at du får resultatet du vil ha. Finn ut mer om passende kontraktsarbeid.
dempe
Mitigation er sannsynligvis den vanligste risikostyringsstrategien, og er absolutt den jeg bruker mest.
Det er der du kommer opp med handlinger for å gjøre risikoen mindre av et problem hvis det skjer.
Hvis du for eksempel har en prosjektrisiko rundt testfasen tar for lang tid, kan du legge til flere testere i ressursbassenget ditt. Risikoen kan fortsatt skje, men i det minste har du gjort noe for å gjøre det mindre ille hvis du ser hva jeg mener.
Aksepterer
Ditt endelige alternativ for å håndtere en negativ risiko er å bare godta det. Noen ganger oppstår problemer, og du har analysert denne og besluttet at du ikke skal gjøre noe med det. Å kunne tilpasse (hvis det skjer) er en av de beste ferdighetene for prosjektledere .
Å akseptere at en risiko kan skje er ikke det samme som ikke å ta en beslutning eller legge hodet i sanden. Du er aktivt, og med støtte fra prosjektsponsor og toppledelse, tar du avgjørelsen om ingenting. Det er den mest risikable, i mange henseender, men du kan ta den beregnede risikoen basert på hva det ville koste deg når det gjelder tid og krefter for å sette en annen type risikostyringsstrategi på plass.
Det kan være altfor kostbart å implementere noen annen form for risikostyringsstrategi, gitt effekten av denne risikoen. Hvis risikoen for en risiko er liten, eller virkningen det vil få hvis det skjer, er svært liten, er det ikke en helt akseptabel løsning å gjøre noe.
Disse 4 alternativene spenner over et bredt spekter av risikoresvar, slik at du bør kunne finne en tilnærming her som passer til risikonivået du er villig til å ta som prosjektgruppe. Det viktigste er å sette sammen handlingsplanen din og arbeide gjennom trinnene du identifiserer. Så hvis risikoen skjer, har du allerede planlagt Plan B, og du kan enkelt navigere gjennom problemet.