Bruk denne prøveutvalgspolitikken som en guide når du utvikler din egen policy
PTO-politikken sikrer også at du som arbeidsgiver har et publisert rammeverk som gir veiledning for deg for å ta beslutninger som sikrer en rettferdig og rettferdig behandling av ansatte.
Begge disse målene er en gevinst for både arbeidsgivere og ansatte.
Følgende er prøven PTO-policy.
Formål med betalt tid av (PTO)
Formålet med Betaltid Off (PTO) er å gi ansatte fleksibel betaltid fra arbeid som kan brukes til slike behov som ferie, personlig eller familie sykdom, doktorsavtaler, skole, frivillighet og andre aktiviteter av den ansattes valg. Selskapets mål er å redusere unscheduled fravær og behovet for tilsynsovervåking.
PTO-dagene du påløper, effektive (dato) erstatte all eksisterende ferie, syktid og personlige virkedager som du har blitt tildelt under tidligere retningslinjer. Ferietiden du oppnådde tidligere vil overføre, over PTO-politikken, per selskapets retningslinjer på det tidspunktet.
Retningslinjer for PTO Bruk
Hver heltidsmedarbeider vil tilføre PTO to ganger i uken i timevis, basert på deres lengden på tjenesten som definert nedenfor.
PTO legges til ansattes PTO-bank når den to-ukers lønnsslipp utstedes. PTO tatt vil bli trukket fra arbeidstakers påløpte tidsbank i løpet av en time. Midlertidige ansatte , kontraktansatte og praktikanter er ikke berettiget til å tilføre PTO.
Kvalifiserbarhet for å tilføre PTO er betinget av at arbeidstaker enten jobber eller bruker opptjent PTO for hele to ukers lønnsperioden.
PTO er ikke opptjent i lønnsperioder hvor uavlønnet permisjon, kort eller langsiktig funksjonsavgang eller arbeidstakerloven er tatt.
Ansatte kan bruke tid fra deres kraftoverføringsbank i timetall. Tiden som ikke er dekket av PTO-politikken, og for hvilke det finnes egne retningslinjer og retningslinjer, inkluderer selskapsferdlov, avgangstid , krevd jurytjeneste og forsamling av militær tjeneste.
Å ta PTO krever to dager med varsel til veileder og HR, med mindre PTO brukes til legitim, uventet sykdom eller nødsituasjon. (Bruk Paid Time Off-skjemaet til å be om kraftuttak.) I alle tilfeller må PTO være godkjent av arbeidstakerens veileder på forhånd. Din bedrift setter pris på så mye varsel som mulig når du vet at du forventer å savne arbeid for et planlagt fravær.
Utbetalt tidsavbrudd (PTO) unntak
- Ansatte som savner mer enn tre påfølgende uplanlagte dager, kan bli pålagt å presentere en lege utgivelse til Human Resources-avdelingen som tillater dem å komme tilbake til arbeid.
- PTO tatt utover kraftuttaket kan resultere i progressiv disiplinær til og med ansettelsesavslutning . Denne gangen vil være ubetalt. Det eneste mulige unntaket til denne politikken må gis av bedriftspresidenten.
- PTO påløpt før starten på en forespurt og godkjent ubetalt fravær må brukes til å dekke timer som er savnet før starten av ubetalte permisjoner.
- I henhold til selskapets retningslinjer for familie og medisinsk permisjon (FMLA) er all opptjent PTO-tid tatt før starten av den ubetalte FMLA-tiden.
- Unscheduled fravær på grunn av sykdommer på fire timer eller mer, som resulterer i sammenhengende dager fraværende fra arbeid, betraktes som en fraværsulykke i forhold til potensielle disiplinære tiltak.
Progressiv disiplinær handling i forhold til hendelser med fravær administreres på en rullende 12-måneders kalender som følger:
- Én - tre hendelser: Ingen disiplinær handling. Overordnet coaching.
--Forhendelse: Verbal advarsel med en dokumentert treningsøkt
- Femte hendelsen: Skriftlig advarsel i ansattes fil
--Sette hendelse: Ansettelsesavslutning
En ansatt som mottar en annen skriftlig advarsel i en rullende 24 måneders tidsperiode, vil ha sin ansettelse avsluttet.
- En ansatt som har brukt alle hans eller hennes FMLA- og kortsiktige funksjonshemmede, og fortsatt ikke kan komme tilbake til arbeid, vil få sin ansettelse avsluttet.
- Enhver ansatt som savner to påfølgende dager med arbeid uten varsel til sin veileder, kan anses å ha frivillig opphørt jobben sin.
Spesifikk kvalifisering for betaltid av (PTO)
PTO er opptjent på følgende plan basert på en 40-timers arbeidsuke. PTO er prorert basert på antall arbeidstimer på en ansattes faste tidsplan. Takk til Amy Casciotti fra TechSmith Corporation for utvalgstallene.
Års tjeneste
- 1-2: 144 arbeidstimer per år, fortjent til en rate på 2,7693 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
- 3-4: 152 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 2.9231 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
- 5-6: 160 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3.077 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
- 7-8: 168 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3,2308 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
- 9-10: 176 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3,3847 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
- 11-12: 184 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 3.5385 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
- 13-14: 192 arbeidstimer per år, opptjent til en pris på 3,66924 timer for hver hel arbeidsuke i et kalenderår.
- 15-16: 200 arbeidstimer per år, fortjent til en rate på 3,8462 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
- 17+: 208 arbeidstimer per år, opptjent med en hastighet på 4,0 timer for hver full arbeidsuke i et kalenderår.
Hver ansatt kan ha 80 timers påløpt PTO over til et nytt kalenderår. Ansatte er ansvarlige for å overvåke og ta PTO i løpet av et år slik at de ikke mister tid påløpt når dagens kalenderår slutter. (PTO er underlagt tilsynsmessig godkjenning, og ikke alle ansatte kan ta akkumulert tid i desember, selskapet må fortsette å betjene kunder.)
Hvis ytre omstendigheter hindret arbeidstaker fra å ta planlagt kraftuttak, kan denne kraftuttaket overføres og tas i første halvdel av neste kalenderår med godkjenning av avdelingshode og menneskelige ressurser.
Ansatte er betalt for kraftuttaket de har påløpt ved ansettelses slutt. Hvis en ansatt har brukt PTO-tid ennå ikke påløpt, og ansettelsen avsluttes, trekkes kraftuttaket fra den endelige lønnsslipp. Ansatte som gir to ukers varsel om oppsigelse skal jobbe de to ukene uten å bruke PTO.
Ansatte som blir rehired vil motta kreditt for tidligere arbeidstid og akkumulere nåværende PTO for den kombinerte tiden.