Se en prøve på Internett og e-post som du kan bruke med dine ansatte
Med godt over 85 prosent av befolkningen i USA som har tilgang til sosiale medier, kan veiledning om hva ansatte kan si og dele, blitt stadig viktigere.
Ansatte har ikke noe imot retningslinjer fordi de ikke ønsker å handle uhensiktsmessig og krysse en linje som de ikke visste eksisterte. Så, utviklingen av en rettferdig, forståelig, fornuftig politikk anbefales sterkt.
Så lenge retningslinjene ikke overrekker eller er altfor restriktive for arbeidstakerrettigheter, da de definerer dem, gir retningslinjene tydelig retning for ansatte . Et eksempel på en altfor restriktiv politikk kan inneholde slike regler som ansatte kanskje aldri diskuterer arbeid på nettet.
Et annet eksempel er å forby de ansatte å publisere bilder av seg selv med sine voksne kollegaer på arbeidsarrangementer. (Publisering av bilder av barna deres er sterkt motløs.)
Du kan vurdere å bruke denne prøven på Internett og e-post for å gi veiledning til dine ansatte om hva som er hensiktsmessig bruk på jobben. Tilpass det, selvfølgelig, for å dekke behovene til din kultur og miljøet du vil gi ansatte på jobben.
Prøv Internett- og e-postpolitikk for ansatte
Voicemail, e-post og Internett-bruk som er tilordnet en ansattes datamaskin eller telefonutvidelser, er utelukkende med det formål å drive selskapets virksomhet. Noen jobbansvar hos selskapet krever tilgang til internett og bruken av programvare i tillegg til Microsoft Office-serien av produkter.
Kun personer med riktig autorisasjon, for selskapets formål, kan bruke internett til å få tilgang til og laste ned tilleggsprogramvare. Denne fullmakten er generelt eksklusiv for beslutninger som IT-avdelingen gjør i forbindelse med Human Resources.
Programvare tilgang Prosedyre
Programvare som trengs, i tillegg til Microsoft Office-pakken med produkter, må godkjennes av din leder og lastes ned av IT-avdelingen. Hvis du trenger tilgang til programvare eller nettsteder, ikke for øyeblikket på bedriftsnettverket, snakk med din leder og konsulter med IT-avdelingen for å forklare hva du venter å motta fra produktet.
Alle rimelige forespørsler som ikke anses som en nettverksrisiko, vil bli vurdert for deg og andre ansatte. Formålet med denne politikken er ikke å begrense adgangen til arbeidstakere til produkter som vil gjøre deg mer produktive. Målet er å minimere risikoen for organisasjonens nettverk.
Selskapets eieutstyr
Enhver enhet eller datamaskin, inkludert, men ikke begrenset til, skrivebordstelefoner, smarttelefoner, tabletter, bærbare datamaskiner, stasjonære datamaskiner og iPads som selskapet sørger for din bruk, bør bare brukes til virksomheten i selskapet. Husk at selskapet eier enhetene og informasjonen i disse enhetene.
Hvis du forlater selskapet av en eller annen grunn , vil selskapet kreve at du returnerer utstyret på din siste arbeidsdag.
Du kan bruke personlige elektroniske enheter som ikke er koblet til bedriftsnettverket for å få tilgang til et hvilket som helst passende nettsted under pauser og lunsj.
Internett bruk
Internett-bruk, på selskapstid, ved bruk av selskaps eide enheter som er koblet til selskapsnettverket, er kun autorisert til å utføre selskapets virksomhet. Internett-bruk gir mulighet for brudd på sikkerheten til konfidensiell Bedriftsinformasjon.
Internett-bruk skaper også mulighet for forurensning til vårt system via virus eller spionprogrammer. Spyware tillater uautoriserte personer, utenfor selskapet, potensiell tilgang til firmaets passord og annen konfidensiell informasjon.
Ved å fjerne slike programmer fra selskapsnettverket krever IT-ansatte å investere tid og oppmerksomhet som er bedre viet til å gjøre teknologiske fremskritt.
Av denne grunn, og for å sikre bruk av arbeidstid på riktig måte for arbeid, ber vi medarbeiderne å begrense bruken av Internett.
I tillegg kan under ingen omstendigheter Selskaps eide datamaskiner eller annet elektronisk utstyr, inkludert enheter eid av medarbeider, brukes på Selskapstid på jobb for å skaffe seg, se eller nå pornografisk eller ellers umoralsk, uetisk eller ikke-forretningsmessig relatert nettsteder. Å gjøre det kan føre til disiplinære tiltak inntil og med oppsigelse .
Sosiale medier
Din arbeidsgiver forstår at en del av det du gjør i sosiale medier, er oppsøkende som rekrutterer nye medarbeidere og forbedrer vårt firma-merke. Mange ansatte har sosiale medier ansvar i sin jobbbeskrivelse, inkludert sosiale medier markedsførere, teknisk støtte og rekrutterere .
Din arbeidsgiver forstår også at forholdet mellom våre ansatte og en onlineverden som du bruker tid på 24/7 kan føre til uskarphet av arbeidstid og av arbeidstid. Vi oppfordrer deg sterkt til å begrense bruken av sosiale medier til arbeidsrelatert innhold og oppsøking i arbeidstiden.
I tillegg er du forbudt å dele fortrolig eller beskyttet informasjon som tilhører eller handler om selskapet. Du oppfordres sterkt til ikke å dele mislikende opplysninger som plasserer din bedrift eller kollegaer i et ugunstig lys.
Selskapets omdømme og merkevare bør beskyttes av alle ansatte. Dine kollegers liv og handlinger bør aldri deles online. Vær oppmerksom på preferansene til medarbeiderne som er foreldre før du bruker navnet på barna sine online.
I sosiale medier deltakelse fra arbeid enheter eller i arbeidstid, er sosiale medier innhold som diskriminerer enhver beskyttet klassifisering inkludert alder , rase, farge, religion , kjønn, nasjonal opprinnelse, uførhet eller genetisk informasjon forbudt.
Det er vår selskapspolitikk å også gjenkjenne seksuell preferanse og vekt som kvalifiserende for diskrimineringsbeskyttelse. Enhver ansatt, som deltar i sosiale medier, som bryter med denne politikken, vil bli behandlet i henhold til selskapets trakasseringspolitikk .
E-postbruk på selskapet
E-post skal også kun brukes til selskapets virksomhet. Bedrifts konfidensiell informasjon må ikke deles utenom Selskapet, uten tillatelse, når som helst. Du er heller ikke i stand til å drive personlig virksomhet ved hjelp av selskapets datamaskin eller e-post.
Vær oppmerksom på dette også, ettersom du vurderer videresending av ikke-forretningsmessige e-postadresser til kollegaer, familie eller venner. Ikke-forretningsmessige e-postmeldinger slipper selskapets tid og oppmerksomhet.
Ser pornografi, eller sender pornografiske vitser eller historier via e-post, betraktes som seksuell trakassering, og vil bli behandlet i henhold til vår seksuelle trakasseringspolitikk. Umiddelbar oppsigelse er den hyppigste disiplinære tiltak som Selskapet kan ta i disse tilfellene.
E-post som diskriminerer
Eventuelle e-postinnhold som diskriminerer mot beskyttet klassifisering, inkludert alder, rase, farge, religion, kjønn, nasjonal opprinnelse, uførhet eller genetisk informasjon er forbudt. Det er vår selskapspolitikk å også gjenkjenne seksuell preferanse og vekt som kvalifiserende for diskrimineringsbeskyttelse. Enhver ansatt som sender en e-post som bryter med denne policyen, vil bli behandlet i henhold til trakasseringspolitikken.
Disse e-postadressene er forbudt hos selskapet. Sende eller videresende ikke-forretningsmessige e-poster vil resultere i disiplinære tiltak som kan føre til ansettelsesavslutning .
Selskapet eies medarbeider e-post
Husk at selskapet eier all kommunikasjon sendt via e-post eller som er lagret på selskapsutstyr. Ledelse og annet autorisert personale har rett til å få tilgang til ethvert materiale i din e-post eller på din datamaskin til enhver tid. Vennligst ikke vurder din elektroniske kommunikasjon, lagring eller tilgang til å være privat dersom den er opprettet eller lagret på arbeidsstasjoner.
Hvis du trenger mer informasjon om betydningen av en hvilken som helst av denne kommunikasjonen, vennligst kontakt din leder eller HR-staben for å få avklart.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land. Vennligst søk juridisk bistand , eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale statlige ressurser, for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er for veiledning, ideer og hjelp.