Straffen kan gjelde hvis du overser detaljer om I-9-arbeidstillatelsen
Lovlige krav
Arbeidsgivere som ikke klarer å få riktig dokumentasjon fra nye ansatte, kan bli bøtelagt. Straffene varierer fra $ 110 til $ 1100 per brudd. Hver I-9 ansettelsesbekreftelsesskjema de ikke klarer å fylle ut og vedlikeholde.
Straffen øker til $ 375 og opp til $ 16.000 for bevisst å fortsette å ansette personer som ikke sender I-9 skjemaer med riktig verifisering.
Det er i strid med loven for enhver arbeidsgiver å bevisst ansette ansatte som ikke er autorisert til å jobbe i USA. Som en del av ansettelsesberettigelsesverifikasjonsprosessen må ansatte gi bevis på at de er amerikanske statsborgere eller statsborgere, lovlig fastboende eller personer som ellers er autorisert å være ansatt i USA.
Hver ny ansatt må vise sin arbeidsgiver dokumentasjon som etablerer både bevis på sin identitet og bevis på at hun er kvalifisert til å jobbe i USA innen tre dager etter ansettelse.
I-9-skjemaet må fylles ut for hver nyansatt arbeidstaker uavhengig av hennes nasjonale opprinnelse eller om den ansatte er en amerikansk statsborger. En arbeidsgiver har overtrådt føderal innvandringslov dersom han ikke bekrefter identiteten og arbeidstillatelsen til en ny ansatt med en I-9-skjema.
Lister over akseptable verifikasjonsdokumenter er svært spesifikke.
Liste A-dokumenter som etablerer både identitet og sysselsetting
Disse dokumentene etablerer identitet og kvalifisering til å jobbe i USA og anses som akseptabelt bevis for begge.
- US Pass (uventet eller utløpt)
- Sertifikat for amerikansk statsborgerskap ( skjemaer N-560 eller N-561 )
- Sertifikat for naturalisering ( skjemaer N-550 eller N-570 )
- Uventet utenlandsk pass med vedlagt skjema I-94 som angir uutnyttet arbeidstillatelse
- Permanent oppholdskort eller Alien registrering kvitteringskort med fotografi ( Formular I-551 )
- Uventet Midlertidig Resident Card ( Form I-688 )
- Uventet arbeidstillatelsekort ( skjema I-688A )
- Uventet Reentry Tillatelse ( Form I-327 )
- Uventet Flyktningreiser Dokument ( Skjema 1-571 )
- Unexpired Employment Authorization Document utstedt av Department of Homeland Security (DHS) som inneholder et fotografi ( Form I-688B )
Liste B-dokumenter som etablerer identitet
I fravær av noen av de ovennevnte dokumentene måtte en ansatt presentere to andre, en for identitetsbevis og den andre for bevis på sysselsettingsberettigelse. Følgende dokumenter kan etablere en ansattes identitet:
- Førerkort eller ID-kort utstedt av en stat eller utenforliggende besittelse av USA, forutsatt at den inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse
- ID-kort utstedt av føderale, statlige eller lokale myndigheter eller enheter, forutsatt at det inneholder et fotografi eller informasjon som navn, fødselsdato, kjønn, høyde, øyenfarge og adresse
- Skole ID-kort med et fotografi
- Voterens registreringskort
- US Militærkort eller utkastspost
- Militæravhengighets ID-kort
- US Coast Guard Merchant Mariner Card
- Native American tribal dokument
- Førerkort utstedt av en kanadisk myndighet
Spesialliste for personer som er mindreårige
Ansatte som er yngre enn 18 år og som derfor ikke er i stand til å presentere noen av de ovennevnte dokumentene, kan i stedet levere aldersmessige dokumenter, blant annet:
- Skolepost eller rapportkort
- Klinikk, lege eller sykehusrekord
- Dagpleie eller barnehageopptak
Liste C-dokumenter som etablerer sysselsettingskompetanse
Ett av disse dokumentene må presenteres i tillegg til et dokument fra liste B.
- US Social Security Card utstedt av Social Security Administration, annet enn et kort som sier at det ikke er gyldig for sysselsetting
- Sertifisering av fødsel i utlandet utstedt av Department of State ( Form FS-545 eller Form DS-1350 )
- Original eller sertifisert kopi av et fødselsattest utstedt av en stat, fylke, kommune eller ekstern besittelse av USA med en offisiell segl
- Native American tribal dokument.
- US Citizen ID Card ( Form I-197 )
- ID-kort for bruk av en borger i USA ( Form I-179 )
- Uventet arbeidstillatelsesbevis utstedt av DHS annet enn de som er oppført under liste A
Tilleggsformular I-9 Arbeidsgiveransvar
Kontroller at I-9-skjemaene er fylt ut riktig og at du og din medarbeider følger instruksjonene nøyaktig.
Du må beholde hver ansattes I-9-skjema på minst tre år eller i ett år etter at arbeidet er avsluttet, avhengig av hvilken tid som er lengre.
Oppbevar og lag kopier av originaldokumenter levert av dine ansatte. Dette er ikke nødvendig, men det anbefales. Oppbevar bare det minste antallet dokumenter som kreves, og lagre skjemaene og dokumentkopiene separat fra dine ansattes filer .
Hvis det gjøres endringer i I-9-fildokumentet, endrer du det på opprinnelig form og begynner og endrer endringene. Ikke fyll ut et nytt skjema.
Bekreft utgående arbeidstillatelser og tillat ikke ansatte å jobbe dersom dokumentasjonen deres er utløpt.
Sørg for å svare i henhold til tidsbestemmelsesinstrukser og retningslinjer hvis du mottar et samfunnssikkerhetsadministrasjonskort som angir et visst antall ansatte, har uverifiserbare personnummer .
Hent gjeldende I-9 skjemainformasjon ved US Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ytterligere informasjon er tilgjengelig fra Society for Human Resource Management.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at informasjonen som er oppgitt, mens autoritativ, ikke er garantert for nøyaktighet og lovlighet. Nettstedet leses av et verdensomspennende publikum, og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og fra land til land. Vennligst søk juridisk assistanse eller hjelp fra statlige, føderale eller internasjonale myndighetsressurser for å sikre at din juridiske tolkning og avgjørelser er korrekte for din plassering. Denne informasjonen er ment å gi veiledning, ideer og hjelp.