Finn ut hvilken rolle de forskjellige offentlige administratorer spiller
Det krever mange høyt kvalifiserte fagfolk for å gjøre bystyret kjørt jevnt. Mens bystyret gjør de store beslutningene og setter politikkretningen, blir mindre, men likevel viktige beslutninger gjort hver dag av byens ansatte. Det ville være umulig for en borgmester eller bystyret å mikromanere byens stab, så de valgte tjenestemenn må stole på den offentlige dommernes faglige vurdering.
Oppført her er noen av de ledende stillingene de fleste byregeringer har. Disse stillingene er fylt av folk hvis heltidsjobb jobber for byen.
01 byansvarlig
I den sterke borgermesterformen er borgmesteren byens konsernsjef. Byens lederposisjon eksisterer ikke. Den nærmeste ekvivalenten er nestleder. Selv i denne form for regjering er borgmesteren fortsatt en valgt tjenestemann. Borgmesteren kan motta en heltidslønn, men ordføreren er fortsatt ikke en offentlig administrator i tradisjonell forstand.
Mer enn noen annen medarbeider er byansvarlig ansvarlig for operasjonelle byrådsbeslutninger. Han eller hun har også størst innflytelse på disse beslutningene. Rådsmedlemmer ser til byansvarlig for veiledning og ekspertuttalelse om problemer som står overfor byen. Når leder og råd har et godt forhold, går rådet sjelden mot lederens mening.
Lederen rapporterer direkte til bystyret. Det er en av de mest utfordrende aspektene av jobben. Hvis du holder en sjef glad, er det vanskelig å prøve å ha syv eller flere.
02 Assistant City Manager
Assistent byforvaltere rapporterer til byleder og fører tilsyn med avdelingshoder. Assistent byansvarlige stillinger opprettes når byen har for mange avdelingshoder for byansvarlig å overvåke direkte. Assistent byforvaltere tillater byleder å fokusere primært på eksterne problemer mens assistentbyenes ledere fokuserer primært på interne problemer.
Mange byer grupperer liknende avdelinger under en assisterende byansvarlig. For eksempel vil en assisterende byleder som fører tilsyn med brannvesenet også overvåke politiets avdeling . Tilsvarende vil en assisterende byansvarlig som overvåker planleggingsavdelingen overvåke den offentlige arbeidsavdelingen.
Når en by har bare en assisterende byansvarlig, kan den personen bli kalt nestleder i byen. En stedfortredende bylederposisjon kan også eksistere når byleder ønsker å formelt identifisere en nummer to person blant flere assisterende byforvaltere.
03 byadvokat
By advokat er byens sjef juridiske rådgiver. Byadvokaten blir involvert i et byproblem som krever juridisk konsultasjon. Byens advokatposisjon ser veldig forskjellig fra by til by.
I noen tilfeller er byens advokat ikke engang en bypersonell. Småbyer har en tendens til å inngå kontrakt med en advokat eller advokatfirma for å representere byen. Noen bedrifter spesialiserer seg i kommunal lov. Disse firmaene anvender flere advokater som hver representerer en håndfull byer, fylker og skoledistrikt.
Når byens advokat er på stab, kan stillingen rapportere til byleder, borgmester eller bystyret. Hvor byens advokat passer i organisasjonen er oftest stavet ut i byens charter.
I mindre byer har byadvokaten ingen ansatte som rapporterer til ham eller henne, bortsett fra kanskje en administrativ assistent. I større byer overvåker byens advokat en juridisk avdeling bestående hovedsakelig av advokater og juridiske sekretærer.
04 Finansdirektør
Finansdirektøren overvåker budsjettering og regnskapsvirksomhet for byen. Finansdirektøren, som byens advokat, berører alle avdelinger i byen. På grunn av dette brede ansvarsområdet rapporterer finansdirektøren ofte direkte til byansvarlig i stedet for en assisterende byansvarlig.
Finansdirektøren oppdaterer konsekvent inntekts- og kostnadsdata og modifiserer prognoser etter behov. Byens leder stoler på finansdirektøren for å sikre at byen vil ha nok penger gjennom hele året for å holde tritt med planlagte utgifter.
Finansdepartementet samarbeider med andre avdelinger på store prosjekter. Uansett hvor flott en ide kan være, må alle vite hva det vil koste.
05 politimester
Politi sjefen er det mest profesjonelle avdelingshode. Politiet avdelinger avtale med dicey situasjoner som ofte blir ledende historien om sent lokale nyheter og i morgen avis. Politi sjefene arbeider tett med byens offentlige informasjonsoffiser . I større byer har politiets avdelinger eget informasjonsmedarbeidere på grunn av mengden mediaforespørsler og andre PR-oppgaver.
Ofte er de mest intensivt granskede situasjonene en politibetjent må håndtere med offiser-involverte skyting. Så snart informasjon om situasjonen blir offentlig, må politi sjefen begynne å analysere hvorvidt offiseren handlet hensiktsmessig. Offiser-involverte skyting gnister ofte rasende spenninger i et samfunn som bare legger til presset for å gjøre en rask og grundig etterforskning av offiserens handlinger.
Politi sjefen har ansatte som jobber 24 timer i døgnet, 365 dager i året. Tragedien kan streike når som helst. Politisk sjef kan når som helst få en telefonsamtale som sier at en av hans ansatte har blitt alvorlig skadet eller drept.
06 Brannhode
I likhet med politibetjent har brannmannen et døgnpersonell, hvis medlemmer setter sitt liv i fare for å beskytte andre. Brannvesenet reagerer på medisinske nødsituasjoner, trafikkulykker, naturkatastrofer og branner.
Brannvesenet har sterke autoritets- og beredskapsprotokoller. Den høyest rangerte avdelingsmedlem i nødsituasjon tar kontroll. Når brannhøvdingen er på scenen, tar han eller hun kontroll over beredskapsreaktoren.
07 Offentlig Arbeidsdirektør
Den offentlige arbeidsdirektøren fører tilsyn med avdelinger som mange borgere tenker på når de tenker på byens styres virksomhet. Selvfølgelig tenker folk først på brann- og politiets avdelinger, men da tenker de på vann, avløpsvann, gater og søppelsamling. Offentlige arbeider er en paraply hvor mange byer setter deres verktøy og vedlikeholdsavdelinger.
08 Planleggingsdirektør
Planleggingsdirektøren hjelper bystyret til å bestemme og formidle sin visjon om hvordan byen skal se ut over tid og sørge for at de daglige avgjørelsene til planleggingsavdelingen er i overensstemmelse med visjonen. Planleggingsavdelingen tolker soneringsordinanser og bruker dem til å planlegge at enkeltborgere og bedrifter tar med til avdelingen. Planleggingsdirektøren anbefaler til planleggingskommisjonen og bystyret om det skal tildeles engangsavvik til soneringsordninger.
09 Økonomisk utviklingsdirektør
Økonomisk utviklingsdirektør er ansvarlig for å utvikle økonomisk utviklingspolitikk for bystyret å godkjenne. Disse retningslinjene foreskriver hvilke forhold som garanterer at byen gir skattelettelser til bedrifter og i hvilken grad disse tilskuddene vil bli tildelt.
Når bedrifter ønsker mer enn hva bypolitikken tillater, forhandler den økonomiske utviklingsdirektøren med virksomheten på vegne av byen. Eventuelle foreløpige avtaler som den økonomiske utviklingsdirektøren stiller må godkjennes av bystyret for å bli endelig. Byene er motvillige til å gi mer enn politikken tillater fordi byen ikke ønsker å la følelser overstyre de nøye utformede beslutningene som er dokumentert i politikken.