Tips og eksempler for å skrive et klagebrev for arbeid
Hva skal inkluderes i et klagebrev
I et klagebrev oppgir du situasjonen eller hendelsen, forklar hvorfor du tror det var feil eller urettferdig, og oppgi hva du håper det nye utfallet vil være.
Brevet er din sjanse til å dele din side av situasjonen.
Målet med et klagebrev er å få en beslutning revurdert, og forhåpentligvis veltet. Hvis brevet ditt er høflig og klart, er dette mulig. Les nedenfor for tips om hvordan du skriver et effektivt appellbrev. Les også nedenfor for en mal for et klagebrev og et eksemplar på klagebrev.
Tips for å skrive et klagebrev
Vet hvor du skal sende brevet. Tenk nøye på hvem du skal sende brevet til. Hvis du prøver å anke en feilaktig oppsigelse, send brevet direkte til arbeidsgiveren din. Du vil ikke at brevet ditt må passere gjennom en rekke hender - dette vil bare forsinke en løsning på problemet ditt.
Bruk forretningsbrev format. Dette er et offisielt brev, så sørg for å bruke riktig forretningsbrev format . Hvis du sender din klage via e-post , er formatet det litt annerledes.
Bruk en høflig tone. Prøv å unngå sinne eller dømmekraft i skrivingen.
Mens du kanskje er veldig opprørt over problemet, vil du ikke formidle denne følelsen i brevet. Vær trygg og overbevisende, men ikke aggressiv. Vurder å spørre en venn om å lese gjennom brevet for å sikre at tonen er riktig.
Innrømme eventuelle feil . Hvis du gjorde noe galt, bekreft det.
Angi spesifikt hva du gjorde galt, og hva du har lært av den erfaringen.
Oppgi hva du ønsker å skje. I brevet oppgir du eksplisitt hva du håper vil skje. Vil du at leseren skal reversere en beslutning han eller hun gjorde? Vil du at arbeidsgiveren skal gjennomgå et bestemt problem før du tar en beslutning? Vær klar over hva du vil.
Hold deg til fakta. Ta med eventuelle fakta som hjelper med å støtte saken din. Hvis det er politikk som er oversett, oppgir du disse retningslinjene. Hvis du har dokumenter som vil hjelpe din sak, ta med dem. Unngå emosjonelle grenser, og hold deg til aktualiteter.
Hold det kort. Hold brevet ditt kort. Fokuser på fakta, angi hva situasjonen er, hvorfor du tror det er feil, og hvilke neste skritt du ber om.
Forsiktig redigere brevet. Fordi dette er et profesjonelt brev, må du korrekt lese brevet ditt før du sender det inn.
Følge opp. Hvis du ikke hører noe tilbake i en uke eller så, følg opp med brevet mottaker med en e-post eller et annet brev. Hvis tiden er av essensen, følg opp før.
Mal for et klagebrev
Nedenfor er en mal for et klagebrev. Bruk denne malen når du skriver ditt eget appellbrev.
Din kontaktinformasjon
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse
Dato
Arbeidsgiver Kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
hilsen
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Første ledd
Sett inn deg selv, og forklar at du skriver et klagebrev. Oppgi bestemt beslutning eller situasjon du er tiltalende.
Punkt 2
Oppgi din side av historien. Var fakta oversett? Hvis ja, gi disse fakta. Angi om du har vedlagt noen relevante dokumenter eller ej.
Punkt 3
Oppgi utfallet du vil ha (Ønsker du at arbeidsgiveren skal reversere en beslutning? Vil du ha noe å legge til i en beslutning?). Oppgi også når du trenger svar ved, om det foreligger en frist.
Siste avsnitt
Avslutt med en høflig "takk" for personens tid. Ta med nødvendig kontaktinformasjon slik at de kan følge opp med deg. Hvis du skal følge opp, oppgi hvordan du vil gjøre det, og når.
Gratis Lukk
Med vennlig hilsen,
Signatur
Håndskrevet signatur (for en kopi av brev)
Typet signatur
Eksempel på appellbrevet (nektet et løft)
Nedenfor er et eksempel på appellbrev som følger formatet ovenfor. Det er for en ansatt som har blitt nektet en heve. Bruk denne prøven for å hjelpe deg med å skrive ditt eget appellbrev. Sørg for å revidere prøven slik at den passer til din spesielle situasjon.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse
Dato
Fornavn Etternavn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Fru LastName,
Jeg håper du har det bra. Jeg skriver for å appellere din beslutning om å gi min årlige lønnsvekst, som vi diskuterte sist tirsdag i vårt årlige gjennomgangsmøte.
Som du sa i møtet, trodde du at jeg hadde vært sen til å jobbe for mange ganger i år for å garantere en lønnsoppgang. Ifølge mine poster (som jeg mottok fra Human Resources), har jeg ikke vært sent mer enn to ganger i år. Jeg har vedlagt Human Resources-dokumentet som markerer min tardies.
På bakgrunn av disse fakta ber jeg om at du vurderer din beslutning om lønnsoppgangen min.
Jeg setter stor pris på at du tar deg tid til å lese dette og vedlagt dokument. Jeg er glad for å møte deg når som helst for å diskutere dette videre.
Respektfult,
Håndskrevet signatur
Typet signatur
Les mer: Slik formaterer du et forretningsbrev | Eksempelbrev som ber om betalingstjeneste Hva å gjøre når du har blitt sparket