Hvordan velge riktig omslagstavlehilsen
Hvorfor er Cover Letters hilsener viktig?
Hilsen er det første mottakeren ser når de leser omslaget . Derfor er det viktig for deg å formidle riktig nivå av kjennskap og respekt. For eksempel kan uformelle hilsener, for eksempel "Hei" og "Hei" gjøre brevet ditt uprofesjonelt. På samme måte kan "til hvem det kan bekymre seg" være for upersonlig og få ansette lederen til å tro at du ikke bryr deg nok til å finne ut hvem du skal ta opp.
Når du har en kontaktperson
Følgende er en liste over eksempler på brevhilsen som passer for deksler og annen ansettelsesrelatert korrespondanse når du har navnet på en kontaktperson.
Kjære Mr Jones
Kjære fru Brown
Kjære Riley Doe
Kjære Dr. Haven
Kjære professor Lawrence
Tegnsetting
Følg hilsen med et kolon eller komma, og start deretter første ledd i brevet på følgende linje. For eksempel:
Kjære Herr Smith:
Første ledd i brev.
Når du ikke har en kontaktperson
Mange selskaper noterer ikke en kontaktperson når de legger inn stillinger, fordi de har et stab av ansattpersonell som sorterer gjennom dekselbrev og fortsetter før de overføres til ansettelsesansvarlig for den aktuelle avdelingen. De foretrekker å forlate ansettelsesansvarlig anonyme til han eller hun kontakter deg for et intervju.
En organisasjon kan heller ikke ønsker å avsløre hvem ansettelsesgruppen er for å unngå e-post og telefonsamtaler fra søkere, spesielt hvis de forventer å motta et stort antall søknader fra potensielle jobbkandidater. Så ikke bekymre deg hvis du ikke finner noen til å adressere brevet til. Det blir videresendt til riktig avdeling og mottaker.
Hvis du ikke har en kontaktperson hos selskapet, slipper du av hilsen fra ditt brev og starter med første ledd i brevet eller, enda bedre, bruk en generell hilsen. Ved bruk av en generell hilsen, kapitaliser substantivene.
Eksempler på generelle salutasjoner
Kjære ansattssjef
Kjære HR-sjef
Kjære Herr eller Fru
Kjære firma navn rekrutterer
Tegnsetting
Følg hilsen med et kolon eller komma før du begynner ditt første avsnitt på følgende linje. For eksempel:
Kjære XYZ Enterprises Recruiter,
Første ledd i brev.
Når skal du bruke 'Kjære' i et følgebrev
Det er hensiktsmessig å bruke "Kjære" i de fleste tilfeller, for eksempel når den potensielle arbeidsgiveren er noen du kjenner godt, eller de er en forretningsbekjentskap. Følg retningslinjene nedenfor for å velge riktig hilsen:
- For folk, vet du godt eller er i det minste på fornavn, med bare å bruke deres fornavn. For en bedriftsbekjentskap eller tilknyttet, bruk deres fornavn hvis du møtte dem mer enn en gang og adresserte dem etter deres fornavn.
- For potensielle arbeidsgivere, bruk Mr., Ms eller Dr. (med mindre du har blitt instruert på annen måte). Selv om du vet at en kvinne er gift, er det tryggere å bruke "Ms" i motsetning til "Mrs." som sistnevnte kan være støtende under visse omstendigheter.
- Hvis du er usikker på riktig hilsen, spill den trygt og bruk Mr./Ms./Dr. [etternavn] eller Herr / Ms./Dr. [fornavn Etternavn].
Hvis mottakerens navn er kjønnsnøytralt (dvs. Taylor Brown), og du er usikker, kan du si "Kjære Taylor Brown." Det bedre alternativet er imidlertid å søke etter "Taylor Brown" på LinkedIn. Sjansene er at profilbildet deres vil avklare sitt kjønn.
LinkedIn er også et flott verktøy for å finne ut hvem ansettelsesansvarlig er. Søk etter firmaet du søker på, og ett eller to søkeord som beskriver personen som ansetter for stillingen.
Rull nedover listen til du finner personen som passer til kriteriene. Og presto! Du er i virksomhet.
Når skal du bruke "til hvem det kan bekymre seg" i et følgebrev
Bruk til hvem det kan bekymre seg som en hilsenskorthilsen bare når du ikke kan finne ut den spesifikke personen du skriver. Du bør selvfølgelig gjøre alt for å finne navnet på en kontakt i den aktuelle avdelingen du er interessert i. Når du foretar en henvendelse til et selskap for uanmeldte åpninger, kan denne hilsen være mest hensiktsmessig.
Når skal du bruke 'Hei' og 'Hei'
Reserver disse tilfeldige hilsenene for personlig e-post og avstå fra å bruke dem i ditt følgebrev med mindre du er veldig kjent med mottakeren. Slike hilsener er rett og slett for uformelle - ikke den mest profesjonelle måten å starte samtalen hvis du ønsker å lande en jobb.
"Hei" er kun egnet i e-post korrespondanse. Det bør brukes primært for folk du kjenner godt, men kan brukes i svært tilfeldige tilfeller.
"Hei" passer bare i tilfeldig e-post korrespondanse med personer du personlig kjenner godt. For eksempel, hvis du sjekker inn med en nær venn for å finne ut om de har hørt om en jobbåpning hos firmaet.
Hvordan skrive en omtale brev hilsen
Standardformatering av virksomhetskorrespondanse krever at du, etter å ha gitt din egen kontaktinformasjon og datoen for brevet, skriver ned kontaktpersonens navn, firmaets navn og firmaets adresse.
Den formelle hilsen / hilsen kommer neste gang: "Kjære [Kontaktpersonens navn]." Hvis du har en kontaktperson for brevet, må du ta med deres personlige tittel og navn i hilsen (dvs. "Kjære Mr. Franklin"). Hvis du er usikker på leserens kjønn, oppgir du helt sitt navn og unngår den personlige tittelen (dvs. "Kjære Jamie Smith"). Legg igjen en blank linje etter hilsen.
Du bør alltid gjøre alt for å finne et kontaktnavn som skal brukes i brevet. Det gir et godt inntrykk på ansattschefen hvis du har tatt deg tid til å bruke navnet sitt, spesielt hvis du trengte å jobbe litt for å finne det.
Hvis denne informasjonen ikke ble oppgitt i jobbmeldingen, og du ikke finner den på selskapets nettsted, er det en god ide å ringe selskapet, be om å bli videresendt til deres HR-avdeling (hvis de har en), forklar at Du vil søke om en jobb der, og be om navnet på deres ansattssjef. Når du ikke finner en kontaktperson, eller hvis du er usikker på hvem som skal lese omskrivelsen din, kan du bruke en generell hilsen (dvs. "Kjære ansattssjef").
Avslutte ditt brev
Brevhilsen din har potensial til å forbedre sjansene dine for å få intervju. For å forbedre kandidaturen din, sørg for at ditt følgebrev opprettholder et profesjonelt utseende og gir relevant informasjon, inkludert dine kvalifikasjoner for stillingen. Velg riktig lukking og alltid takk leseren for deres tid og vurdering.