For det første er det vanlig å gi beskjed når det er mulig. Et no-show er ubeleilig og forvirrende for frivillige koordinator og andre frivillige. Selv om du ikke er betalt som frivillig, er du fortsatt nødvendig. Organisasjonen må finne ut hvordan du skal dekke ditt ansvar og tid.
For det andre, folk du jobber for og med når du volunteer gjør perfekte personlige referanser . Å gå på godt notat vil hjelpe deg med å sikre en positiv anbefaling for din neste jobb eller frivillige stilling.
Hvordan å fratre fra en frivillig stilling
Her er en god tommelfingerregel: Følg alle de samme reglene for å gå fra en frivillig stilling som du ville ha for en betalt stilling. Det betyr at være høflig og respektfull for frivillige organisasjonens behov. Men, du trenger ikke å dele mye detaljert informasjon om hvorfor du går ned Du kan holde brevet kort og til poenget.
Hvor mye varsel bør du gi? Hvis du kan, er to uker varsel standard. Hvis du ikke kan, gi så mye varsel som mulig. Det er ikke satt krav til å forlate en frivillig jobb, eller vanlig ansettelse, så det er opp til deg å bestemme hvor mye forhåndsvarsel å gi. Pass på at brevet ditt klart overfører den siste datoen du vil være tilgjengelig som frivillig.
Du kan si "I dag blir min siste dag som frivillig på XYZ." eller "Fra 1. juli vil jeg ikke være tilgjengelig som frivillig."
Hvordan skal du trekke seg? Det er greit å sende en e-postmelding til frivilligkoordinatoren eller hvem du jobber med, og la dem få vite at du ikke lenger er tilgjengelig. Hvis du foretrekker det, send et formelt brev til organisasjonen.
En telefonsamtale er et annet alternativ , hvis det er lettere for deg.
Hva bør du inkludere i brevet? Du kan inkludere en grunn til din oppsigelse, men du trenger ikke. Gjør si takk for muligheten. Du kan også tilby å hjelpe med overgangen dersom det gir mening gitt frivillig arbeid. Vær profesjonell: Følg standardreglene for formatering av et forretningsbrev og korrekturlesing nøye.
Hvis du er åpen for frivillig arbeid i fremtiden, nevner du det også.
E-postavgang fra en frivillig stilling
Når du sender et e-postmeldingsbrev, legger du navn og oppsigelse i emnelinjen.
Emne: Ditt navn - Oppsigelse
Kjære fornavn,
Det er med stor beklagelse at jeg må informere deg om at jeg har trukket fra styret.
Min arbeidsplan og familieforpliktelser har blitt slik at jeg ikke kan fortsette å frivillig den tiden som er nødvendig for å gjøre jobben min på tavlen med grundigheten jeg ønsker. Jeg vil bli bedt om effektiv 1 juni 20XX.
Takk for muligheten, og beste ønsker til deg og de andre medlemmene går framover.
Med vennlig hilsen din,
Fornavn Etternavn
Frivillig Oppsigelse Letter Sample
Bruk denne avgangstavleseksemplen når du skriver for å formelt gi beskjed til en organisasjon der du frivillig er at du er innleverer din oppsigelse.
Pass på å skreddersy brevet eller e-postmeldingen for å passe dine personlige forhold.
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg har grundig likte frivillig arbeid for ZBD Community Hospital, men jeg ville fortelle deg at jeg ikke har tenkt på å fortsette å frivillig i løpet av sommeren.
På grunn av min aksept i et lokalt spor og sommer sommerprogram, vil jeg ikke kunne forplikte seg til de nødvendige timene som trengs på sykehuset. Men jeg vil sette pris på muligheten til å gå tilbake til min stilling om høsten, om mulig.
Jeg beklager hvis dette forårsaker ulempe.
Gi meg beskjed hvis jeg kan gå tilbake til frivillig arbeid i skoleåret.
Igjen, jeg setter pris på muligheten du har gitt meg.
Jeg lærte mye, og likte grundig opplevelsen også.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Les mer: Oppsigelsesbreveksempler | Oppsigelses e-postmeldingseksempler | Oppsigelse brev skriving tips