Generelt
Den generelle hensikten og grunnen til at selskapene sender ut tilbudsbrev er å tilby en stilling til en kandidat og å stave ut detaljer om stillingen. Tilbudsbrev brukes også til å identifisere startdatoer, fordelepakker, ansattes forventninger og kompensasjonspakke.
Mens noen mindre selskaper stoler på verbale jobbtilbud, bruker større selskaper nesten utelukkende tilbudstegn for å redusere eventuelle potensielle juridiske problemer med jobber. For eksempel, tenk om et selskap verbalt tilbudte noen en stilling som ble akseptert av kandidaten. Kandidaten ble da fortalt at han måtte passere en narkotikaprøve for å sikre stillingen. Imidlertid ble det ikke stilt noen detaljer om hvilke trinn som trengs for å bli fullført før startdatoen, og kandidaten startet før man fikk tilbake testen av stoffet. Det viser seg at kandidaten ble ansatt testet positivt for opiater, men når han ble fortalt av selskapet at hans ansettelse ville bli avsluttet, har medarbeiden muligheten til å lovlig utfordre oppsigelsen siden ingenting ble skrevet om det faktum at et "rent stoff test "var et krav om ansettelse.
Introduksjonen
Mens formateringen og detaljene i tilbudsbrevene varierer ganske, gir introduksjonsdelen av tilbudsbrev vanligvis svært grunnleggende opplysninger og identifikasjoner.
Forvente å se noe som følger i tilbudsbrevet:
XYZ Corporation er glad for å tilby John Q Public, stillingen som Account Executive i vår New York City- plassering.
Posisjonsdetaljer
Den neste delen skal inneholde kritiske detaljer om den tilbudte posisjonen. Disse detaljene bør omfatte lønn, ytelser, stillingstitel og generelle ansvarsområder. Et typisk brev ser ut som dette eksempelet:
Startlønnen for kontoadministrerende stilling er $ 40 000 USD. I tillegg til denne grunnlønnen vil du ha potensial til å tjene ekstra inntekt gjennom salgskompensasjonsprogrammet. Tilsvarende kompensasjonsplan er vedlagt eller kan hentes fra ansattssjef John Doe. Som en heltidsansatt i XYZ Corporation, vil du være berettiget til å motta helsepenger etter 60 dagers ansettelse. Vi tilbyr flere alternativer for helsetjenester og detaljer som dekker våre tilgjengelige planer, vil bli gjort tilgjengelig for deg på din første arbeidsdag.
Som kontoadministrator for XYZ Corporation, vil du være ansvarlig for en årlig inntektskvote på $ 500.000, samt å oppdatere relevant kundeinformasjon i vår Kundepostdatabase.
Startdato og betingelser
Du bør fullt ut forvente at det vil være forhold som du må møte før du blir en ansatt. Typiske forhold inkluderer en bakgrunnskontroll, narkotika-screening og muligens en medisinsk klaring for bestemte typer jobber.
Vær sikker på ikke å se over denne delen av tilbudsbrevet som mange gjør. Sørg for at startdatoen er det du forventet, og hvis du har noen hendelser i fortiden som kan forårsake røde flagg, må du ta kontakt med dem når du svarer på tilbudsbrevet.
Ditt svar
Hvis alt ser ut og føles riktig i tilbudsbrevet, er neste oppgave å svare på arbeidsgiveren med din beslutning. En del av svaret ditt kan være å påpeke noen bekymringsområder du måtte ha med detaljene i tilbudsbrevet. Hvis det er et problem som virkelig gjelder, som startlønnen er lavere enn forventet, ikke godta tilbudet før et nytt tilbudsbrev sendes til deg. Det kan være vanskelig å ta en avgjørelse på vent til ting er oppklaret, men du vil bli bedre i det lange løp ved å gjøre det.