Er det virkelig OK å forhandle lønn via e-post eller brev?
Noen karriereeksperter vil fortelle deg at i person er den eneste måten å gå når det gjelder å forhandle en lønnsøkning .
Det er derfor ikke nødvendigvis tilfelle.
Mange (hvis ikke de fleste) er ubehagelige å snakke om lønn. Dette gjelder både for de som har ansvaret for å gi opp reiser og folkene håper å motta dem. Faktisk viste data som ble samlet inn for PayScales Salary Negotiation Guide at bare 43 prosent av respondentene noensinne hadde forhandlet lønn i deres nåværende felt. Tjueåtte prosent av folk som ikke ba om en økning, oppført ubehag snakker om lønn som grunn til å holde tilbake.
Å gjøre forespørselen skriftlig bidrar til å lette ubehag du eller sjefen din kan føle. Det gir din leder en sjanse til å vurdere forespørselen din før han eller hun svarer. Å sende en skriftlig forespørsel er en måte å unngå å sette veileder på stedet, og det kan bane vei for en diskusjon om lønn og potensiell økning. Det gir deg også muligheten til å gjøre leksene dine og gjøre forespørselen din så jevn som mulig .
Du trenger ikke å bekymre deg for å glemme hva du vil si eller snuble over ordene når du kan skrive det hele ned.
Brevet gir også formell dokumentasjon av forespørselen om lønnsøkning. Det er alltid best å ha en papirspor for viktig forretningskommunikasjon. I motsetning til en muntlig samtale, gjør et brev som ber om en lønn, dokumentene nøyaktig hva du har spurt og hvordan du har bedt om det.
Hva skal inkluderes i brev eller e-postmelding
Før du begynner å skrive brevet, må du forsikre deg om at din lønnsforespørsel er rimelig. Utfør forskning for å finne riktig område for din posisjon, erfaring og resultater. Husk at målet er å vise at du fortjener en heve - at du har tjent det og at markedet skal bære det.
Når du har bestemt et passende område, er det på tide å bygge din sak. Det er viktig å være spesifikk når du ber om lønnsøkning. Kvantifiser dine prestasjoner og prestasjoner når det er mulig. Forvent ikke at lederen din skal vite alt du har gjort på jobben. (Faktisk, som en løpende praksis, er det en god ide å bli vant til å skrive ned alt du oppnår , slik at du kan referere til dine prestasjoner ved gjennomgangstid eller når du ber om en høyning.)
Ta deg tid til å stave det ut for dem, så de kan tydelig se hvorfor du kan garantere en høyning. Dette gir også støtte til forespørselen din hvis lederen din må få godkjenning fra andre hos firmaet eller fra HR-avdelingen. Jo mer solid informasjon du kan gi, jo mer sannsynlig er du å få økningen du ber om.
Eksempelbrev Be om heving
Her er et eksempel på et brev som ber om en oppgang som beskriver arbeidstakerens prestasjoner og bidrag til selskapet.
Melody Brown
123 North St.
Miami, FL 33151
555-555-5555
melody.brown@email.com
Dato
Lydia Smith
sjef
XYZ salgsselskap
321 South St.
Miami, FL 33125
Kjære Lydia Smith,
Jeg har hatt stor glede av å jobbe hos XYZ Sales Company de siste tre årene. I disse årene har jeg blitt et integrert medlem av salgsteamet, og har utviklet innovative måter å bidra til selskapet.
For eksempel har jeg i det siste året alene oppnådd følgende mål:
- Høyest rangerte selger i kundetilfredshet siste kvartal
- Brakt to nye høyprofilerte klienter til selskapet, og økte totale salgsinntekter fra selskapet med 10%
- Frivillig utdannet innkommende salgspersonell, totalt 80 timer med frivillig tjenesteyting
Jeg tror jeg har gått utover de benchmarks vi satte for min stilling da jeg kom til selskapet for tre år siden.
Jeg vil derfor sette pris på muligheten til å møte deg med å diskutere økt lønn, slik at den står i forhold til min nåværende ytelse. Jeg ber om en lønnsvekst på seks prosent, som jeg tror gjenspeiler både min nåværende kompetanse og bransjens gjennomsnitt.
Igjen er jeg takknemlig for å være medlem av denne organisasjonen, og jeg liker å ta på oppdrag som gjør at jeg kan bidra til selskapet.
Takk for tiden din. Jeg gleder meg til å snakke med deg snart.
Vennlig hilsen,
Melodi Brun ( Signatur )
Melodi Brun ( Typet )
Sende brev via e-post
De fleste kontorer er avhengige av e-post for skriftlig kommunikasjon. Hvis du sender forespørselen din om en heve via e-post, vil hovedparten av brevet være det samme som i en hard copy. Det er imidlertid noen små forskjeller å huske på:
- Slett avsnittene med adressen din og lederens adresse.
- Velg en passende emnelinje , for eksempel "Ditt navn-forespørsel."
- Hold notatet ditt konsistent og til poenget.
- Proofles brevet og send deg en testkopi, for å forsikre deg om at formateringen kommer ut slik du hadde tenkt. Bare når du er sikker på at alt er riktig, bør du sende det til din leder.
Beslektede artikler: Hvordan be om å heve | Eksempel på e-postmelding for å heve | Topp 10 Do's og Don'ts for å be om et løft