Nedenfor er et eksempel på en e-post med gratulerer med e-post - et brev du kan sende til en ansatt som har fullført et mål i forkant av timeplanen.
E-post er det vanligste kommunikasjonsverktøyet til valg for mange i næringslivet. E-post er bra fordi du ikke trenger å være tilgjengelig samtidig som personen i motsatt ende kan kommunisere. Overføring er øyeblikkelig, og det tillater oss å holde prosjekter flyttet når våre medarbeidere er utilgjengelige eller på den andre siden av verden i en annen tidssone.
Men det er et problem: De fleste av oss drukner i e-post. Dessuten er e-postmeldinger altfor lett misforstått, fordi det med mangel på ansikt til ansiktskontakt kan være vanskelig å kommunisere følelser som ros eller haster eller bekymring. På grunn av volumet av e-postmeldinger vi sender og mottar, og fordi e-post ofte feilfortolkes, er det viktig å skrive e-postmeldinger tydelig og konsistent .
Skrive Clear E-post
Skrive e-postmeldinger som er korte og til-punkt-punktet, vil redusere tiden du bruker på e-post og gjøre deg mer produktiv. Ved å holde e-postene korte, vil du sannsynligvis bruke mindre tid på e-post og mer tid på annet arbeid. Når det er sagt, skriving klart er en ferdighet.
Som alle ferdigheter må du jobbe med å utvikle den.
Til å begynne med kan det ta deg like lenge - eller enda lengre - å skrive korte e-poster som det tok deg å skrive lange e-poster. Men selv om dette er tilfelle, hjelper du medarbeiderne dine, klienter eller ansatte å være mer produktive fordi du vil legge til mindre rot i innboksen, noe som gjør det lettere for dem å svare på deg før du går videre til deres neste oppgaver.
Klare e-postmeldinger har alltid en klar hensikt.
Når du setter deg ned for å skrive en epost, ta noen sekunder å spørre deg selv: "Hvorfor sender jeg dette? Hva trenger jeg fra mottakeren?" "Er dette verdt å sende en e-post?"
Hvis du ikke kan svare på disse spørsmålene, bør du ikke sende en e-post. Skrive e-post uten å vite hva du trenger og hva du håper å oppnå, slår bort tid og mottakerens tid og betyr at du vil kjempe for å uttrykke deg tydelig og konsistent.
Skrive e-poster som gjenkjenner prestasjoner
E-postmeldinger skrevet for å anerkjenne arbeidsprosesser bør også fokusere på mottakeren i stedet for deg, forfatteren. Unngå å overuse den første personen "jeg"; I stedet begynner setninger med "Du" eller "Din" - " Du inspirerer kontinuerlig teamet ditt gjennom engasjementet ditt, en-mot-en-veiledning og" kan gjøre "holdning," eller " Din innsats har vært uvurderlig for å oppnå vårt prosjektmiljø .”
Selv om du bør beholde e-postkortet ditt, må du ta med et bestemt eksempel eller to av de kvaliteter mottakeren har vist som aktiverte hans eller hennes arbeidsprosesser. Disse kan være ting som deres lederskap , arbeidsmoral, samarbeid , vilje til å jobbe overtid, dedikasjon, forutsatt ekstraoppgaver, dekning for andre ansatte, veiledning eller trening andre, oppmerksomhet på detaljer, entusiasme eller tid / prosjektledelse ferdigheter .
Achievement Gratulerer E-postmelding Eksempel
Emne linje: Godt gjort!
Kjære Samantha,
Gratulerer med å fullføre teamets prosjekt foran planen.
Dine evner til å organisere og motivere laget ditt er en reell ressurs for selskapet. Din innovasjon og utholdenhet gjorde hele forskjellen i å gjøre denne prestasjonen mulig.
Takk for din fortsatte innsats.
hilsen,
Steve
Mer gratulerer brev
Her er en rekke gratulerer notat eksempler å bruke for å si gratulerer med en kampanje, en ny jobb og andre sysselsettingsrelaterte prestasjoner.
Letter Samples
Disse brevprøvene, inkludert deksjonsbrev, intervju takker brev , oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev , takkningsbrev, forretningsbrev og flere gode sysselsettingseksempler, vil hjelpe deg med å få et intervju, oppfølging med dine intervjuere, og hjelpe deg med å håndtere all arbeidsrelatert korrespondanse du må skrive.