Hvorfor? Fordi i næringslivet, i den virkelige verden, har hvert prosjekt en prosjektleder, og denne personen kan gi ut virkelige konsekvenser, inntil og med skyte slackers.
Selv om dette ofte er sant, er det også sant at prosjektlederen ikke har disiplinær autoritet over teamet hennes, enda mindre ansette og brannmyndighet .
Hun kommer ikke til å plukke folkene på prosjektet, og hun får ikke sparke dem av hvis de gjør en rotete jobb. Hun har heller ikke muligheten til å belønne en vellykket person med annet enn hyggelige ord . Hvordan klarer du et prosjekt når du er i denne situasjonen? Her er seks tips om hvordan du leder et prosjekt når gruppemedlemmene ikke rapporterer til deg.
Forklar grensene dine med sjefen
Før du har ditt første lagsmøte , sett deg ned med personen som tildelte deg dette prosjektet og snakk om forventninger til ledelsen. Dette er enklest, selvfølgelig, hvis du og alle medarbeiderne rapporterer til samme person, men selv om ikke, må du ha denne samtalen.
Dette er spørsmål du vil spørre om:
- Har du makt til å fjerne / erstatte folk på laget hvis de ikke trener?
- Har dette prosjektet prioritet over andre prosjekter? Hvis ikke, så hvor sitter prosjektet ditt i hierarkiet. Med andre ord, kan du fortelle gruppemedlemmene de trenger å slutte å gjøre et annet prosjekt for å møte en frist?
- Hvis du har problemer med lagmedlems ytelse, vil sjefen med disiplinær kraft komme deg tilbake, eller anses du som lik med lagmedlemmer?
Hvis du har etablert grensene dine før prosjektet begynner , vet du hvor langt du kan gå og hva du kan spørre om gruppemedlemmene dine. En sjef som sier, "Dette prosjektet er topp prioritet", men vil ikke hjelpe deg med det, er det samme som sjefen sier, "dette er ikke topp prioritet." Forstå og jobbe dette ut, i begynnelsen , kan spare tid og stress.
Å ha kontroll over gruppemedlemskap er ideell, men ikke ofte tilgjengelig - selv om du vanligvis har leie og brannmakt over lagmedlemmer. Hvorfor? Fordi de fleste selskaper er strukket tynn og mangler ressurser til å skifte folk rundt. Men å vite på forhånd kan redde hodepine og forhindre deg i å gjøre falske trusler.
Snakk med teamet ditt før du utfører oppdrag
Når du har et tverrorganisasjonsteam, er det enkelt å gjøre oppgaver. Jane fra markedsføring vil håndtere markedsføringsoppgavene. Karen fra økonomi vil håndtere økonomien. Men selv når ansvar er klart, snakkes først med lagmedlemmene dine.
Du kan finne ut at både Karen og Jane ba om å være på dette teamet for å lære mer om andre områder av selskapet, så når du tilordner dem til deres kompetanseområder, kan de bli frustrert.
Denne samtalen er avgjørende for å ha en god lagrelasjon.
Selv om du er ansvarlig for det endelige prosjektresultatet, vil du ikke oppnå gode resultater uten gruppemedlemmer som er om bord. Be om deres innspill, og be om deres bekymringer. Pass på at du tar alt i betraktning og kan forklare dine beslutninger.
Dobbeltsjekk med sjefen
Hvis du, etter å snakke med gruppemedlemmene, bestemmer deg for at den eneste måten å oppnå denne oppgaven er å gi oppdrag om at en eller flere mennesker vil finne ubehagelige, snakk med sjefen din før du gjør oppdragene.
Hvorfor? Du vil forsikre deg om at du har den sikkerhetskopien du trenger, og at du ikke har forsømt et alternativ som vil gjøre oppdragene mer oppfylle til lagmedlemmene.
Ta på minst en elendig oppgave selv
For det meste, anta at oppgaven er å pusse opp kontoret. Alle ønsker å gå til møbelforretningen og teste stoler, men ingen vil rengjøre veggene før de males.
Gjett hvem som skal delta på veggen rengjøring team? Det er riktig. Du.
Hvorfor, når alle vet at du ble valgt til å lede dette laget på grunn av din fabelaktige forståelse av ergonomiske prinsipper? Fordi det er en elendig jobb, og noen må gjøre det, og at noen er gruppeleder.
Å ta på seg noe vanskelig eller ubehagelig sender meldingen om at du er en del av laget og at du bryr deg om lagkameratene dine. Tildele ut de ubehagelige oppgavene sender meldingen du tror du er bedre enn dine lagkamerater. Du er ikke.
Dette betyr ikke at du må gjøre alle de elendige oppgavene. Men sørg for at de er ganske delt ut blant lagmedlemmene. Det som er ubehagelig varierer fra lag til lag, men hvert prosjekt har noe som ingen ønsker å gjøre. Ofte er det mange oppgaver som alle ønsker å unngå. Pass på at de er delt rett og du tar din andel.
Gi rask tilbakemelding
Husk tilbakemeldinger er mer enn å si , "god jobb" eller "dårlig jobb" det er "det var en god jobb fordi ..." og "det viste seg ikke så bra fordi ..." Uten fordi setningene ingen lærer . Og så lenge du ønsker å gi ut tilbakemelding, må du sørge for at du aksepterer tilbakemelding fra dine lagmedlemmer.
Du er ikke sjefen sin, og de burde føle seg komfortable og gir deg sine to cent verdt. (Selvfølgelig, selv om du var deres sjef, bør de fortsatt føle seg komfortable og gi deg sine to sent verdt.)
Hold alle informert
Som teamleder rapporterer du fremgang til organisasjonens ledere og seniorledere. Pass på at du tar informasjonen fra møtene tilbake til teamet ditt. Legg også til at gruppen din vet hva du skal si på disse møtene.
Også gi alle kreditt, spesielt når ros er involvert. Går prosjektet bra fordi du er fantastisk? Vel, selvfølgelig, men ikke si det. Si at prosjektet går bra fordi laget er fantastisk. Alle vil vite at du er en del av laget.
Men hva om prosjektet går forferdelig? Deler du skylden? Ja, men bare privat. Du går individuelt til gruppemedlemmer og jobber for å bidra til å endre retning eller bidrag. Hvis det ikke virker, går du til sjefen din og tar opp problemene.
Hvis du har muligheten til å fjerne folk fra laget, er det nå på tide å gjøre det, men hvis du ikke gjør det, kan du snakke med personen som gjør det. Men uansett hva du gjør, ikke begynn å sladre eller klage på lagmedlemmene dine. Det vil ødelegge sin moral og gjøre alt verre.
Husk at et vellykket teamprosjekt kan øke din karriere, fremme ditt profesjonelle rykte og gjøre arbeidet ditt synlig i din organisasjon for ytterligere plommeoppgaver. Så gi prosjektet alt.