Administrer ansatte riktig og de vil ikke kaste bort tid på jobben
Hvis det blir ukontrollert, blir det et mareritt for et selskaps Human Resources-sjef som er overveldet med ytelse og disiplinære problemer, høyere enn normal omsetning og kontinuerlig rekruttering for å fylle ledige stillinger.
Det er som å være på en god tur som aldri stopper.
Hvor går tid?
I back to back undersøkelser utført av Salary.com i 2012 og 2013, om å kaste bort tid på jobb , ble følgende oppdaget:
- 64% (i 2012) til 70% (i 2013) av undersøkelsesdeltakere innrømmet å kaste bort tid på jobben på daglig basis. Tid bortkastet varierte fra 30 minutter til flere timer hver dag.
- Topptidsavbruddstiltak var: 43% snakker med medarbeidere, 34% nettaktiviteter og 4% hver på teksting og personlige samtaler.
- De viktigste årsakene som arbeidstakere gir til hvorfor de kaster bort tid var: 35% ble ikke utfordret nok, 32% følte at det ikke var noe incitament til å jobbe hardere, 30% fikk ingen tilfredshet fra det de gjorde, og 23% var bare rett og slett lei .
Noen ganger Hvorfor Ansatte Avfallstid er åpenbart
I både undersøkelsene 2012 og 2013 identifiserte ansatte for mange møter som det største spildet på tid på arbeidsplassen. Andre interessante svar på spørsmålet "Hva er den største distraksjonen på arbeidsplassen din?" Var:
- Ineffektive medarbeidere: 17%
- Andre medarbeidere: 17%
- Kontorpolitikk: 13%
- Opptatt arbeid: 13%
- Annet: 11%
- Og til slutt, min chef: 8%
Å skylde på dine ansatte kan være den enkleste måten å forklare tidsspillet på. Men du må spørre deg selv, hva gjør du (eller ikke) som tillater eller oppfordrer dem til å kaste bort tid?
Svarene og løsningene kan eksistere rett under nesen din. Her er 5 muligheter.
Minimere tidsavbrudd starter med ledelse
En effektiv leder er bare like bra som laget de utvikler (riktig trening) og leder ( sett forventninger og mål ). Hvis lederen ikke er effektiv, vil laget ikke fungere godt på en konsekvent måte.
Hvis lederen ikke stiller forventninger til laget for å oppnå, vil laget sette seg og gjøre hva de vil - inkludert å kaste bort så mye tid som mulig.
De fleste vil bare gjøre det de blir bedt om å gjøre. Hvis de ikke blir bedt om å gjøre noe spesifikt, eller hvis instruksjonene er for brede eller uklare, er det ikke en overraskelse at de sparer tid og ikke gir tilfredsstillende produktivitetsnivå.
Det er ikke rart at når de blir spurt om hvorfor de kaster bort tid, gir de svar som "ikke utfordret nok", "ikke incitament til å jobbe hardere" eller "mangel på jobbtilfredshet." Ledere får betalt for å produsere resultater gjennom den samlede innsatsen til deres lag medlemmer. Når lederen gjør en dårlig jobb med å lede, bestemmer laget hva de skal gjøre og når de føler at de gjør det.
I begynnelsen: Overskrift av Time Wasting at Work
Løsningen på sløsingstidsprosessen starter på leietidspunktet.
Hvis en leder ikke har en klar visjon om hvor han vil ta sin organisasjon i fremtiden, så er det ingen måte at han kan ansette de riktige personene .
Hvorfor? Fordi han ikke kjenner den ideelle personen, bør han ansette seg med hensyn til ferdigheter, evner og kulturell form som trengs for å gjøre visjonen til virkelighet.
Så uten visjonen øker lederen oddsen ved å ansette feil mennesker - de som har en tendens til å kaste bort tid eller bare gi det minste minimum når det gjelder ytelse. Ledere må ha en klar og spesifikk visjon, sammen med en endelig beskrivelse av de jobben som trengs, og hvilken type folk som skal fylle disse jobbene for å ha et produktivt lag.
Lagmedlemmer trenger klare forventninger
Når ansatte er ansatt, må du sørge for at hver av gruppemedlemmene dine vet hva de skal gjøre og hvordan og når de skal gjøre det.
Viktigst av alt, må hvert lagmedlem forstå hvorfor de gjør det de gjør. De trenger å vite hvordan det de gjør passer inn i visjonen du oppretter.
Når folk ser hvordan det de bidrar til den totale innsatsen, er det lettere for dem å rally rundt årsaken og se deres formål. Lag som har en hensikt, og oppfatter deres bidrag til formålet, har en tendens til ikke å bli distrahert og kaste bort tid på jobben.
Sett, kommuniser og måler ytelsesforventninger
Lederen trenger å gjenkjenne hvordan man setter og kommuniserer realistiske ytelsesforventninger for hva som må gjøres. Når du har satt og kommunisert, må lederen følge gjennom og holde teamet ansvarlig for å møte disse forventningene.
Forventninger tillater deg å måle resultater. Hvis du ikke kan måle resultatene, kan du ikke klare prosessen for å oppnå de ønskede resultatene. I mangel av forventninger eller innsats for å holde folk ansvarlige for å møte dem, vil laget sette sine egne forventninger og møtes bare de som de satt for seg selv.
Hvis ansatte vet at deres ytelse blir målt objektivt, konsekvent og på en konstruktiv måte, er de mindre tilbøyelige til å vandre og kaste bort tid.
Det er aldri om Time Management
Som jeg nevnte i begynnelsen, begynner løsningen for å bekjempe de ansatte å kaste bort tid på jobben med deg, lederen, og både forventningene og ansvarighetene du etablerer. La oss være klare, løsningen har ingenting å gjøre med tidsstyring fordi du ikke klarer tiden - det fortsetter bare å fortsette.
Det du kan klare er deg, og hvordan du bruker ledig tid du har på jobben. Jeg kaller det du leder. Tilbring tiden for å lære teamet ditt om deg ledelse i sammenheng med alt annet som diskuteres her og deretter stå tilbake og la dem gjøre det de trenger og vil gjøre.