Kjenn hensikten og årsakene til å lage en ansatthåndbok
Hvordan bidrar en arbeidstakerhåndbok?
En arbeidstakerhåndbok er et verdifullt verktøy for arbeidsgiveren når den gir nøyaktig informasjon til ansatte.
En gjennomtenkt, godt skrevet håndbok skal også sikre at arbeidsgiveren kan klare seg på en måte som oppfyller sine forretningsmål.
Håndboken må gi nok veiledning for å skape en konsistent og rettferdig behandling av ansatte, men la rom for ledere være i stand til å utøve skjønn basert på omstendighetene.
Skrevet riktig, kan arbeidstakerhåndboken hindre deg i å behandle ansattes rettslige krav knyttet til inkonsekvent eller diskriminerende behandling . Et annet formål med arbeidstakerhåndboken er å beskytte bedriften mot ansettelseskrav som var forårsaket av utilsiktede forsømmelser eller dårlig ordbruk som begrenset håndbokens evne til å støtte arbeidsgiverens beste interesser.
Anbefalt juridisk oversikt
Som med ethvert dokument du distribuerer til ansatte, må du ha din ansattshandbok gjennomgått av en arbeidsadvokat . Det er for enkelt å ubevisst opprette kontrakter som begrenser din evne til å styre arbeidsplassen din .
Det er også enkelt å bruke språk som ikke vil gi beskyttelse for arbeidsgiveren mot krav.
Du vil også administrere ditt forhold til dine ansatte lovmessig, etisk og ved å samhandle konsekvent, slik at du ikke oppretter oppfattet favoritisme. I tillegg er formålet med en håndbok for ansatte å la ansatte få vite hva som forventes, slik at de får muligheten til å utføre seg effektivt.
Ansattes kvittering og bekreftelse
I alle tilfeller vil du utarbeide en håndbokskvittering for arbeidstakere og bekreftelsesskjema for ansatte å signere og dato. Kvitteringen skal erkjenne at arbeidstakeren har lest og forstår retningslinjene og retningslinjene som presenteres i håndboken.
Videre bør denne erklæringen bekrefte stillingen til ansettelsesvilkår for hver ansattes ansettelse. Endelig skal uttalelsen inneholde en ansvarsfraskrivelse, som ligner ansvarsfraskrivelsen i den faktiske arbeidstakerhåndboken, at medarbeideren forstår at innholdet er rett og slett retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller underforstått kontrakt med ansatte.
Ansattens håndbokskvittering skal innleveres i medarbeiderens personopplysninger sammen med andre dokumenter relatert til hans eller hennes ansettelse.
Innholdet i en arbeidstakerhåndbok
Leter du etter ideer om innholdet i en omfattende ansatthåndbok? Her er en liste over retningslinjer, prosedyrer og profesjonelle atferdsforventninger som finnes i mange ansattes håndbøker. Denne innholdsfortegnelsen inneholder også lønn, ytelser, ytelsesforventninger og juridiske problemer.
Eksempel Bekreftelse av kvittering av Medarbeiderhåndboken
Jeg bekrefter at jeg har mottatt en kopi av (Ditt firmanavn) Ansattes håndbok datert: (dato).
Jeg forstår at denne ansattes håndbok erstatter alle tidligere muntlige og skriftlige opplysninger om arbeidsvilkår, retningslinjer, prosedyrer, klageprosesser og fordeler for (Ditt firmanavn).
Jeg forstår at arbeidsforhold, retningslinjer, prosedyrer, klageprosesser og fordeler som er beskrevet i denne håndboken, er konfidensielle og kan ikke distribueres på noen måte eller diskuteres med noen som ikke er ansatt i (Ditt firmanavn).
Jeg har lest og forstått innholdet i denne håndboken og vil handle i samsvar med disse retningslinjene og prosedyrene som en betingelse for min ansettelse med (Ditt firmanavn).
Jeg har lest og forstått retningslinjene som forventes av (Ditt firmanavn), og jeg aksepterer å handle i samsvar med oppførselsstandardene som en betingelse for min ansettelse av (Ditt firmanavn).
Jeg forstår at hvis jeg har spørsmål eller bekymringer når som helst om håndboken eller oppførselsstandardene, vil jeg rådføre seg med min nærmeste veileder, veilederens leder, HR-staben eller presidenten for avklaring.
Jeg anerkjenner også at håndboken inneholder en bestemmelse om ansettelse til vilje som sier:
- Enten (Ditt firmanavn) eller jeg kan når som helst avslutte ansettelsesforholdet mitt, med eller uten grunn, og med eller uten varsel;
- At dette forholdet mellom ansettelsesvilkårene er i kraft, uavhengig av eventuelle andre skriftlige uttalelser eller retningslinjer som finnes i denne håndboken, i noen andre (Ditt firmanavn) -dokumenter, eller i noen muntlige utsagn i motsatt retning og
- At ingen unntatt presidenten kan inngå noe annet arbeidsforhold, kontrakt eller avtale. For å være tvangsfullt, noe slikt som ikke er det vanlige forholdet. kontrakt eller avtale må være skriftlig, underskrevet av presidenten, notarius publicus, og i medarbeidsfilen.
Til slutt forstår jeg at innholdet i denne håndboken for ansatte er rett og slett retningslinjer og retningslinjer, ikke en kontrakt eller underforstått kontrakt med ansatte. Innholdet i arbeidstakerhåndboken kan endres når som helst.
Vennligst les denne håndboken og disse ansattes retningslinjer for oppførsel nøye for å forstå disse ansettelsesforholdene før du signerer dette dokumentet.
______________________________________________________________
Ansattes signatur
____________________________________________
Dato
_______________________________________________
Ansattes navn (Vennligst skriv ut)
Endringer i Ansattes Håndbok Policy Eksempel
Når du ønsker å endre ansatthåndboken din, trenger du ikke å starte håndbokens kvitteringsbekreftelsesprosess igjen med dine ansatte. Du trenger bare å bruke et skjema som bekrefter at de har mottatt endringen.
Endringer i håndboken:
Selskapet forbeholder seg retten og skjønn til å endre, slette, avvike fra eller endre fordeler, kompensasjon og politikk etter eget skjønn. Endringer er effektive fra datoen for deres forekomst.
Unntak fra endringene i håndboken:
Bare selskapets president, i et skriftlig dokument som er undertegnet av ham, har fullmakt til å inngå avtaler som er i strid med vilkårene i denne firmaets arbeidshandbok.
Ansvarsfraskrivelse: Vær oppmerksom på at Susan Heathfield gjør sitt ytterste for å tilby nøyaktig, sunn fornuftig, etisk HR-ledelse, arbeidsgiver og arbeidsplassrådgivning på denne nettsiden, men hun er ikke advokat, og innholdet på nettstedet skal ikke tolkes som lovlig råd. Nettstedet har et verdensomspennende publikum og arbeidslov og forskrifter varierer fra stat til stat og land til land, slik at nettstedet ikke kan være endelig på alle av dem på arbeidsplassen din. Når du er i tvil, søk alltid advokat. Informasjonen på nettstedet er kun veiledende, aldri som juridisk rådgivning.