Selvfølgelig bør du gjøre alt for å finne et kontaktnavn som skal brukes på brevet eller forespørselen, men noen ganger er det bare ikke mulig. Når det ikke er, kan du bruke "Til hvem det kan bekymre seg." Men det er også nå andre bedre alternativer som kan benyttes til å starte et brev, eller brevet kan skrives uten hilsen.
Se nedenfor for når og hvordan du bruker "Til hvem det kan bekymre seg", og for eksempler på alternative hilsener som skal brukes når du skriver brev.
Slik finner du et kontaktnavn
Ideelt sett vil du finne navnet til den bestemte personen du skriver. For eksempel, hvis du skriver et følgebrev, og ikke vet navnet på arbeidsgiver eller ansatt leder, gjør ditt beste for å finne ut.
Det finnes flere måter å finne navnet til personen du kontakter. Hvis du søker om en jobb, kan navnet på arbeidsgiveren eller ansattsjefen være på jobboppføringen. Det er imidlertid ikke alltid tilfelle. Noen arbeidsgivere noterer ikke en kontaktperson fordi de kanskje ikke vil ha direkte henvendelser fra jobbsøkere.
Du kan se på selskapets nettside for navnet på personen i den posisjonen du prøver å kontakte (det kan du ofte finne i enten "Om oss", "Personale" eller "Kontakt oss" -delen). Hvis du ikke finner navnet på nettstedet, kan du prøve å finne den rette personen på LinkedIn, eller spør en venn eller kollega hvis han eller hun kjenner personens navn.
Et annet alternativ er å ringe på kontoret og spør administrativ assistent om råd. For eksempel kan du forklare at du søker om en jobb og vil gjerne vite navnet på ansattschefen.
Hvis du tar alle disse trinnene, og fortsatt ikke kjenner navnet til personen du kontakter, kan du bruke "til hvem det kan bekymre seg."
Når du skal bruke "til hvem det kan bekymre seg"
Når skal du bruke begrepet? Den kan brukes i begynnelsen av et brev, e-post eller annen form for kommunikasjon når du er usikker på hvem som akkurat skal lese den.
Dette kan skje på flere punkter i jobbsøkingen. For eksempel kan du sende et følgebrev, anbefalingsbrev eller annet jobbsøkemateriale til noen hvis navn du ikke kjenner.
Det er også hensiktsmessig å bruke "Til hvem det kan bekymre seg" når du gjør en forespørsel (også kjent som prospektbrev eller interessepunkt ), men har ingen kontaktperson for å adressere brevet til.
Kapitalisering og spacing
Når du adresserer et brev "Til hvem det kan bekymre seg", er hele setningen vanligvis kapitalisert, deretter etterfulgt av et kolon:
Til den det måtte gjelde:
Legg igjen en plass etter det, og start deretter første avsnitt i brevet.
Alternative brevhilsener å bruke
"Til hvem det kan bekymre seg" er noen ganger betraktet utdatert, spesielt når man skriver omslag for jobber. "Kjære herr eller fru" er en annen hilsen som tidligere ble brukt, men det kan også komme overfor å være forældet.
Det finnes alternativer du kan bruke til brevhilsener når du skriver brev for å søke om jobb eller for annen kommunikasjon når du ikke har et navn til en person å skrive til.
Her er noen alternativer:
- Kjære ansattssjef
- Kjære Rekruttering Manager
- Kjære Hiring Committee
- Kjære søkekomité
- Kjære HR Manager
- Kjære HR-representant
- Kjære Personal Manager
- Kjære Kunde Service Manager
- Hilsener
- Hallo
- Re: (Emne av brev)
Du kan også skrive en hilsen som fortsatt er generell, men fokuserer på gruppen mennesker du nå ut til. Hvis du for eksempel kontakter personer i nettverket ditt for å få hjelp med jobbsøkingen , kan du bruke hilsen "Kjære venner og familie".
Et annet alternativ: La av hilsen
Et annet alternativ for å starte brevet er å gå ut av hilsen helt. Hvis du bestemmer deg for å ikke inkludere en hilsen, starter du bare med første ledd i brevet.
Flere Letter Salutation Eksempler
Her er eksempler på salutasjoner for forretnings- og profesjonell korrespondanse: