Når du skriver et forretningsbrev, er utformingen av brevet viktig, slik at det blir enkelt å lese og se profesjonelt. Så er din bruk av en passende hilsen og lukking, stavemåten og grammatikken, og tonen du bruker.
Her er informasjon om forretningsbrev, inkludert valg av skrift, avsnittsavstand, formatering, marginer, hva som skal inkluderes i hvert avsnitt, hvordan du lukker brevet og et eksempel på riktig layout for et forretningsbrev.
Letter Font og spacing
- Riktig plass oppsettet av forretningsbrevene du skriver, med mellomrom mellom overskriften, hilsen, hvert avsnitt, avslutningen og signaturen din.
- Enkelt plass ditt brev og la et mellomrom mellom hvert avsnitt. Når du sender skrevet bokstaver, la du to mellomrom før og etter din skriftlige signatur.
- Venstre rettferdiggjør brevet, slik at kontaktinformasjonen din, datoen, brevet og signaturen din er alle justert til venstre.
- Bruk en vanlig skrift som Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri eller Verdana. Pass på at skriftstørrelsen du bruker, er stor nok til at leseren din ikke trenger å nå brillene sine - standard skriftstørrelsen for disse skriftene er 10 poeng eller 12 poeng. Hvis du sender inn forretningsbrevet til en svært konservativ organisasjon, er det best å bruke den tradisjonelle Times New Roman 12-punkts skrifttypen. Ikke bruk fancy skrifttyper som Comic Sans eller håndskriftsfonter som Lucida på forretningskorrespondanse under noen omstendigheter.
Business Letter Etiquette and Tone
- Hilsen : Det er fortsatt standard å bruke mottakerens tittel (Herr, Fru, Fru, Dr., Professor, Dommer) før deres etternavn i hilsen til formell virksomhetskorrespondanse (Eksempel: "Kjære Herr Smith"). Ordet "Kjære" bør alltid gå foran mottakerens navn; ikke bare bruk navnet deres av seg selv som du kan gjøre i tilfeldig korrespondanse. På samme måte må du unngå å starte forretningskorrespondanse med åpninger som "Hei", "Hei" eller "God morgen". Forretningsordre skal alltid begynne med "Kjære [mottakers tittel og navn]" med mindre du bruker hilsen "Til hvem det Kan være bekymret "(i tilfeller når du ikke kjenner mottakerens navn).
- Lukking : Lukkingen din må være feil på siden av den konservative. Godtagbare nedleggelser som skal brukes inkluderer: "Vennlig hilsen", Med vennlig hilsen, "Med vennlig hilsen", "Hilsen", "Takk", "Takk for din vurdering", "Respektivt" og "Svært respektfull" (dette ofte forkortet "V / R", er vanlig i militærbransjen). Ikke bruk tilfeldige tilkoblinger som: "Senere", "Skål", "Løftet", "Takk!", "TTYL" eller "Varmt".
- Ordvalg og grammatikk : Selv om ordvalgene for forretningsbrev ikke skal være for stilige, blomstrende eller utsmykkede, bør du også unngå å bruke slang, forkortelser / akronymer, emojis eller tekst-snakk. På ingen måte bør du bruke setningsfragmentene som ofte brukes når du sms'er. I stedet bruker du fullstendige setninger, se opp for kommasplitere (hvor to komplette setninger er slått sammen av et komma). Proofles nøye for stavfeil og grammatiske feil.
- Papir : Hvis du utarbeider et formell forretningsbrev som skal sendes i motsetning til en e-post, må papiret du bruker, være et standard hvittpapir med en anstendig vekt - ikke bruk den typen farget eller flamboyant skrivesaker som kan brukes i markedsføring "søppelpost". Det er greit å inkludere en enkel bedriftslogo øverst på papiret.
Eksempel på Business Letter Layout
Kontaktinformasjon
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse
(rom)
Dato
(rom)
Kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
(rom)
hilsen
(rom)
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
(rom)
Body of Business Letter
Første ledd i forretningsbrevet ditt skal gi en introduksjon til hvorfor du skriver.
(mellomrom mellom avsnitt)
Deretter gir du mer informasjon og detaljer om forespørselen din i de følgende avsnittene.
(mellomrom mellom avsnitt)
Det siste avsnittet skal gjenta grunnen til at du skriver og takker leseren for å gjennomgå forespørselen din.
Lukking:
(rom)
Med vennlig hilsen,
(dobbel plass)
Signatur:
Håndskrevet signatur (for et brev)
(dobbel plass)
Typet signatur
Breveksempler og skrivetips
Eksempelbrev
Brevprøver for arbeidssøkere, inkludert deksjonsbrev, intervju takker du brev, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev, takknemål og flere gode sysselsettingsbrevprøver.
Business Letters
Hvordan skrive forretningsbrev, general business letter format og maler, og sysselsetting-relaterte forretningsbrev eksempler.