Trinn-trinns veiledning for å skrive et brevbrev
Trenger du å skrive et følgebrev for en jobb? Ved å følge disse fem enkle trinnene, finner du veien til et vellykket omslag er en enkel. Ved å ta det ett steg om gangen kan du sørge for at ditt følgebrev blir skrevet, skrevet og sendt uten mye stress - og med god sjanse for suksess.
Her er fem trinn du kan følge for å skrive et vinnende følgebrev.
01 Analyser jobblisten
Husk at når alt er sagt og gjort, skal ditt følgebrev bare være en side lang. Poengene du velger, bør være de som er mest betydningsfulle for stillingen, men også de som gir spesifikke eksempler og overbevisende anekdoter om din erfaring.
Mål for halvparten av selskapets krav, men hold den under fem eller seks totalt. Slik tilpasser du dine kvalifikasjoner til en jobboppføring .
Tips : Når du kopierer og limer inn fra jobboppføringen til tekstbehandleren, korrekturleser du oppføringen for skrivefeil som kan være i oppføringen. Personen som gir søknaden din en første lesing vil sannsynligvis ikke vite - eller ta vare på - at feilen ikke var din feil.
02 Se etter et bestemt ansattes navn
Via Facebook, LinkedIn, Twitter, og til og med Instagram, kan du kanskje finne navnet på en relevant medarbeider til hvem du kan adressere ditt brevbrev.
For eksempel kan du bruke Twitters avanserte søk for å finne navn, og hvis selskapet har en profil på LinkedIn, kan du se sine ansatte derfra.
Ikke bare velg et tilfeldig individ, men hvis du kan, finn noen i Human Resources - helst en direktør eller leder - eller en høyere opp innen avdelingen du søker på.
Dette er en viktig måte å starte søknaden din på og sørge for at den kommer til hvor den skal gå.
Tips: Hvis du går på en stor stalkingbo i LinkedIn, må du justere personverninnstillingene dine slik at andre ikke kan se deg har sett profilen sin. Når du kobler til et selskap på LinkedIn, kan det være en god måte å øke synligheten din, du trenger sannsynligvis ikke dem for å se at du har klikket gjennom hele staben på LinkedIn.
Tips: Hvis du kjenner noen hos firmaet som kan henvise til jobben , nevner du dem i første ledd i brevbrevet.
Tips: Hvis du ikke finner navnet på en person, her er hvordan du adresserer ditt følgebrev .
03 Opprett et bord eller avsnitt som fremhever dine kvalifikasjoner
Deretter skal du lage en to kolonne tabell med bedriftens krav til venstre, og de tilhørende egenskapene til høyre.
Når du lager bordet, må du gjøre det to kolonner. Deretter tar du antall krav du velger og legger til ett for toppteksten. Så, for dette eksempelet, som har fokusert på fem poeng, er tabellen to kolonner med seks rader.
Tips: Hvis du trenger noe å jogge minnet til høyre side av bordet, kan du se om du kan finne en kopi av stillingsbeskrivelsen for din nåværende eller tidligere stilling, som gir deg en fin retningslinje for hvordan du uttrykker dine tidligere ansvarsområder. og dine faglige og personlige egenskaper.
Tips: Hvis du har problemer med å lage et bord, kan du inkludere dine kvalifikasjoner i stykkeformular .
04 Formater ditt følgebrev
Nå som du har laget bordet ditt, bør du kopiere og lime det inn i hovedbrevet. Dette kalles ofte et "T" -format omslagstavleformat. Tabellen skal gå mellom dine innledende avsnitt, og før du avslutter.
Det er et fint utseende å formatere bordet med usynlige grenser, selv om det ikke er helt nødvendig. For å oppnå dette i Microsoft Word, høyreklikk på bordet, velg Borders and Shading, og klikk deretter "None" på venstre side av det lille vinduet som dukker opp.
Se gjennom eksempler for å se hvordan et ferdig omslag ser ut.
Topptips: Du bør lagre omslaget som en PDF-fil slik at dokumentet beholder riktig formatering når den åpnes og settes på.
05 Avslutt med en oppfølging
Fullfør sterkt og lukk brevbrevet med løftet om et "neste skritt". På den måten, selv om søknaden din går tapt på bunnen av en haug, når du kommer ut til den potensielle arbeidsgiveren, blir de påminnet om å hente ditt følgebrev og fortsette og ta en ny titt.
Endelig, vær sikker på å korrekturlese brevbrevet ditt slik at det er feilfritt.
Tips: Nå når du sier at du vil vise din punktlighet og evne til å følge med løfter. Hvis du har sendt inn mange forskjellige applikasjoner og har problemer med å holde oversikt over datoer, hold deg tilrettelagt med et Excel-ark eller sett påminnelser på telefonen.
Les mer: Lukke et coverbrev
06 Slik sender eller laster du opp brevbrevet
Gå gjennom disse tipsene for å sende CV og omslagstavler:
Neste: Hvordan bygge et CV på 7 enkle trinn