Dette eksempelbrevet beskriver ansattes jobbansvar og bakgrunn
Denne prøven, ny medarbeiders introduksjonsbrev, er en del av de generelle handlingene du vil ta for å ønske deg velkommen til enhver ny, fritatt arbeidstaker i ditt firma.
Du vil bruke et lignende velkomstbrev til en ikke-spilt ansatt, men du vil kanskje snakke med arbeidsadvokat advokat før du spør alt dette fra en ubestemt arbeidstaker døgnet rundt - men du vil selvfølgelig fortsatt holde kontakten.
Andre aktiviteter for å få den nye medarbeiden til å føle seg velkommen bør inkludere:
- Holde kontakten med den nye medarbeider mellom tiden de aksepterer tilbudet og den første dagen de forventes på jobb. Dette sementer at du er glad for å få medarbeideren om bord, og det motvirker den nye medarbeider fra å fortsette jobbsøking. Den nye medarbeider har trolig mange ledere som fortsatt er der ute fra det siste jobbsøket.
- Sende arbeidstakerhåndboken din , dine fordeler og innholdet i din nye medarbeiderorientering til den nye ansatt i forkant av starten. På den måten kan han eller hun lese alt på forhånd og konsentrere seg om kjøttet på de ombordværende møtene en gang begynte. Tiden under ombordstigning gir den nye medarbeider anledning til å stille spørsmål og delta i diskusjonen i stedet for å lese gjennom endeløse dokumenter.
- Vurder å gi den nye medarbeider tilgang til ditt ansattes intranett eller wiki, din elektroniske håndbok og e-post på forhånd, slik at hun raskt kan forstå din bedrift og kultur . Du kan bruke e-posten til å holde kontakten i løpet av ukene før ansatt starter.
Dette gir også den nye personen raskere å integrere seg i den nye arbeidsplassen, noe som er en god ting. Du vil at den nye personen skal føle seg umiddelbart som om de er produktive og bidrar. (Dette er et av de første trinnene i å hjelpe med å beholde den nye medarbeider .)
- Gi tilgang på forhånd til produktene dine slik at den nye medarbeider kan bli kjent med arbeidet ditt, men dette er bare nødvendig hvis nettstedet ditt ikke er helt informativt. Når det gjelder stor produksjon, vil du dele nettsteder, bilder og kataloger. Når det gjelder teknologi, vil du gi koblinger til hvor din nye medarbeider kan laste ned og øve med dine produkter.
Send denne ansattes introduksjonsbrev via e-post og legg det inn i en avdeling hvor ansatte ikke har vanlig e-posttilgang. Du vil kanskje også inkludere et bilde av den nye medarbeider og et kart med den nye medarbeiderens arbeidsplass påpekt.
Denne medarbeiderinnføringen er en integrert del i ditt nye medarbeidere velkommen prosess .
Medarbeider Introduksjon
Kjære ansatte:
Jeg vil gjerne presentere deg til vår nyeste medarbeider. Mike Martin har akseptert vårt tilbud om ansettelse som markedsføringsleder. Hans første dag er 1. mars. Vennligst bli med oss klokken 16.00 i hoved konferanserommet for forretter og drinker for å møte Mike og velkommen ham til selskapet på hans første dag.
Mike har femten års erfaring i stadig mer ansvarlige roller innen markedsføring på flere selskaper. I sin siste posisjon klarte Mike å markedsføre for (Firmanavn).
Hans erfaring er forbedret av hans bachelorgrad i Business med en Marketing Major. Han jobber for tiden på sin MBA på fritiden.
Som Markedsføringsleder er Mike ansvarlig for det overordnede ledelsen til markedsavdelingen og markedsføringspersonalet. Han rapporterer til (Navn og tittel for leder). Spesielt vil Mike lede vår innsats på disse områdene:
- Forskning og evaluering av nye produktmuligheter, etterspørsel etter potensielle produkter, og kundens behov og innsikt.
- Samlet markedsføringsstrategi og gjennomføring av planer for eksisterende produkter.
- Arbeider med produktutviklingsteam for å styre ny produktutvikling.
- Administrerer lanseringskampanjer for nye produkter.
- Administrerer distribusjonskanaler for produkter.
- Sikre effektiv, merket markedsføringskommunikasjon, inkludert selskapets nettside, utskriftskommunikasjon og reklame.
- Administrere inkorporering av sosiale medier, inkludert Facebook, Twitter, Google+, Instagram, Snapchat, LinkedIn, og Pinterest inn i merkevaremarkedet.
- Administrere og gi ledelse og overordnet strategisk retning for våre medie- og markedsføringspersonale og eksterne PR-byråer.
- Måling og analyse av effektiviteten av all markedsføringsarbeid.
Mike vil jobbe tett med produktutviklingsgruppene. Hans kontor er (plassering).
Takk for at du kom med meg i innbydende Mike til laget.
hilsen,
Navn på Instituttleder / Boss
Innbydende en ny ansatt er ikke vanskelig. Det tar bare noen få minutter av tiden din. Du fremhever den nye medarbeiderens erfaring og kompetanse med dine andre ansatte. Du understreker det faktum at rekrutteringslaget ditt fant en vinner.
Så, investeringen i velkomstbrevet vil gi deg god avkastning i ansattes tilfredshet og ansettelsesbevarelse .