Tips for å håndtere intervjuet
Vet at diskusjonen sannsynligvis vil gå utover myke ferdigheter som kommunikasjonsevner, evne til organisering eller aktualitet.
Du bør også være klar til å snakke om vanskelige ferdigheter .
Siden mange administrative assistentstillinger krever hyppig bruk av spesifikk programvare, kan det hende du må diskutere forskjellige programmer du har jobbet med, hvordan du har brukt disse programmene og nivået på ekspertise.
Du bør være forberedt på å diskutere arbeidsflyt og administrative prosesser i tidligere stillinger. Som administrativ profesjonell bør det ikke være noe spørsmål om at du er organisert og detaljorientert. Intervjueren din vil vite hvordan du manifesterer disse egenskapene i din daglige arbeidsflyt.
Vær oppmerksom på din holdning i intervjuet. Siden administrative assistenter ofte grensesnitt svært nøye med de enkeltpersoner som de jobber for, er det viktig å være positiv, profesjonell og høflig. Du vil at intervjueren ikke skal være i tvil om at det å jobbe med deg ville være en hyggelig opplevelse.
Forbereder for intervjuet
Analyser stillingsbeskrivelsen for å forsøke å få en følelse hvis det er et bestemt domene der posisjonen fokuserer.
For eksempel er det vekt på reiseplanlegging, prosjektkoordinering, daglig møteplanlegging, personlig assistanse eller noe annet? Hvis ja, vær sikker på å understreke din mest relevante erfaring når du svarer på jobbspesifikke intervjuespørsmål .
Lag en liste over ferdighetene de nevner i stillingen, og vær så snill å legge til noen som du tror vil også gjelde.
Så ta en titt på dine egne administrative og kontor ferdigheter, og pass dine kvalifikasjoner til jobben . Dette vil hjelpe deg med å skreddersy svarene dine på den mest relevante måten til den bestemte stillingen.
Administrativ assistent Intervju Spørsmål og svar
Mens du forbereder det, kan det være nyttig å gjennomgå spørsmål du kanskje blir bedt om, og tenk på hvordan du rammer et svar, fremhever spesifikke erfaringer og suksesser fra tidligere jobber.
- Hvilke datakompetanse har du og hvilke programmer er du komfortabel med å bruke? - Beste svar
- Er du komfortabel å bruke en telefon med flere linjer og håndtere et høyt volum av telefonsamtaler? - Beste svar
- På dette selskapet liker vi å tenke på oss selv som et lag som samarbeider mot de samme målene. Hvordan føler du deg om å jobbe i et lagmiljø? - Beste svar
- Hvordan vil du føle tilsyn med to eller tre andre ansatte? - Beste svar
- Hva er din største styrke, og hvordan vil det hjelpe din prestasjon i denne posisjonen? - Beste svar
- Hva er din største svakhet? - Beste svar
- Hvordan håndterer du stress og press? - Beste svar
- Hva var det som å jobbe for din veileder? - Beste svar
- Hva forventer du av en veileder? - Beste svar
- Foretrekker du å jobbe uavhengig eller på et lag? - Beste svar
- Fungerer du bra med folk? - Beste svar
- Gi noen eksempler på samarbeid. - Beste svar
- Resepsjonist intervju spørsmål. - Liste over spørsmål
Spørsmål å spørre intervjueren
Du bør også gjøre noen undersøkelser om selskapet , og være forberedt på å stille relevante spørsmål når muligheten er gitt til deg. Det kan være nyttig å komme med noen spørsmål på forhånd som du kanskje spør, eller diskutere videre, hvis du ikke fikk sjansen tidligere i intervjuet. Ofte vil dette nærme seg slutten av intervjuet, så du vil gi dem et godt inntrykk. En fin måte å gjøre det på er å vise din interesse og forberedelse til jobbintervjuet ved å binde på spørsmål du ble spurt om med egne spørsmål.
- Hva er ansvaret for denne stillingen?
- Kan du beskrive en typisk dag (uke) i denne avdelingen?
- Hva er styrken i denne avdelingen? Hva er svakhetene?
- Hva ville dine tidligere assistenter si var den beste delen av å jobbe for deg? Hva ville de si var det verste?
- Hvilken retning ser du at selskapet går de neste fem årene? Føler du at det er noen trusler mot suksess?
- Hvorfor forlot din siste assistent stillingen? Hva var hans / hennes styrker? Hva var hans / hennes svakheter? Hva gjør han nå?
- Hvilke egenskaper har din beste assistent? Hva med din verste assistent?
- Hvor ofte blir ytelsesvurderinger utført? Hvem utfører dem?
- Hvilke ferdigheter er viktigst for deg i en administrativ assistent?
- Hvordan belønner du og oppfordrer folkene som jobber i avdelingen din?
- Er det noen pågående produksjonsproblemer i denne avdelingen?
- Hvordan har du jobbet med personproblemer tidligere?
- Hva er noen av de største utfordringene for en person i denne stillingen?
- Hva er det mest givende aspektet av denne stillingen, etter din mening?
- Fungerer du (Står firmaet / avdelingen) medlemskap i faglige foreninger, og fortsetter faglig utvikling?
- Hva vil du beskrive som den rollen som administrativt ansatte i dette kontoret?
- Er det forventet overtid eller helgetid?
- Hva liker du mest om å jobbe for dette selskapet? Er det endringer du ville gjøre?
- Hva liker du minst om å jobbe her?
- Oppfordrer du avdelingen til å jobbe som et lag, eller konsentrere mer om individuelle bidrag?
Generelle jobbintervju spørsmål
I tillegg til jobbspesifikke intervju spørsmål, vil du også bli spurt mer generelle spørsmål om din arbeidshistorie, utdanning, styrker, svakheter, prestasjoner, mål og planer. Her er en liste over de vanligste intervju spørsmålene og prøve svar.
Les mer: Hvordan forberede seg på et intervju | Hva skal jeg ha på jobbintervju | Topp 10 jobbintervju tips | Vanlige intervju feil å unngå