Hvis du søker om en administrativ stilling , bør du være godt kjent med å bruke Office-programmer for dine daglige oppgaver.
I dette tilfellet vil din ansattssjef uten tvil forvente et høyt nivå av ferdighet. For andre jobber - selv høytidsstillinger, forventes leseferdighet i minst Microsoft Word vanligvis.
MS Office inneholder ti forskjellige skrivebordsapplikasjoner, og de vanligste er Excel for regneark, Outlook for post, Powerpoint for visuelle presentasjoner og Word for desktop publishing.
Viktigste Microsoft Office-ferdigheter for de vanligste skrivebordsprogrammene:
Topp MS Excel Ferdigheter
Arbeidsgivere vil være glade for å finne arbeidssøkere som har ferdigheter med følgende MS Office Excel-ferdigheter.
Pivottabeller: Administrere data er enklere i Excel hvis du er i stand til å mestre kunsten på pivottabellen. Pivottabeller gjør automatiske handlinger som sortering og gjennomsnittlig for å hjelpe deg med å analysere data raskt, ved hjelp av formler som ellers ville ta timer, for å gjøre en rask analyse.
Fyllingsfunksjon: Denne ferdigheten lar deg kopiere et regneark, og bruke informasjonen til andre ark automatisk.
Det vil også hjelpe deg med å generere oppsummeringsark raskt.
Formatering: Det er ingen regel som sier regneark må være stygg eller kjedelig. Regneark som er formatert ved hjelp av konsekvent skriftstørrelse, merkespesifikke farger og ensartet avstand, blir bedre mottatt av kollegaer og sjefer. Utover det grunnleggende om å gjøre dem velsmakende, er det nå en rekke flotte detaljer som alle kan søke på et regneark for å gjøre det helt attraktivt.
Ikke undervurder kraften til en godt plassert stiplede linjeskille, eller bleknet regnbuefargeskjema.
Topp MS Word Ferdigheter
Hvor e-post slutter, begynner MS Word. For de fleste skriftlige kommunikasjon i virksomheten er MS Word det valgfrie systemet. De fleste arbeidsgivere vil søke kandidater som kan utføre følgende oppgaver i MS Word.
Formatering og sideoppsett: Mange oppstyr med MS Word, kan ikke forstå grunnleggende om deres brukervennlige formatering og sideoppsettfunksjoner. Det vil beskytte ansatte for å lære grunnleggende om disse funksjonene fordi de er kjernen i å bruke MS Office. Formatering kan innebære ting som egendefinerte gjenbrukbare overskrifter, flere kolonner, sidetalering og skrift- og fargevalg. Når du har opprettet noe du liker, kan du lagre malen og gjenbruke den igjen og igjen.
Bruke SmartArt og tekstbokser: Word er flott for mer enn tekstbaserte dokumenter. Det er også nyttig for ting som flyger og skilting. Word gjør det enkelt nå, men det er bare enkelt hvis du vet hvordan du bruker disse funksjonene. Former og tekstbokser kan til tider være uhåndterlige, fordi de ikke liker å overlappe, og kan noen ganger hoppe rundt på siden, men når du får tak i det, og forstår kjennskapene, blir du en mester.
Hvis du foretrekker å ikke bruke Photoshop eller ikke har tilgang til det, er MS Word et godt alternativ for enkle visuelle designprosjekter ved hjelp av bilder, former, farger og andre designelementer.
Topp MS PowerPoint Ferdigheter
PowerPoint er presentasjonsprogramvare. Det gjør det mulig for designeren å lage flotte, skreddersydde lysbilder. Arbeidsgivere vil søke kandidater som kan sette sammen en presentasjon i PowerPoint. PowerPoint har mange standardfunksjoner, som skygger og lyder, og noen adept i PowerPoint vil vite hvilke automatiske kvaliteter som skal fjernes så mye de vil vite hvilke funksjoner som skal legges inn.
Arbeide med skreddersydde lysbilder og maler: Noen som er adept på PowerPoint, vil kunne lage et attraktivt lysbilde fra grunnen, forstå de grunnleggende designelementene i sammensetning, farge og balanse. En vellykket kandidat vil også kunne legge inn nye data i en eksisterende mal.
Animasjon: legge til animasjoner til tekst og bilder legger et lag av spenning til hvert lysbilde. Animasjoner tillater elementer på siden for å zoome eller fade inn og ut. Arbeidsgivere vil foretrekke kandidater som smakfullt og gjennomtenkt kan bruke denne morsomme funksjonen.
Arbeide med MS Office kan være morsomt og givende. Microsoft Office-ferdigheter vil komme til nytte i omtrent hvilken som helst rolle, men spesielt et arbeidsmiljø der administrative oppgaver blir verdsatt. Bor opp dine ferdigheter, og vær forberedt på å snakke om hva du kan gjøre med MS Office i ditt neste intervju.
Microsoft Office-programmer
- Adgang
- utmerke
- Outlook
- PowerPoint
- Forlegger
- Ord
- Kontor for Android
- Kontor for iPad
- Kontor for iPhone
- OneDrive
- OneNote
- Kontor 365
Liste over Microsoft Office Ferdigheter
A - D
- Analyser tabeller
- Automatisk svar
- kalendere
- Cc: og Bcc:
- diagrammer
- Konfigurer e-postinnstillinger
- Lag et elektronisk visittkort
- Opprett og send e-postmeldinger
- Opprett og administrer kommentarer
- Lag databaser
- Lag dokumenter
- Lag skjemaer
- Opprett etiketter
- Lag presentasjoner
- Opprett søk
- Opprett lysbildefremvisninger
- Lag regneark
- Opprett tabeller
- Opprett maler
- Dataanalyse
- databaser
E - P
- e-post
- E-postfiltre
- E-postdokumenter
- Formatering av dokumenter
- Formatering av tabeller
- formler
- funksjoner
- Grammatikkontroll
- Sett inn hyperkoblinger
- Mail Merge
- Administrer søppelpost
- Administrer mapper
- Sideoppsett
- Planlegg møter
- Printing
Q - Z
- planlegging
- Sende vedlegg
- Sett opp e-signaturer
- Deling av dokumenter
- Stavekontroll
- Tekstformatering
- Sporendringer
- Bruk maler
Slik bruker du ferdighetslister
Bruk ferdighetene som er nevnt her som du lager din CV eller følgebrev, eller når du søker etter en jobb. Under ditt intervju, vær forberedt på å diskutere de funksjonene du er kjent med og hva du kan gjøre. Hver jobb krever ulike ferdigheter og erfaringer, så sørg for at du leser jobbeskrivelsen nøye og fokus på ferdighetene som er oppført av arbeidsgiveren.
Ferdighetslister
Sysselsettingsferdigheter Listed by Job
Lister over ferdigheter for gjenopptak
Tilleggsinformasjon
Hvordan svare på intervju spørsmål om ferdigheter
Hva skal inkluderes i en CV-seksjon