Tips for å administrere opp for en effektiv boss forhold
Og se det, uansett om du liker det eller ikke, du har ansvaret for ditt forhold til sjefen din. Ingen vil aldri dele så mye bekymring som du gjør at kvaliteten på forholdet hjelper deg med å nå dine mål.
Samtidig har sjefen din informasjon som du trenger for å lykkes. Han kan ikke gjøre sin jobb eller oppnå sine mål uten din hjelp.
Så, din leder deler en kritisk gjensidig avhengighet med deg. Hvis du ikke utfører arbeidet ditt, vil lederen din aldri skinne for hans eller hennes overordnede ansvar. Du vil ikke utvikle seg uten informasjon, perspektiv, erfaring og støtte fra din leder.
Til tross for å vite dette, kommer ledere i alle størrelser og med alle mulige nivåer av ferdighet og effektivitet. Noen ledere er bare rene dårlige sjefer ; andre er uvitende om hva du trenger fra dem. Managing opp er utfordrende, men til slutt, verdt tiden din.
Hvordan utvikle et effektivt forhold til din chef
Disse trinnene vil hjelpe deg med å utvikle et positivt, kontinuerlig, støttende forhold til sjefen din - et forhold som serverer deg godt, din leder godt, og som en konsekvens din organisasjon godt.
1. Det første trinnet i å håndtere opp er å utvikle et positivt forhold til sjefen din . Forhold er basert på tillit .
Gjør det du sier du vil gjøre. Hold tidslinjeforpliktelser. Aldri blindt siden din leder med overraskelser som du kunne ha spådd eller forhindret. Hold henne informert om dine prosjekter og samspill med resten av organisasjonen.
Fortell sjefen når du har gjort en feil, eller et av dine rapporteringspersonell har gjort en feil. Cover-ups bidrar ikke til et effektivt forhold. Lies eller innsats for å villede alltid resultere i ytterligere stress for deg som du bekymrer deg for å bli "fanget" eller på en eller annen måte glir opp i konsistensen av historien din. Kommuniser daglig eller ukentlig for å bygge forholdet.
Bli kjent med lederen din som en person - hun er en, tross alt. Hun deler den menneskelige erfaringen, akkurat som du gjør, med alle sine gleder og sorger.
2. Erkjenn at suksess på jobb ikke handler om deg selv; sett sjefs behov i sentrum av ditt univers . Identifiser sjefs områder med svakhet eller største utfordringer og spør hva du kan gjøre for å hjelpe. Hva er sjefens største bekymringer; hvordan kan ditt bidrag redusere disse bekymringene?
Forstå sjefs mål og prioriteringer. Legg vekt på arbeidet ditt for å matche sine prioriteringer. Tenk på den generelle suksessen til avdelingen og bedriften din, ikke bare om din smalere verden på jobb.
3. Se etter og fokus på de "beste" delene av sjefen din ; Omtrent hver sjef har både gode poeng og dårlige. Når du er negativ om sjefen din, er det en tendens til å fokusere på hans verste egenskaper og svikt.
Dette er heller ikke positivt for arbeidets lykke eller potensialene for suksess i organisasjonen.
I stedet kompliment sjefen din om noe han gjør bra. Gi positiv anerkjennelse for bidrag til din suksess. Gjør sjefen din verdsatt. Er ikke dette det du vil ha fra ham for deg?
4. Sjefen din er usannsynlig å forandre; hun kan velge å forandre seg, men personen som ser opp til jobb hver dag har tatt år og år med innsats for henne å skape. Og hvem sjefen din har jobbet for henne i fortiden og forsterket hennes handlinger og overbevisninger.
I stedet for å prøve å endre sjefen din, fokuser du i stedet på å prøve å forstå sjefens arbeidsstil . Identifiser hva hun verdsetter i en ansatt. Ser hun på hyppig kommunikasjon, autonome ansatte, forespørsler skriftlig i forkant av møter eller uformell samtale mens du går forbi gangen?
Din sjefs preferanser er viktige, og jo bedre du forstår dem, desto bedre vil du jobbe med henne.
5. Lære å lese sjefs humør og reaksjoner er også en nyttig tilnærming til å kommunisere mer effektivt med ham. Det er tider når du ikke ønsker å introdusere nye ideer; hvis han er opptatt av å gjøre denne måneden tall, kan ideen om en seks måneders forbedring ikke være rettidig.
Problemer hjemme eller en slektning i sviktende helse påvirker hver av arbeidsplassens atferd og åpenhet for en forbedringsdiskusjon. I tillegg, hvis sjefen din regelmessig reagerer på samme måte som lignende ideer, undersøk hva han fundamentalt liker eller misliker om forslagene dine.
6. Lær av sjefen din . Selv om noen dager det ikke føles som det, har sjefen din mye å lære deg. Oppskatt at hun ble forfremmet fordi organisasjonen din fant aspekter av hennes arbeid, handlinger og / eller ledelse stil verdt.
Kampanjer er vanligvis resultatet av effektivt arbeid og vellykkede bidrag. Så spør spørsmål å lære og lytte mer enn du snakker med å utvikle et effektivt forhold til sjefen din.
7. Spør sjefen din for tilbakemelding . La sjefen spille rollen som trener og mentor .
Husk at sjefen din ikke kan lese tankene dine. Gjør det mulig for ham å gi deg anerkjennelse for din ypperlige ytelse. Pass på at han vet hva du har oppnådd. Lag en plass i samtalen for at han skal ros og takke deg.
8. Vær sjefens tid . Prøv å planlegge, minst en ukentlig møte der du er forberedt med en liste over hva du trenger og dine spørsmål. Dette tillater ham å utføre arbeid uten regelmessig avbrudd.
9. Slett ditt arbeid, dine ønsker og prosjektretningen til sjefsens og selskapets overordnede mål . Når du gjør forslag til sjefen din, kan du prøve å se det større bildet. Det er mange grunner til at forslaget ditt ikke kan bli vedtatt: ressurser, tid, mål og visjon . Opprettholde streng konfidensialitet .
10. I ditt forhold til sjefen din, vil du noen ganger være uenig og noen ganger oppleve en følelsesmessig reaksjon . Ikke hold vred. Ikke gjør trusler om å forlate. Uenighet er bra; discord er ikke. Kom over det. Du må forstå det faktum at sjefen din har mer myndighet og kraft enn du gjør. Du er usannsynlig å alltid komme deg.
Bruk disse tipsene til å bygge et kraftig effektivt forhold til sjefen din.