Se gjennom retningslinjene nedenfor for hva du skal inkludere i e-postbrevbrevet du planlegger å sende til ansettelseslederen.
Du vil også finne en prøvemelding du kan bruke som inspirasjon til dine egne brev og e-post.
Hva skal inkluderes i en e-post til en ansattssjef
Emne: Emnelinjen i meldingen din skal inneholde navn og jobbtittel. For eksempel, "Michael Jameson - Markedsføringsdirektørposisjon."
Hilsen: Meldingen skal inneholde en profesjonell hilsen . Hvis du har en kontaktperson, bruk hans eller hennes navn. Ellers bruk "Kjære Hiring Manager."
Merk: Det er en smart strategi å lære navnet på din kontaktperson når det er mulig. Du kan gjøre dette, kanskje ganske enkelt, ved å ringe organisasjonen og be resepsjonisten om å lede deg til deres Human Resources-avdeling. Noen i denne avdelingen skal kunne fortelle navnet på personen som koordinerer søket. Alternativt kan du sjekke ut organisasjonens nettsted for å lære navnet på deres ansattssjef eller søke LinkedIn for denne informasjonen.
Meldingens kropp: Din melding trenger ikke å være lang, men det trenger å fange leserens oppmerksomhet og selge dem på hvorfor du er en sterk søker for jobben. Målet med brevet er å "selge" deg selv som en ønsket kandidat og få et jobbintervju, ikke bare for å si at ditt CV er vedlagt.
Skriv to eller tre avsnitt, nøye samsvar med dine kvalifikasjoner til jobbkravene . Jo nærmere du reflekterer disse oppgitte kvalifikasjonene i ditt følgebrev, jo større er sjansene dine for å bli valgt for et intervju.
Lukk: Lukk meldingen din med en profesjonell lukking som "Med vennlig hilsen", "Med vennlig hilsen" eller "Din virkelig."
Signatur: Din signatur er hvor du vil inkludere all kontaktinformasjon: Fullt navn, adresse, telefon, e-post og din LinkedIn URL hvis du velger å inkludere den. Sørg for at e-postadressen din lyder profesjonelt: beste tilfelle, det vil bare bestå av ditt navn: "john_doe@gmail.com." Bruk aldri en "cutesy" e-post ("KatyCatWoman" eller "Roger_ShadowMage"). Du vil kanskje opprette en e-postkonto dedikert til jobbsøking for å holde oversikt over dine applikasjoner og arbeidsgivere.
Sample Email Cover Letter Message
Emne: Redaksjonell assistentposisjon - Jane Jones
E-postmelding:
Kjære ansattssjef,
Jeg vil gjerne uttrykke min dype interesse i en stilling som redaksjonell assistent for ditt forlag.
Som nylig uteksaminert med skriving, redigering og administrativ erfaring, tror jeg jeg er en sterk kandidat til en stilling hos 123 Publishing Company.
Du spesifiserer at du leter etter noen med sterke skriveferdigheter. Som engelsklærer ved XYZ-universitetet, en skrivevektor og en redaksjonell intern for både et magasin og et høyskoleavdelingskontor, har jeg blitt en dyktig forfatter med en rekke publikasjonserfaringer.
Min modenhet, praktisk erfaring, oppmerksomhet på detaljer, og iver etter å komme inn i forlagsvirksomheten, vil gjøre meg til en utmerket redaksjonell assistent. Jeg vil gjerne starte karrieren med firmaet ditt og er sikker på at jeg vil være et gunstig tillegg til 123 Publishing Company.
Jeg har vedlagt mitt CV til denne e-posten og vil ringe innen neste uke for å se om vi kan ordne en tid til å snakke sammen.
Takk så mye for din tid og vurdering.
Vennlig hilsen,
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Main Street
By, NY 11111
E-post: janejones@gmail.com
Celle: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Slik sender du CV-en med ditt brev
Fest ditt CV til din e-postmelding i formatet som arbeidsgiveren ber om. Hvis et bestemt format ikke er nødvendig, send CVet som et vedlagt PDF- eller Word-dokument.
Flere eksempler på dekselbrev
Gjennomgå eksempler på brevet for en rekke karrierefelt og sysselsettingsnivåer, inkludert en praktikoppgaveprøve, inngangsnivå, målrettet og e-brevomslag.