Slik søker du på jobber via e-post

by Alison Doyle

Når du bruker e-post for å søke på jobber, er det viktig at all kommunikasjon er så profesjonell som de ville være hvis du sendte en papirkassé og et brevbrev. Slik blir søknaden din lagt merke til av ansettelsesansvarlig, åpnet og leses.

Her er råd om hvordan du søker om en jobb via e-post, inkludert hvert trinn i prosessen, fra å få ditt CV og følgebrev klar for å sende meldingen.

01 Hvordan få Dokumenter Klar til Email

Når du sender dekselbrev og fortsetter som e-postvedlegg, er det første trinnet å lagre CV og brev i riktig filformat.

Dokumentene dine skal sendes som enten en PDF eller et Microsoft-dokument. Hvis du har tekstbehandlingsprogramvare annet enn Microsoft Word, lagrer du CV-en som et Word-dokument (.doc eller. Doc). Fil, Lagre som, bør være et alternativ i hvilket tekstbehandlingsprogram du bruker.

Hvis du vil lagre dokumentene dine som PDF, kan du, i henhold til tekstbehandlingsprogramvaren, muliggjøre Fil, Skriv ut til Adobe PDF eller File, Save As, og velg PDF-alternativet. Hvis ikke, er det programmer du kan bruke til å konvertere en fil til en PDF. Lagre dokumenter som PDF-filer, sørger for at ingen formateringsfeil vises hvis personen som åpner dokumentene, har et annet operativsystem fra egen side.

Bruk navnet ditt som filnavn, så arbeidsgiveren vet hvem CV og følgebrev det er dvs. janedoeresume.doc og janedoecoverletter.doc.

02 Hvordan skrive et e-brevomslagstavle

Når du har lagret ditt CV og følgebrev, og de er klare til å sende, er neste trinn skrive et epostbrevbrev for å sende med dokumentene dine.

Du kan enten skrive omslaget direkte i e-postmeldingen eller legge ved en kopi av brevbrevet. Uansett er det viktig å følge instruksjonene i stillingen når du sender inn brevpapiret ditt og gjenoppta eller søknaden din kan ikke vurderes.

Først åpner du din e-postkonto. Klikk deretter Melding øverst til venstre på skjermen, eller klikk på Fil, Ny, Melding.

Du kan enten skrive inn ditt følgebrev direkte i e-postmeldingen, kopiere og lime inn fra et tekstbehandlingsdokument, eller, hvis firmaet ber om et vedlegg, sender du følgebrevet med e-postmeldingen.

Vær kort og til poenget. E-postbrevet ditt bør ikke være lenger enn to eller tre korte avsnitt. Slik skriver du et e-brevbrev .

03 Slik inkluderer du en emnelinje i en e-postmelding

Emnelinjen er en av de viktigste delene av e-postmeldingene du sender til å søke om jobber. Pass på at e-postmeldingen din inneholder en emnelinje som forklarer til leseren hvem du er og hvilken jobb du søker etter.

Legg til et emne for e-postmeldingen før du begynner å skrive det. På den måten vil du ikke glemme å inkludere den etterpå.

04 Slik legger du til en signatur i en e-postmelding

Det er viktig å inkludere en e-post signatur med kontaktinformasjonen din, så det er enkelt for bedriften å nå deg. Ta med hele navnet, e-postadressen din og telefonnummeret ditt i e-post signaturen din, slik at ansetteansvarlig kan se på et øyeblikk hvordan du kontakter deg.

For å legge til din signatur i din e-postmelding, klikk på Fil, Sett inn, Signatur hvis du har en signatur lagret som du bruker til jobbsøking. Hvis du ikke har opprettet en epost signatur, skriver du inn kontaktinformasjonen (navn, e-postadresse, telefon) nederst i meldingen.

05 Slik legger du til et CV og omslagsbrev til en e-postmelding

Når e-postmeldingen din er klar til å sende, må du legge ved CV og følgebrev til meldingen. Klikk på Sett inn, Legg ved fil. Microsoft Outlook vil vise en liste over filer i standardfilmappen på datamaskinen din. Hvis filene dine er lagret i en annen mappe, klikker du på den aktuelle mappen.

Klikk for å velge filen du vil legge til i e-postmeldingen din, klikk på Sett inn for å legge ved dokumentet til din e-postmelding.

I Gmail klikker du på papirklippet for å legge til dokumentene i meldingen.

06 Hvordan sende en e-postmelding til en jobbansvarlig

Før du klikker send, vær sikker på å korrekturlese e-posten din for grammatikk og stavemåte. Kontroller at du har lagt til et emne og signaturen til meldingen.

Send deretter en testmelding til deg selv for å være sikker på at alle vedleggene kommer gjennom, og din e-postmelding er perfekt.

Endelig send en kopi av meldingen til deg selv, så vel som til firmaet, slik at du har en kopi for dine poster. Legg deg selv som en Bcc (blind carbon copy) ved å klikke på Bcc og legge til din e-postadresse.

Deretter klikker du Send, og ditt følgebrev og CV vil være på vei til arbeidsgiveren.

Les mer:

07 Søknad om stillinger på nettet

I tillegg til å søke på jobber via e-post, vil du sannsynligvis også måtte søke om jobber direkte online. Mange arbeidsgivere, spesielt store selskaper, bruker søkersporing systemer (også kjent som talent management systemer) for å spore og administrere jobbapplikasjoner.

Slik søker du på jobber på nettet , inkludert råd om hvordan du får oppdraget ditt til å laste opp, samle inn informasjonen, inkludert en detaljert ansettelseshistorie, du må fylle ut nettjobbapplikasjoner, prøve jobbsøknadsskjemaer, velge jobbsider som skal brukes, opprette kontoer på jobbstyrelser, jobbsøking direkte på selskapets nettsteder, samt råd om oppfølging etter at du har søkt.