Å følge opp med en e-post er alltid et alternativ , selvfølgelig, men det kan hende at du får kontakt med ansetteansvarlig direkte.
Det viser at du har tatt litt ekstra initiativ. Det vil også gi deg en mulighet til å gjøre saken en gang til.
Slik følger du etter et intervju med en telefonsamtale
En undersøkelse fra Accountemps burde ha det bra, siden det viste seg at menneskelige ledere lister en telefonsamtale som en av deres foretrukne kommunikasjonsmidler fra kandidater.
Slik ser HR-ledere på kontakt (respondenter kan velge flere alternativer):
- E-post - 94%
- Håndskrevet notat - 86%
- Telefonanrop - 56%
- Sosial Media - 7%
- Tekstmelding - 5%
De tre første alternativene er de beste. Intervjuer og menneskelige ledere foretrekker en håndskrevet eller e-post takknemelding eller en telefonsamtale. Teksting kutter selvsagt ikke det. Det er også best å unngå å sende meldinger via sosiale medier. HR-ledere eller potensielle sjefer er ikke Facebook-vennene dine.
Hvis du allerede kommuniserte gjennom LinkedIn, sender du en melding det er riktig.
Uansett hvilken form din oppfølging tar, må den være så profesjonell som du var under ditt jobbintervju.
Hvorfor fungerer en oppfølging telefonsamtale
En telefonsamtale er en rask og enkel måte å følge opp. I tillegg er det mer personlig enn en takk-e-postmelding eller et takknemål .
Selv om de fungerer bra også.
Du forbinder personlig med den personen som kan ta beslutningen om å ansette deg eller som i det minste vil ha noen innflytelse på den beslutningen.
Hva å si når du ringer
Ring din intervjuer direkte, ideelt innen 24 timer etter intervjuet ditt. Hvis du får telefonsvarer første gang du prøver, trenger du ikke å legge igjen en melding. Prøv igjen og se om du kan ta kontakten din i et tilgjengelig øyeblikk av telefonen. Tidlig eller sen på dagen fungerer best fordi folk er mindre tilbøyelige til å være i møter eller intervjuer da.
Men ring ikke for mange ganger uten å forlate en melding. (Mange kontorer har noen form for oppringer-ID, og folk vil se en oversikt over ubesvarte anrop.) Hvis du ikke kommer til intervjueren din på det andre forsøket, må du legge igjen en melding med følgende informasjon:
- Navnet ditt
- Jobben du intervjuet for
- Når du intervjuet
- En takk
- Be om at personen skal ringe deg tilbake hvis du kan gi ytterligere opplysninger
- Telefonnummeret ditt
Her er et eksempelmelding: Hei, Mr. Jones! Dette er Mary Burns ringer. Jeg intervjuet i går for koordinator for assosiert markedsføring, og ønsket å takke deg for at du tok deg tid til å møte meg. Jeg likte vår samtale - vennligst ikke nøl med å komme i kontakt hvis det er noen tilleggsinformasjon jeg kan gi. Du kan nå meg på 555-555-5555. Takk igjen, og jeg håper å høre fra deg snart.
Hvis du kommer til intervjueren, først og fremst, bra for deg - mange mennesker ser på alle sine samtaler i disse dager. Vær kort og til tross, takk ansettelsesansvarlig for sin tid, gjenskap dine kvalifikasjoner, og spør om det er noe annet intervjueren vil gjerne vite, eller om det er ytterligere informasjon om bakgrunnen eller opplevelsen du kan gi.
Hvis det var noe du ønsket, hadde du nevnt under intervjuet, men ikke, benytt anledningen til å dele den med personen som intervjuet.
Oppfølgingssamtaler Gjør og gjør ikke
Vær forberedt. Ha en kopi av ditt CV foran deg når du ringer. På den måten vil du være forberedt på å svare på spørsmål hvis intervjueren har noen. Dette vil også hjelpe deg med å unngå å føle seg forvirret på telefonsamtalen eller ramblingen.
Har en liste over referanser klar hvis du blir bedt om dem.
Lage en liste. Lag en kort liste over hva du skal si, inkludert dine nøkkelkvalifikasjoner for jobben.
Øve på. Hvis du er nervøs for å ringe, og det er helt forståelig, praktiser. Be en venn eller et familiemedlem å late som de er ansatt leder og foreta et par samtaler. Jo mer du sier det, jo lettere samtalen blir når det er for ekte.
Ring i privat. Du vil selvsagt ikke ringe fra et kabinett på jobben, men det er også viktig å ikke ha mye bakgrunnsstøy hvis du ringer hjemmefra eller et sted i det offentlige. Du må kunne høre, tenke og snakke tydelig, og et stille sted å ringe fra vil gjøre hele forskjellen i verden.
Smil. Hvis du projiser konfidens når du ringer, vil den komme seg til den andre enden av telefonlinjen. Forsikrede og sikre kandidater har bedre sjanse til å få et tilbud enn noen som er nervøse og tøffe.
Ring beslutningstaker. Sørg for å få intervjuerens visittkort på slutten av intervjuet hvis du ikke allerede har telefonnummer. Det er viktig å snakke med personen som har ansettelsesmyndighet eller kan i det minste anbefale deg som toppkandidat for jobben.
Lag en kamp. Nevn hvordan du er en perfekt passform for stillingen, og fremhever - spesielt - hvorfor du er en kamp. Beskriv kort hvilke kvalifikasjoner du har og bind dem til det arbeidsgiveren søker.
Tilbudsinformasjon. Bruk oppfølgingsanropet ditt som en måte å takke intervjueren din på, og spørre om du kan gi dem ytterligere informasjon for å gjøre en beslutning.
Ta det et skritt videre. Hvis samtalen går bra, kan du til og med spørre når du kan forvente at selskapet skal ta en beslutning.
Ikke overdriv det. Ikke ring intervjueren flere ganger. Arbeidsgiverne som ble undersøkt av Accountemps ville definitivt ikke ha flere telefonsamtaler. Dette er ditt ett skudd på å gjøre et nytt godt inntrykk, så bruk det klokt, men ikke bruk det for mye.
Andre alternativer for å si takk for et intervju
Ikke behagelig å ringe? Sett det skriftlig i stedet. Takk notater har mange fordeler over takknemmene, utover det åpenbare faktum at de ikke krever at du stammer gjennom en tale. Send en via e-post , og dra nytte av den hurtige avbruddetiden, eller send en gammeldags takknemm og imponere ansattschefen med ditt engasjement.
Bunnlinjen, hvordan du sier takk, betyr mindre enn å si det i utgangspunktet. Ansatte ledere vil høre at du setter pris på deres tid. Pass på at de vet at du gjør det.