Når du søker på en jobb, er det viktig å formatere ditt følgebrev fordi brevet er et av de første inntrykkene du vil gjøre på en arbeidsgiver. Faktisk, hvordan du formaterer brevet ditt er nesten like viktig som det du skriver i det. Et følgebrev som er formatert feil eller vanskelig å lese, kan raskt eliminere deg fra kandidatbassenget, så det er viktig å betale like mye oppmerksomhet til formateringen av brevet med innholdet.
Husk at "formatering" inkluderer faktorer som sidemarginer, skrifttype og størrelse, linje, avsnitt og seksjonavstand og dokumenttype. For eksempel vil et brev uten riktig avstand mellom avsnittene eller med for mye tekst på en side, se ut som rotete, eller et brev lagret som en filtype som ikke er ment for et tekstdokument (for eksempel en .jpg eller a. png) kan forhindre at leseren åpner og ser den.
Å overholde typiske standarder for formatering er spesielt viktig i betraktning at kommunikasjonsevner er viktige i nesten alle områder, og uten å skrive et lesebrev vil sikkert ikke inspirere tillit til dine evner. På den annen side, et brev som er lagret riktig og bruker tilstrekkelig hvitt mellomrom, en enkel, rimelig størrelse skrift og en passende hilsen og lukking vil gi et positivt inntrykk på dine potensielle arbeidsgivere.
Her er informasjon om retningslinjer for formatering av deksler, inkludert innstilling av sidemarginer, valg av skriftstil og størrelse, avsnitt og avstandsavstand, og flere tips om hvordan du formaterer dekselbrev for ansettelse.
Cover Letter Format Eksempel
Din kontaktinformasjon
Navn
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Telefonnummer
Epostadresse
Dato
Arbeidsgiver Kontaktinformasjon (hvis du har det)
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
hilsen
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
- Cover Letter Hilseksempler : Merk: Hvis du ikke har et kontaktnavn, kan du hoppe over hilsen helt. Eller du kan bruke Kjære ansattssjef, til hvem det kan bekymre seg, eller et av de andre eksemplene som er oppført i lenken. Ideelt sett vil du kunne adressere ditt brev til en bestemt person. Å gjøre forskning kan hjelpe deg med å finne ut hvem som er den mest hensiktsmessige personen til å motta brevet. Merk: Hvis du ikke kjenner kjønnet til kontakten, kan du skrive ut personens fulle navn, for eksempel "Kjære Cory Smith" eller "Kjære Jordan Parish."
Body of Cover Letter
Kroppen i brevbrevet lar arbeidsgiveren vite hvilken stilling du søker om, hvorfor arbeidsgiveren skal velge deg for et intervju, og hvordan du vil følge opp. Organiser kroppens følgebrev i følgende avsnitt:
- Første ledd
Første ledd i brevet skal inneholde informasjon om hvorfor du skriver. Nevn stillingen du søker om, og hvor du fant jobbseddelen. Ta med navnet på en gjensidig kontakt, hvis du har en.
- Midtfelt (e)
Neste del av brevbrevet ditt skal beskrive hva du har å tilby arbeidsgiveren. Spesifiser spesifikt hvordan dine kvalifikasjoner samsvarer med jobben du søker om. Tenk på denne delen av brevbrevet som hvor du lager en tone for din passform som en ansatt, og vis hva som gjør deg til en god kandidat. Husk at arbeidsgivere vil være mer interessert i hva du kan gjøre for dem, enn en liste over arbeidserfaring. Forbind forbindelsen mellom dine kvalifikasjoner og jobbkravene . Bruk denne delen til å tolke CV-ikke gjenta fra det ordrett.
- Siste avsnitt
Avslutt brevbrevet ditt ved å takke arbeidsgiveren for å vurdere deg for stillingen. Ta med informasjon om hvordan du skal følge opp. Eventuelt kan du kort omformulere hvorfor du ville være en god passform for stillingen.
Gratis Lukk
Med vennlig hilsen,
Signatur
Håndskrevet signatur (for en kopi av brev)
Typet signatur
Den enkleste måten å formatere et følgebrev
Den enkleste måten å formatere et brev er å skrive brevet først og formatere det. Når du har alt innholdet (kontaktinformasjon, hvorfor du søker og kvalifiserer, signatur, etc.) på siden, kan du enkelt justere margene, skrift og justering. Her er en oversikt over hver seksjon.
- Kontakt seksjon : Hvordan du tar med kontaktinformasjonen, varierer ut fra hvordan du sender ditt følgebrev. Hvis du laster opp eller sender et brev, legger du informasjonen øverst på siden. Med e-postbrev skal kontaktinformasjonen være under signaturen din.
- Arbeidsgiveradresse : Hvordan du adresserer brevbrevet vil avhenge av hvor mye informasjon du har om arbeidsgiveren.
- Hilsen : En hilsen er hilsen du inkluderer i begynnelsen av et følgebrev. Slik skriver du en hilsen, inkludert hva du skal bruke hvis du ikke har navnet på en kontaktperson som skal liste.
- Kropp : Kroppsdokumentet inneholder de avsnittene du forklarer hvorfor du er interessert i og kvalifisert for jobben du søker på. Her er hva som skal inkluderes i hver seksjon eller brevet.
- Avsnitt og punktlister : Et mer tradisjonelt brevbrev inneholder skriftlige avsnitt som beskriver dine kvalifikasjoner. Et annet alternativ er å inkludere en punktliste over de spesifikke kvalifikasjonene du har for jobben.
- Closings : Når du skriver et følgebrev eller sender en e-postmelding for å søke om en jobb, er det viktig å lukke omslaget på en profesjonell måte. Slik avslutter du brevet med klassen.
Formateringsalternativer for dekselbrev
Her er noen formateringstips for å huske når du skriver brevet:
- E-post versus papirkopi: Eksempelbrevet ovenfor er formatert for en utskrevet utskrift. Hvis du sender e-postbrevet ditt, må du være spesielt oppmerksom på emnelinjen i e-posten din. Se flere tips for formatering av e-brevbrevet .
- Font valg: Detaljer teller når det gjelder dekning bokstaver, så velg en profesjonell font i en 10 eller 12 punkt størrelse. Dette er ikke tid til å bryte ut uttrykksikoner eller emojis!
- Spacing: Brevet ditt skal være enkeltavstand. Ta med mellomrom mellom hvert avsnitt og generelt et mellomrom mellom hver del av brevet. (Det vil si at det skal være mellomrom mellom adresse og dato, og så igjen mellom datoen og hilsen.) I et epostbrevliste, hvor mange deler er slått av, vil du inkludere et mellomrom mellom hilsen og mellom hvert avsnitt og en annen plass før din gratis lukk.
- Prooflesing: Husk at notatet om detaljer teller i dekselbrev? Pass på å unngå feil ved å nøye korrekturlese brevet. Bruk ordbehandlerens stavekontroll for å fange vanlige feil, og vurder deretter å lese brevet høyt - eller få en venn til å vurdere det - for å fange flere feil. Her er retningslinjer for korrekturlesning av følgebrev .
Review Cover Letter Samples
Eksempler på dekkebrev for en rekke forskjellige typer jobber , typer jobbsøkere og typer jobbsøknader. Så kom deg i gang med å skrive omslaget ditt i fem enkle trinn .