Jobbsøknad Brevskriving Retningslinjer og formateringsråd
Tips for å skrive et søknadsbrev
Et søknadsbrev , også kjent som et følgebrev , skal sendes eller lastes opp med CV når du søker om jobber.
Mens ditt CV inneholder en historie med arbeidserfaringen din og en oversikt over dine ferdigheter og resultater, forklarer jobbsøknadsbrevet du sender til en arbeidsgiver hvorfor du er kvalifisert for stillingen og bør velges for et intervju.
Skrive dette brevet kan virke som en utfordrende oppgave. Men hvis du tar det ett steg om gangen, vil du snart være en ekspert ved å skrive søknadsbrev til å sende med CV.
Hvordan komme i gang
Før du begynner å skrive din søknadsbrev, gjør du noe grunnarbeid. Vurder hvilken informasjon du vil ta med (husk at rommet er begrenset). Husk at dette brevet gjør en sak for kandidatur til stillingen. Men du kan gjøre det bedre enn å bare gjenopplive ditt CV - i stedet markere dine mest relevante ferdigheter, erfaringer og evner.
For å inkludere de mest overbevisende, relevante detaljene i brevet, må du vite hva arbeidsgiveren ønsker.
De største sporene er innenfor jobbannonsen, så bruk litt tid på å dekode jobbsøknaden . Deretter samsvarer dine kvalifikasjoner med arbeidsgiverens ønsker og behov . Lag en liste over relevant erfaring og ferdigheter. For eksempel, hvis jobbannonsen krever en sterk leder, tenk på eksempler på når du har ledet et lag.
Når du har skrevet ned noen notater, og har en følelse av hva du vil markere i brevet, er du klar til å begynne å skrive.
Skrive retningslinjer for søknadsbrev
Skrive et jobb søknad brev er svært forskjellig fra en rask e-post til en venn eller en takk til en slektning. Ansette ledere og potensielle intervjuere har visse forventninger når det gjelder brevets presentasjon og utseende, fra lengde (ikke mer enn en side) til skriftstørrelse og stil til brevavstand :
Lengde: En søknad bør ikke være mer enn en side lang.
Format og sidemarginer: Et søknadsbrev skal være enkeltavstand med mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk ca. 1 "marginer og juster teksten til venstre, som er standardjusteringen for de fleste dokumenter.
Font: Bruk en tradisjonell skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen skal være mellom 10 og 12 poeng.
Hva skal inkluderes i hver del av brevet
Det er også fastsatte regler for delene som er inkludert i brevet, fra hilsen til pålogging, og hvordan brevet er organisert. Her er en rask nedgang på hovedseksjonene som inngår i et søknadsbrev:
Overskrift: Et søknadsskjema skal begynne med både deg og arbeidsgiverens kontaktinformasjon (navn, adresse, telefonnummer, e-post) etterfulgt av datoen.
Hvis dette er en e-post i stedet for et faktisk brev, ta med kontaktinformasjonen i slutten av brevet, etter signaturen din. Slik sender du et e-postprogram brev .
Hilsen: Dette er din høflige hilsen. Den vanligste hilsen er "Kjære Herr / Ms." etterfulgt av personens etternavn. Finn ut mer om passende hilsenskorthilsener , inkludert hva du skal gjøre hvis du ikke kjenner personens navn, eller er usikker på kontaktens kjønn.
Brevets kropp: Tenk på denne delen som tre forskjellige deler.
- I første ledd vil du nevne jobben du søker om, og hvor du så jobben.
- Neste avsnitt (er) er den viktigste delen av brevet. Husk hvordan du samlet all den informasjonen om hva arbeidsgivere søkte, og hvordan du kunne møte deres behov? Dette er hvor du vil dele de relevante detaljene om din erfaring og resultater.
- Den tredje og siste delen av brevets kropp vil være din takk til arbeidsgiveren; Du kan også tilby oppfølgingsinformasjon.
Gratis Lukk: Skriv av e-posten din med en høflig lukk, for eksempel "Best" eller "Vennlig hilsen", etterfulgt av navnet ditt.
Signatur: Slutt med signaturen din, håndskrevet, etterfulgt av ditt skrevet navn. Hvis dette er en e-post, bare skriv inn ditt skrevet navn, etterfulgt av din kontaktinformasjon.
Enkel formatering ved hjelp av en mal
Overveldet av alle disse formaterings- og organisasjonsbehovene? En måte å gjøre prosessen med å skrive jobbsøknad lettere, er å bruke en jobbsøkingsmal for å lage dine egne personlige jobbsøkingsbrev for å søke om en jobb. Å ha en mal kan hjelpe deg med å spare tid hvis du sender mange søknadsbrev. Vær sikker på at hvert brev du sender er tilpasset selskapet og posisjonen.
Tips for å skrive et effektivt brev
- Skriv alltid en . Med mindre en jobbpost spesifikt sier at du ikke skal sende et søknadsbrev eller et brevbrev, bør du alltid sende en. Selv om selskapet ikke ber om et søknadsskjema, blir det aldri vondt å inkludere en. Hvis de ber deg om å sende et brev, må du følge instruksjonene nøyaktig (for eksempel kan de be deg om å sende brevet som e-postvedlegg, eller skriv det direkte inn i deres elektroniske applikasjonssystem). Følgende søknadsanvisninger er det første trinnet for å bli valgt for et intervju.
- Bruk forretningsbrev format. Bruk et offisielt forretningsbrev format når du skriver brevet. Ta med kontaktinformasjonen din øverst, datoen og arbeidsgiverens kontaktinformasjon. Sørg for å gi en hilsen i begynnelsen, og signaturen din på slutten.
- Selg deg selv . Gjennom brevet fokuserer du på hvordan du vil være til nytte for bedriften. Gi konkrete eksempler på ganger når du demonstrerte ferdigheter eller evner som ville være nyttige for jobben, spesielt de som er oppført i stillingen eller beskrivelsen. Om mulig, ta med eksempler på ganger når du legger til verdi for et selskap. Numeriske verdier gir konkret bevis på dine ferdigheter og prestasjoner.
- Bruk søkeord. Les om jobboppføringen, sirkler noen søkeord (for eksempel ferdigheter eller evner som er understreket i noteringen). Prøv å inkludere noen av disse ordene i din følgebrev. Dette vil hjelpe arbeidsgiveren til å se at du er sterk egnet til jobben.
- Hold det kort. Hold brevet under en side lenge, med ikke mer enn omtrent fire avsnitt. En arbeidsgiver er mer sannsynlig å lese et kortfattet brev.
- Rediger, rediger, rediger. Arbeidsgivere vil sannsynligvis overse et program med mange feil. Les derfor gjennom brevbrevet ditt, og om mulig spør en venn eller karriereveiledere om å lese brevet. Proofread for noen grammatikk eller stavefeil.
Eksempel på jobbsøkingsbrev
Gjennomgå disse eksempelsjobben og rediger dem for å lage din egen. Tilpass hvert brev du sender - ta med informasjon om dine ferdigheter og erfaringer som er relevante for jobben du søker om.
Brevet ditt skal vise ansattschefen, med et blikk, hvorfor du er en god kandidat . Bla gjennom disse følgebrevene for å hjelpe deg med å komme i gang med å skrive ditt eget brev.