Noen ganger tillater ikke omstendigheter at du snakker med sjefen din personlig for å avgjøre din oppsigelse . I så fall må du kanskje gå av med e-post , men du bør fortsatt streve for å gi nok forhåndsvarsel for å sikre at en erstatning kan ansettes og at arbeidsbelastningen din er dekket.
Oppsigelsesbrev med Advarselstips
- Snakk med din arbeidsgiver først: Hvis det er mulig, fortell sjefen din personlig at du skal forlate selskapet. Deretter følger opp med et offisielt forretningsbrev . Send en kopi av brevet til arbeidsgiver og til Human Resources.
- Gi to ukers varsel: Gi om mulig din arbeidsgiver standard to ukers varsel når du skal slutte. Enda mer enn to uker kan være bedre, avhengig av omstendighetene. Hvis to uker ikke er mulig, gi så mye varsel som mulig. Dette vil hjelpe deg med å opprettholde et godt forhold til din tidligere arbeidsgiver.
- Oppgi datoen: I brevet, ta med datoen du planlegger å forlate selskapet. Dette gir arbeidsgiveren din en klar følelse av tidslinjen, og tillater at du ansetter din erstatning.
- Ikke gå inn i detaljer: Du trenger ikke å gi detaljer om hvorfor du drar, eller hva du skal gjøre neste. Du bør holde brevet kort.
- Express takknemlighet: Dette er en god mulighet til å uttrykke din takknemlighet for årene du har jobbet i selskapet. Men selv om du er veldig fornøyd med omstendighetene rundt din oppsigelse, må du ikke klage eller si noe negativt i brevet. Du ønsker å opprettholde et godt forhold til arbeidsgiveren, spesielt siden du kanskje må spørre ham eller henne for et referansebrev i fremtiden.
- Tilbyr hjelp: Siden du gir arbeidsgiveren forhåndsbeskjed, kan du tilby å hjelpe selskapet med overgangen i de kommende ukene.
- Still spørsmål: Dette er også en mulighet til å stille spørsmål om kompensasjon eller fordeler, for eksempel hvor eller når du mottar din siste lønnsslipp. Du bør sende brevet til både din arbeidsgiver og til Human Resources-kontoret. Menneskelige ressurser vil kunne svare på slike spørsmål.
- Gi kontaktinformasjon: Ta med en ikke-e-postadresse eller en annen form for kontaktinformasjon, slik at arbeidsgiveren kan komme i kontakt med deg. Dette er spesielt viktig hvis du drar med en gang.
- Følg forretningsbrev format: Bruk standard forretningsbrev format når du skriver brevet. Hvis tiden er av essensen, kan du vurdere å sende brevet ditt via e-post.
Medarbeidsavtale Eksempel med forhåndsvarsel
Dette eksemplet på ansattets oppsigelsesbrev gir forhåndsvarsel til firmaet at du avgår.
Hvis du velger å sende den som en e-postmelding, bør Emnelinjen lese: Joe Smythe - Avgang. I en e-post vil du legge ut kontaktinformasjonen og datoen utenom overskriften, og ta med informasjonen din med signaturen din.
Joe Smythe
Adresse
By stat postnummer
Telefonnummere-post
Dato
Frank Short
Regissør
Goldco, Inc.
Adresse
By stat postnummerKjære Frank,
Jeg skriver for å informere deg om min beslutning om å trekke seg fra Goldco, Inc. fra 1. mars. Jeg har hatt stor glede av å jobbe for deg de siste fem årene. Jeg føler at jeg har lært mye, og vokst profesjonelt i løpet av min tid i din ansatt. Jeg setter pris på muligheten til å ha jobbet med en så stor gruppe mennesker.
Ta gjerne kontakt med meg med spørsmål om prosjektene jeg har jobbet med. I de kommende ukene før 1. mars er jeg glad for å hjelpe på noen måte med overgangsprosessen.
Takk for din forståelse av min beslutning om å forlate selskapet, og all din støtte gjennom årene. Jeg ønsker deg alt godt for din fortsatte suksess.
Respektfult,
Håndskrevet signatur (papirtype)
Joe Smythe