Hold det kort og enkelt
Når du skriver et oppsigelsesbrev, er det viktig å holde det så enkelt, kort og fokusert som mulig.
Brevet skal også være positivt. Hvis du har tatt beslutningen om å fortsette, er det ikke noe poeng i å kritisere din arbeidsgiver eller din jobb.
Avmeldingsbrevet ditt skal inneholde informasjon om når du drar. Du kan også la arbeidsgiveren vite at du setter pris på din tid med selskapet. Hvis du ikke er sikker på hva du skal skrive, må du gå gjennom tilbakemeldingsbrevprøver for å få ideer for hvordan du kan strukturere og ordbokstavet ditt.
Hva skal inkluderes i din oppsigelsesbrev
- Det faktum at du drar og dato når din oppsigelse er effektiv.
- En takk til din arbeidsgiver for de mulighetene du har hatt under ansettelsen.
Det er vanligvis bedre å trekke seg i person, og deretter følge opp med et formelt oppsigelsesbrev. Men hvis du trenger å sende en avgangs-e-post, skriv den så profesjonelt som du ville ha en avbestilling brev på papir. Slik sender du en e-postmeldingsmelding .
Uansett hvorfor du går fra, eller hvordan du føler om det, må du sørge for at du ikke inkluderer noe negativt eller ubehagelig om selskapet, din veileder, dine medarbeidere eller dine underordnede, hvis du nevner grunnen til at du drar.
Dette brevet vil bli inkludert i din ansettelsesfil og kunne deles med potensielle fremtidige arbeidsgivere; Derfor bør den være profesjonell og høflig.
Oppsigelse brev skriving tips
Selv om det under noen omstendigheter, som for eksempel en langrennsflytting eller en beslutning om å fokusere på foreldre, kan det være fornuftig å avsløre årsaken til at du sluttet, i mange tilfeller er det ikke nødvendig å dele detaljene om hvorfor du avgår.
Generelt, å holde avmeldingsbrevet kort og til poenget er fordelaktig. Selv om det ikke er nødvendig, er det generelt verdsatt å tilby å hjelpe i overgangsperioden og uker etter.
For å sikre at avmeldingsbrevet inneholder alle de riktige detaljene, og ingen av de feil informasjonene, må du lese disse tipsene for oppsigelse brevbrev før du sender inn oppsigelsen din.
Retningslinjer for skriving og formatering av brevet
Oppsigelsesbrev Lengde: Hold avmeldingsbrevet ditt konsistent; du vil ikke skrive sider og sider om din nye jobb eller hvorfor du misliker din nåværende. De fleste avmeldingsbrekkene er ikke mer enn en skrevet side.
Skrift og størrelse: Bruk en tradisjonell skrifttype som Times New Roman, Arial eller Calibri. Skriftstørrelsen din skal være mellom 10 og 12 poeng.
Format: Et oppsigelsesbrev bør være enkeltavstand med en mellomrom mellom hvert avsnitt. Bruk ca. 1 "marginer og juster teksten til venstre (justeringen for de fleste forretningsdokumenter).
Nøyaktighet: Pass på å redigere avmeldingsbrevet ditt før du sender det ut. Vis avmeldingsbrevet til en karriereveiledning, eller be en venn om å vurdere det hvis du vil at noen andre skal sjekke det over for deg.
E-post eller e-post ?: Det er alltid best å trekke seg i person, og deretter følge opp ved å sende et brev med oppsigelse.
Men hvis omstendigheter ikke tillater deg å snakke med din leder personlig, og du må fortelle dem med en gang, kan du sende en avgangsmail. Denne e-posten bør følge de samme retningslinjene som et formelt avmeldingsbrev.
Hvordan organisere et oppsigelsesbrev
Overskrift: Et oppsigelsesbrev bør begynne med både deg og arbeidsgiverens kontaktinformasjon (navn, tittel, firmanavn, adresse, telefonnummer, e-post) etterfulgt av datoen. Hvis dette er en e-post i stedet for et faktisk brev, ta med kontaktinformasjonen i slutten av brevet, etter signaturen din.
Hilsen: Adress avmeldingsbrevet til din leder. Bruk hans eller hennes formelle tittel ("Kjære Mr. / Mrs./Dr. XYZ)
Punkt 1: Oppgi at du er avbestilling, og ta med datoen da avgangsstyrelsen din vil bli effektiv. Sjekk kontrakten din for å se hvor mye varsel du trenger for å gi din leder.
Punkt 2: (Valgfritt) Hvis du vil, kan du si hvorfor du reiser (dvs. du begynner en annen jobb, du går tilbake til skolen, du tar deg tid), men dette er ikke nødvendig. Hvis du velger å si hvorfor du drar, være positiv - fokus på hvor du kommer til neste, ikke på hva du ikke likte om din nåværende jobb.
Punkt 3: (Valgfritt) Med mindre du vet at du vil være helt utilgjengelig, si at du er villig til å hjelpe med overgangen som din forlatelse vil forårsake.
Punkt 5: (Valgfritt) Hvis du vil ha et referansebrev fra din leder, kan du be om det her.
Punkt 4: (Valgfritt) Takk sjefen for muligheten til å jobbe for selskapet. Hvis du hadde en spesielt god opplevelse, kan du gå litt mer detaljert om hva du setter pris på jobben (personene du jobbet med, prosjektene du jobbet med, osv.).
Lukk: Bruk en snill, men formell signoff, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Med vennlig hilsen."
Signatur: Slutt med signaturen din, håndskrevet, etterfulgt av ditt skrevet navn. Hvis dette er en e-post, bare skriv inn ditt skrevet navn, etterfulgt av din kontaktinformasjon.
Hva skal ikke inkluderes i brevet
Hvis du ikke likte jobben, er det ikke nødvendig å si det i brevet. Du vil ikke gjøre noen fiender - det kan jo hende du må spørre din leder for en anbefaling.
Men hvis du planlegger å gjøre noen form for rettslige krav mot arbeidsgiveren din for urettmessig behandling, etc., kan det være din beste å utelate denne delen. Her er en liste over hva som ikke skal inkluderes i et brev med oppsigelse .