Det er best å bruke samme grunnleggende mal hver gang du deler dine kontaktdetaljer - dette er ikke på tide å bli kreativ. Du ønsker ikke å gjøre mottakeren til å gjøre noe arbeid i det hele tatt for å finne ut hvordan du kommer i kontakt med deg, men måten du inkluderer kontaktinformasjonen din, vil variere basert på metoden du bruker til å sende brevbrevet.
Gi informasjon om hvordan det er best å kontakte deg
I din følgebrev, uansett hvilken kontaktinformasjon du inkluderer - gateadresse, telefonnummer eller e-post - angi mottakerens raskeste måte å kontakte deg på. Hvis du for eksempel sender et papirbrev, kan du skrive, "Du kan nå meg i arbeidstiden på telefonnummeret ovenfor."
Eller i en e-postmelding, kan du si, "Jeg ser frem til å høre fra deg - min e-postadresse og telefonnummer er i min signatur nedenfor." En enkel setning i konklusjonen av ditt følgebrev vil gjøre det klart for arbeidsgiverne, både hvor du finner kontaktinformasjonen din, og den beste måten å komme i kontakt med.
Kontakt seksjon: Trykt omslagstavle
Når du skriver et følgebrev til e-post eller for å laste opp til et jobbkort eller selskapets nettside, skal den første delen av brevbrevet inneholde opplysninger om hvordan arbeidsgiveren kan kontakte deg. Hvis du har kontaktinformasjon for arbeidsgiveren, ta med den, ellers bare oppgi informasjonen din.
For et brevbrev trykt på papir, legg kontaktinformasjonen øverst til venstre. Bruk enkeltavstand og en konsekvent skrifttype, og formater den som en blokk med informasjon som tilhører sammen.
På papir, vil du alltid inkludere din fulle postadresse (tross alt, du inkluderer også mottakerens fulle adresse, siden du sender brevet).
Ytterligere kontaktinformasjon skal inneholde telefonnummer og e-postadresse.
Legg igjen en plass, legg til datoen, og skriv deretter mottakerens navn og adresse, enkeltavstand. Ta med både navnet på personen du sender brevet til og personens tittel, samt organisasjonsnavnet.
Eksperter anbefaler på det sterkeste å gjøre undersøkelsen din slik at du vet navnet på personen som mottar brevet. Du kan bruke selskapets nettside eller LinkedIn til å prøve å bestemme ansettelseslederens navn. Eller ring opp selskapets hovedlinje, og se om resepsjonisten kan hjelpe.
Hvis du ikke kan bestemme navnet på en kontaktperson, slipper du bare av navnet og tittelen i arbeidsinformasjonens kontaktinformasjon. I stedet kan du sette en avdeling. For eksempel, "Editorial Department" eller "Human Resources."
Slik begynner brevet på begynnelsen:
Din kontaktinformasjon
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epostadresse
Dato
Arbeidsgiver Kontaktinformasjon
Navn
Tittel
Selskap
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Hvis du inkluderer e-postinformasjonen din i et skriftlig følgebrev, må du sjekke din epost ofte, slik at du ikke går glipp av eventuelle mulige meldinger, selv om du ikke bruker e-post veldig ofte.
Kontakt seksjon: E-postmelding
E-postkommunikasjon er en annen historie og ikke i det hele tatt som et brevbrev. Når du sender et e-brevbrev , bør du ikke inkludere kontaktinformasjonen til arbeidsgiveren. Og i stedet for å oppgi din egen kontaktinformasjon øverst i meldingen, ta den med i din signatur, etter navnet ditt.
Din signatur kan inneholde din fulle kontaktinformasjon, for eksempel gateadresse, eller bare ditt navn, e-postadresse og telefonnummer. Du kan også inkludere relevante lenker til ditt sosiale fotavtrykk, for eksempel din LinkedIn-profil eller profesjonell nettside, hvis det vil gi ytterligere nyttig informasjon eller legge til din statur i yrket du jobber med.
Her er eksempler på e-signaturer:
E-post signatureksempel
Fornavn Etternavn
Epostadresse
telefon
E-post signatur med full adresseeksempel
Fornavn Etternavn
gate
By stat postnummer
Epostadresse
telefon
E-post signatur med LinkedIn Eksempel
Fornavn Etternavn
Epostadresse
telefon
LinkedIn Profil
Selv om en liten grafikk kan være akseptabel i signaturen, må du ikke bli borte med ekstra store bilder av din skriftlige signatur eller firmaets logo. Hold det enkelt og profesjonelt.