Ideelt sett sender du notatet straks etter telefonsamtalen. Hvis det ikke er mulig, må du sende notatet ditt innen 24 timer.
Som forberedelse til å skrive denne e-posten , ta notater under telefonintervjuet. Pass på at du har skrevet navnet på personen som gjennomførte intervjuet (spørre om riktig stavemåte) og deres tittel. Bekreft også at du har en korrekt e-postadresse for dem. Du bør også skrive ned spørsmål som ble spurt under samtalen, og merk spesielt på problemer som oppsto som du føler at du ikke adresserte fullt ut.
Hva skal inkluderes i din e-postmelding
Som med noen takk, gir denne meldingen deg en ekstra mulighet til å dele relevant kompetanse og erfaring. Dette brevet er også der du kan markere ferdigheter du forsømte å nevne under telefonsamtalen, eller avklare et svar på et spørsmål du kanskje ikke har svart på, så vel som du kunne ha.
Sørg for å uttrykke din takknemlighet for intervjuet og for deres vurdering i brevet. Og når du skriver brevet, husk hovedmålene dine: å gå videre til neste trinn i intervjuprosessen . Inkluder detaljer som vil støtte dette målet.
Til slutt slutt med en uttalelse av din fortsatte entusiasme for stillingen og ditt håp om at du vil få mulighet til å intervjue med ansettelseskomiteen personlig.
Følgende er eksempler på en takk e-postmeldinger som kan sendes etter et telefonintervju. Bruk disse bokstavene til inspirasjon mens du skriver din epost.
Eksempel takk e-post melding # 1
Emne Linje: Takk - Markedsassistent Intervju
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Jeg setter pris på at jeg har mulighet til å snakke med deg i dag om markedsføringsassistenten på ABCD-selskapet. Jobben ser ut til å være en perfekt kamp for mine evner og interesser.
I tillegg til min entusiasme vil jeg bringe til posisjonen sterke kommunikasjonsevner, fleksibilitet og muligheten til å oppmuntre andre til å jobbe sammen med avdelingen. Under samtalen bemerket jeg at et poeng du understreket var behovet for en markedsføringsassistent som kan jobbe overtid og / eller i helgene under produktutrullinger og i høysesongen av salgssesongen i ferien. Vær så snill å vite at jeg er mer enn glad for å "gå den ekstra mile" og kan sørge for at jeg vil være tilgjengelig for å jobbe ekstra timer da dette er berettiget.
Jeg setter pris på tiden du tok for å intervjue meg, og ser frem til å ha muligheten til å møte deg personlig.
Igjen, tusen takk for din tid og for din vurdering. Jeg håper å høre fra deg snart.
Med vennlig hilsen,
Navnet ditt
Epostadresse
Adresse
Telefonnummer
Eksempel takk e-postmelding # 2
Emne linje: Takk - Martha White Intervju for Senior Developer
Kjære Herr Martins,
Takk så mye for å møte meg i dag for å diskutere Senior Developer-stillingen hos Tech Company. Jeg likte virkelig samtalen, og tror at bakgrunnen min i å utvikle apper gjør meg til en sterk kamp for denne stillingen.
Som jeg nevnte i vår samtale, har jeg utviklet lignende apps for firmaer X og Z. Jeg er dyktig på flere programmeringsspråk og er komfortabel å jobbe som en del av et team for å sende produkter til tiden og så feilfri som mulig. Mens på firma X, en av de appene jeg hjalp med å utvikle, vant en premie. Enda viktigere, oppnådde appen en topp 20-posisjon i iTunes-butikken. Mitt beviste track record som utvikler vellykkede apps vil være en fordel for Tech Company, og jeg er veldig begeistret for denne muligheten.
Ikke nøl med å komme i kontakt hvis du har flere spørsmål til meg eller hvis jeg kan gi ytterligere informasjon for å hjelpe deg med din beslutningsprosess. Takk igjen for muligheten til å snakke i dag, og jeg håper å høre fra deg snart.
Vennlig hilsen,
Martha White