Oppfølging på en høflig og profesjonell måte kan få deg til å skille seg ut i et positivt lys, ved å vise arbeidsgiveren bare hvor interessert du er i jobben.
Hvis du kan komme i kontakt med en kontaktperson, kan det komme til å få et mer detaljert utseende.
Her er tips for den beste måten å følge opp via telefon eller e-post.
Slik følger du opp på ditt CV
Hvis du ikke hører tilbake fra ansettelseslederen innen to uker, kan det være verdt å følge opp. Arbeidsgivere og rekrutterere foretrekker vanligvis oppfølging via e-post. På den måten har de en oversikt over korrespondansen, og kan svare på et passende tidspunkt.
Hvis ingen e-postadresse er oppført, kan du prøve å sende et brev eller ringe til firmaet. Hvis ingen e-postadresse eller telefonnummer er oppført, eller meldingen sier ikke å kontakte arbeidsgiveren, følg instruksjonene og vent til (forhåpentligvis) høre fra dem.
Send en e-post for å følge opp
Når du sender en oppfølgingsemail , legger du tittelen på stillingen du søkte på, og navnet ditt på emnelinjen, slik at ansetteansvarlig kan se på et øyeblikk hva e-posten refererer til.
Begynn din epost med en høflig hilsen, ved hjelp av ansettelsesansvarligens navn.
Hvis du er usikker på kjønnssjefens ansatt, kan du bruke for- og etternavnet. Din signatur bør inkludere en virksomhet som lukker , etter å ha takket arbeidsgiveren for deres vurdering.
Emne: Jobbtittel - Ditt fornavn Etternavn.
Kjære Herr / Ms. Etternavn,
Kropp av meldingen. (s ee prøver )
Takk for din vurdering.
hilsen,
Ditt fornavn LastName
e-post
Telefonnummer
Skriv en oppfølgingsbrev
Hvis du skriver et brev til å følge opp med ansattsjefen, følger du formatet til et vanlig forretningsbrev. Start med ansettelseslederens navn, tittel og firmanavn. Pass på å inkludere datoen, og start brevet med en profesjonell hilsen og ansettelseslederens navn.
Fullfør brevet ditt ved å uttrykke din takknemlighet, ved hjelp av en passende avslutning, og inkludere din signatur og kontaktinformasjon.
Fornavn Etternavn
Ansattssjef
ABC Company, Inc.
10 hovedgaten
Anycity, Anystate 11111
14. oktober 2015
Kjære Mr. Etternavn,
Kroppen av brevet. ( se eksempler )
Jeg setter pris på din tid og vurdering.
Vennlig hilsen,
Din signatur
Ditt fornavn Etternavn
Adresse
e-post
Telefonnummer
Lag en oppfølging telefonsamtale
Når du følger opp med en telefonsamtale, prøv tidlig eller sent på dagen, fordi folk er mindre tilbøyelige til å være på møter da. Prøv å ringe en eller to ganger før du legger en kort melding med navnet ditt, og jobben du søkte på. Takk arbeidsgiveren for deres vurdering, og si at du vil gjerne avklare all informasjon om ditt CV.
Legg igjen telefonnummeret ditt, så det er praktisk for dem å ringe deg tilbake.
Hvis du kommer til ansattschefen, vær kort og til poenget. La ham eller henne få vite navnet ditt og hvilken stilling du søkte om, og be dem om å ta kontakt med deg hvis det er noe de vil at du skal klargjøre eller ytterligere informasjon de trenger. Tusen takk for deres tid og vurdering, og spør høflig om du kan gi dem et telefonnummer der de kan nå deg.
Eksempler på hva du skal si
I din oppfølging er det viktig å være så høflig og profesjonell som mulig. Enhver kontakt du har med ansattschefen har potensial til å forbedre - eller skade - sjansene dine for å bevege seg sammen i ansettelsesprosessen . La arbeidsgiveren vite hvor interessert du er i stillingen, og hvor ivrig du skal møte for et intervju.
Husk å takke dem for å se gjennom CV og søknadsmateriale.
Du kan også stille spørsmål om hva du kan forvente når selskapet beveger seg mot en beslutning.
Du kan benytte anledningen til å legge til eller avklare noen opplysninger om dine kvalifikasjoner som du vil fremheve, eller dele kort ny informasjon som legger til kandidaturen din. Hvis du søker om en utestedsstilling, og du planlegger å besøke selskapets beliggenhet, nevner du tidsrammen og din iver etter å møte - spør om det er mulig å arrangere et intervju under besøket.
Noen av tingene du kan si er:
- Hva er de neste trinnene i rekrutteringsprosessen?
- Vil alle kandidatene bli kontaktet?
- Trenger du ytterligere informasjon om kandidaturen min?
- Hvor mange kandidater skal du intervjue?
- Jeg er glad for å fortelle deg at jeg har uteksaminert cum laude fra XYZ College i mai, og ser frem til å møte deg med å dele hva jeg kan tilby ABC Industries.
- Jeg ønsket å fortelle deg at artikkelen min om implikasjonene av sosiale medier markedsføring for årtusener ble nylig publisert i Harvard Business Review.
- Jeg skal reise til Milwaukee 15. mai og bo i en uke, før vi flytter i juli, og ønsker velkommen muligheten til å møte deg da.
Tips for å ringe
Når du har en kontaktperson, her er tips hva du skal si når du følger opp fra Brandi Britton, distrikts president, Robert Half International:
- Det er et par nøkler å følge opp med å ansette ledere. Først må du alltid være høflig og respektfull for sin tid. Hvis du ringer, spør om det øyeblikket er bra for dem, eller hvis de foretrekker at du ringer tilbake på et senere tidspunkt. Enten via telefon eller e-post, ikke kontakt arbeidsgivere mer enn to ganger, med mindre de ber om det.
- Perfekt hva du vil si. Du bør markere din entusiasme for stillingen mens du viser hvorfor du er en god form for det. Ikke bare spør arbeidsgivere om de mottok CV. Nevn dine spesifikke ferdigheter eller erfaringer som vil hjelpe organisasjonen.
- Når du diskuterer hvorfor du er den rette personen for jobben , hold fokuset på arbeidsgiveren og hvordan det vil være til nytte ved å ansette deg. Kan du hjelpe med et kommende utvidelsesinitiativ? Har du kompetanse på en ny servicelinje som selskapet går inn? Ved å demonstrere hvordan du vil hjelpe selskapet å lykkes, kan du skille deg videre.