Det er best å følge opp innen 24 timer etter møtet. Uttrykk din takknemlighet for sin tid og ta med detaljer som angår samtalen du hadde.
Les nedenfor for mer spesifikt råd om når og hvordan man skal følge opp. Se også et eksempel på oppfølgingsbrev for å sende til en kontakt du møtte i en nettverksbegivenhet. Bruk denne prøven som en veiledning for å hjelpe deg med å starte en profesjonell samtale og et forhold.
Tips for å følge opp med en kontakt fra en nettverkshendelse
Oppfølg innen 24 timer. Du vil følge opp raskt, slik at bekjennelsen husker deg. Send en epost eller et brev innen 24 timer etter å møte ham eller henne.
Nevn en samtale fra arrangementet. For å minne om personen du er, nevner du en samtale eller et emne du diskuterte på arrangementet. For eksempel kan du si: "Jeg likte å snakke med deg etter keynoteforelesningen på XYZ-konferansen." En rask referanse til samtalen din vil hjelpe til med å jogge en persons minne.
Tilbyr å hjelpe. Når du foretar en nettverkskontakt, er det alltid en god ide å tilby hjelp før du ber om en tjeneste. Hvis det er noen måte, kan du hjelpe kontakten, gjør det (kanskje du hadde tilbudt å koble ham til noen, eller kanskje hun ba deg om å videresende en artikkel du diskuterte).
Be om å møte opp. Foreslå en tid for å møte opp for kaffe hvis du bor i samme område. Du kan uttrykke det som en sjanse til å fortsette en bestemt samtale du hadde på arrangementet. For eksempel kan du skrive, "Jeg vil gjerne fortsette vår diskusjon av beste praksis i cloud computing. Kanskje vi kunne møte neste uke og diskutere videre over kaffe? "
Koble på LinkedIn. Koble deg til kontakten på LinkedIn for å styrke ditt faglige forhold ytterligere. Når du blir kjent med personen bedre, kan du be ham eller henne om å skrive deg en anbefaling på LinkedIn . Du må imidlertid ikke be om denne fordelen i din oppfølgings-epost. Fokuser på din tilkobling, heller enn å spørre om noe for spesifikt.
Rediger, rediger, rediger. Enten du sender oppfølgelsesnotatet ditt som et brev eller en e-post, må du sørge for å redigere meldingen grundig før du sender den. Husk at dette er en profesjonell melding. Du vil gjøre et sterkt, positivt inntrykk. Sørg derfor for at det ikke er stave- eller grammatikfeil i brevet.
Oppfølgingsbrev til en kontakt fra en nettverksarrangement
Mr. Alan Thompson
ABC Legal Associates
123 Main St.
Albany, NY 12201
31. januar 2017
Kjære Mr. Thompson,
Det var en fornøyelse å møte deg på Albany Young Business Professionals mottak i fredags. Din innsikt i miljølovens fremtid var fascinerende og økte bare min interesse for feltet.
Som du anbefalte, kontaktet jeg John Smith for å diskutere potensielle stillinger i firmaet hans. Jeg skal møte med ham neste helg.
Gi meg beskjed hvis du hører om andre stillinger for en advokat i firmaet ditt, eller hvis du har ytterligere forslag til personer som jeg bør kontakte angående åpne stillinger.
Jeg har vedlagt mitt CV for din anmeldelse.
Takk så mye for din hjelp. Jeg håper å se deg på cocktailmottaket i Albany Young Business Professionals på høsten.
Vennlig hilsen,
Jane Adams
234 Longview Rd.
Saratoga Springs, NY 12286
518-555-1234
jane.adams@email.com
Følger opp via e-post
Hvis du sender brevet som en e-postmelding , trenger du ikke å inkludere personens kontaktinformasjon i e-postmeldingen. Sørg for å inkludere kontaktinformasjonen din i din e-signatur .
I emnet i meldingen, ta med navnet ditt slik at kontakten din vet hvem meldingen kommer fra. (For eksempel Emne: Jane Adams - Oppdatering) Din melding vil ha bedre sjanse til å bli åpnet og lese om mottakeren er klar over hvem som skriver.
Les mer: Hvordan følge opp | Følg opp breveksempler | Karriere Nettverkstips