Her er tips for å skrive et sterkt oppfølgingsbrev eller e-post. Du finner også et eksempel under et brev sendt til oppfølging etter et jobbintervju, samt to eksempler på oppfølgingsemails.
Du kan bruke noen av disse eksemplene som en mal for din egen oppfølgingsnotat.
Tips for å skrive et oppfølgingsbrev eller e-post
Vurder å sende en e-post. Hvis tiden er av essensen, send oppfølgingsbrevet ditt via e-post , med navnet ditt og "takk" i emnelinjen i meldingen.
Uttrykk din entusiasme Legg vekt på din entusiasme for jobben. Dette er din siste sjanse til å fortelle arbeidsgiveren at du tror du er en god passform for stillingen med organisasjonen.
Inkluder alt du glemte. Hvis du har glemt å dele en viktig relatert opplevelse, eller noe annet verdifullt informasjonsopplegg, er dette et godt sted å gjøre det. Du kan også avklare noe fra intervjuet hvis du føler at du ikke fikk et sterkt førsteinntrykk i intervjuet .
Rediger, rediger, rediger. Enten du sender notatet per post eller via e-post, må du lese meldingen nøye før du sender den. Du prøver fortsatt å gi et sterkt inntrykk, så et profesjonelt, godt skrevet brev er nøkkelen.
Eksempel på jobbintervju Oppfølging takk brev
Navnet ditt
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Dato
Navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Takk for at du tok deg tid til å snakke med meg om Senior Programmer Analyst posisjon med XXX Company.
Jeg setter pris på din tid og vurdering i å intervjue meg for denne stillingen.
Etter å ha snakket med deg og gruppen tror jeg at jeg ville være en perfekt kandidat til denne stillingen, og tilbyr rask læring og tilpasningsevne som trengs for en variert stilling.
I tillegg til min entusiasme for å gjøre det bra, ville jeg ta med de tekniske og analytiske ferdighetene som trengs for å få jobben gjort.
Jeg er veldig interessert i å jobbe for deg og ser frem til å høre fra deg når de endelige avgjørelsene er truffet vedrørende denne stillingen. Ta gjerne kontakt med meg når som helst hvis du trenger mer informasjon. Mobilnummeret mitt er (555) 111-1111.
Takk igjen for din tid og vurdering.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Eksempel på jobbintervju Oppfølgings-e-post # 1
Emne Linje: John Smith - Takk
Kjære Herr / Ms. Etternavn:
Det var en glede å møte deg i dag og diskutere lærerassistentens stilling på ABC Middle School. Jeg setter stor pris på tiden du tok for å intervjue meg for stillingen.
Jeg likte å møte alle på sjette klasse og komme til å stille spørsmål til lærerassistenten. Jo mer jeg snakket med deg og teamet, desto mer var jeg overbevist om at min lærerfaring og min lidenskap for læring i klasserommet gjør meg en sterk kandidat til denne stillingen.
Jeg gleder meg til å høre fra deg neste uke om din endelige avgjørelse. Ta gjerne kontakt med meg på forhånd med spørsmål eller bekymringer. Igjen, mitt telefonnummer er 555-555-5555.
Takk igjen for din tid og vurdering.
Beste,
John Smith
Eksempel på e-post oppfølgingsmelding # 2
Emne: Ditt navn - Takk
Kjære navn:
Det var en glede å endelig møte deg etter våre mange e-postmeldinger og telefonsamtaler med hensyn til produksjonsredigering / korrekturleserposisjonen. Jeg likte virkelig å høre om ledelsen og lære mer om behovene til salgsavdelingen. Jeg satte pris på å kunne dele noen av grunnene til at jeg føler at jeg er den ideelle kandidaten til jobben.
Jeg verdsatt også touring dine fasiliteter. De er ganske imponerende, og det ville være en ekte glede å jobbe i slike vakre omgivelser.
Takk også for at du introduserte meg til flere medlemmer av salgsgjenkjenningsgruppen. De var alle så hyggelige og imøtekommende. Gi dem beskjed om at jeg setter pris på hvor behagelig de gjorde meg til å føle. Jeg er enig i at det var uheldig at Bob Brown, den faktiske personen jeg rapporterte, ikke var på kontoret. Jeg håper han føler seg bedre, og jeg gleder meg til å komme tilbake til møte med ham når det er praktisk.
Etter å ha snakket med deg, møtt teamet, og fått en bedre forståelse av hva som er involvert i stillingen, er jeg enda mer sikker på at det ikke finnes noen bedre kamp. Don Pearce viste meg flere nyere prosjekter, og Jody Fryer forklarte prosessen og ga meg en titt på dataprogrammer som jeg kanskje bruker. Jeg er veldig kjent med hele oppsettet og har gjort arbeid nesten identisk med eksemplene jeg ble vist.
Foreløpig er timeplanen min fleksibel, og jeg vet at du er nødt til å fylle posisjonen, og jeg vil gjerne møte Mr. Brown så tidlig som mulig. Vennligst send meg en epost eller et raskt anrop med dato og klokkeslett, og jeg vil være sikker på å ordne timeplanen min slik at jeg kan møte Mr. Brown. Takk igjen for din tid; Jeg ser frem til å høre fra deg snart.
Med vennlig hilsen,
Fornavn Etternavn
Les mer: Tips for å si takk etter et intervju | Hva skal inkluderes i et intervju oppfølgings-e-post | Mer takk brev eksempler