Lær hvilke ferdigheter du trenger for å lykkes
Lederens rolle inne i organisasjonen
Organisasjoner er hierarkier av titler.
Organisasjonskartet eller strukturen i selskapet og forholdene mellom jobbene og ansvaret, fra toppen ned, kanskje konsernsjef, visepresident, direktør, deretter leder, som hver utfører separate og kritiske funksjoner, slik at organisasjonen kan fungere, møtes sine forpliktelser og snu en fortjeneste.
Jo høyere du klatrer i organisasjonens ranger, jo lengre unna flytter du deg fra den daglige driften og arbeidet til firmaets ansatte. Mens konsernsjef og visepresidentene fokuserer mer på deres satsing på strategier , investeringer og overordnet samordning, er ledere direkte involvert med enkeltpersoner som betjener kunder, produserer og selger firmaets varer eller tjenester, og gir intern støtte til andre grupper.
I tillegg fungerer sjefen som en bro mellom toppledelsen for å oversette strategier og mål på høyere nivå i driftsplaner som driver virksomheten.
Ledelsens utfordrende rolle er ansvarlig for ledende ansatte for ytelse og foransatte ansatte for veiledning, motivasjon og støtte. Det er vanlig for ledere å føle seg som om de trekkes mellom kravene til toppledere og behovene til individene som utfører arbeidet til firmaet.
Arbeidet til lederen
Har du noen gang vært vitne til "plate spinner" på sirkus? Dette er den enkelte som plasserer en brytbar middagsplate på en pinne og begynner å spinne. Undertøyeren gjentar denne oppgaven et dusin eller flere ganger, og løper deretter rundt og streber for å holde alle platene spinnende uten å gi noen krasj til gulvet. Ved mange anledninger føles rollen som leder som en stor del som denne "plate spinner". Lederens funksjoner er mange og varierte, blant annet:
- Ansette og bemanning.
- Trener nye ansatte.
- Coaching og utvikling av eksisterende ansatte.
- Håndterer ytelsesproblemer og avslutninger.
- Støtter problemløsning og beslutningstaking.
- Gjennomføring av rettidige ytelsesevalueringer.
- Oversette bedriftens mål til funksjonelle og individuelle mål.
- Overvåke ytelsen og iverksette tiltak for å styrke resultatene.
- Overvåking og kontroll av utgifter og budsjetter.
- Sporing og rapportering av resultatkort til toppledelsen.
- Planlegging og målstilling for fremtidige perioder.
Det daglige arbeidet til sjefen er fylt med en-til-en eller gruppeinteraksjoner fokusert på operasjoner. Mange ledere bruker tidlig morgen eller senere kvelder for å fullføre sine rapporter, hente på e-post og oppdatere oppgavelister.
Det er aldri et kjedelig øyeblikk mye mindre tid for stille kontemplasjon i de fleste leders liv.
Typer av ledere
Ledere er oftest ansvarlige for en bestemt funksjon eller avdeling i organisasjonen. Fra regnskap til markedsføring, til salg, kundestøtte, ingeniørarbeid, kvalitet og alle andre grupper, leder en leder enten et lag direkte eller leder en gruppe veiledere som leder lagene.
I tillegg til den tradisjonelle rollen som avdelings- eller funksjonell leder, er det også produkt- og prosjektledere som er ansvarlige for et sett med aktiviteter eller tiltak, ofte uten at noen rapporterer til dem. Disse uformelle lederne jobber på tvers av funksjoner og rekrutterer gruppemedlemmer fra de ulike gruppene for midlertidige og unike tiltak.
Kontrollpanel
Uttrykket "kontrollpanel" gjelder antall personer som rapporterer direkte til en bestemt leder.
En av trendene de siste årene har vært å redusere antall ledere i en organisasjon og øke antall direkte rapporter som jobber for de resterende ledere.
En leder har ikke mer enn seks til åtte direkte rapporter, selv om mange har ti eller til og med tjue personer de er ansvarlige for på daglig basis. En mindre styringsgrad gir økt støtte for trening, coaching og utvikling. Jo større span reduserer lederens effektivitet for å støtte sine direkte rapporter.
Tilsynsmyndighetens myndighet
En leder kan ha mulighet til å ansette eller brenne ansatte eller fremme dem. I større selskaper kan en leder bare anbefale slike tiltak til neste ledelse. Lederen har fullmakt til å endre arbeidsoppgaver av lagmedlemmer.
Viktige ferdigheter av lederen
Ledere må utvikle og finere følgende ferdigheter:
- Lederskap - Du må kunne prioritere og motivere gruppemedlemmene dine. Dette innebærer selvbevissthet, selvforvaltning, sosial bevissthet og relasjonsstyring. Vær en kilde til energi, empati og tillit. Og husk at effektive ledere jobber daglig for å utvikle lagmedlemmer gjennom positiv tilbakemelding, konstruktiv tilbakemelding og coaching.
- Kommunikasjon - Bli en student av effektiv kommunikasjon i alle sine applikasjoner, inkludert en-mot-en, liten gruppe, stor gruppe, e-post og sosiale medier. Innse at det viktigste aspektet av kommunikasjon er å lytte.
- Samarbeid - Ser som en rollemodell for å jobbe sammen. Støt tverrfunksjonell innsats og modell samarbeidende atferd for å angi eksemplet for gruppemedlemmene dine.
- Kritisk tenkning - Forsøk å forstå hvor og hvordan prosjektene dine passer inn i det større bildet for å forbedre effektiviteten din. Gå gjennom prioriteringer i lys av større mål. Oversett denne forståelsen til meningsfulle mål og mål for gruppemedlemmene dine.
- Finans-Lær språket av tall. Ledere må forsøke å forstå hvordan selskapsfond er investert og for å sikre at disse investeringene gir en god avkastning for firmaet. Mens du ikke trenger å være en regnskapsfører for å være en leder, er det viktig at du lærer og bruker grunnleggende.
- Prosjektledelse - Alt vi gjør som er nytt i en organisasjon er opprettet i form av prosjekter. Dagens ledere forstår og utnytter formelle prosjektledelsesrutiner for å sikre rettidig gjennomføring og forsvarlig kontroll over tiltak.
The Bottom Line-A Karriere i ledelse
Arbeidet med ledelsen er delt inn i aktiviteter rundt planlegging, ledelse, organisering og kontroll, og arbeidet til en leder omfatter alle disse områdene. Alle som ønsker å gå inn i ledelsen som en karriere, skal utvikle og vise sterke tekniske og funksjonelle ferdigheter - bli en ekspert i disiplinen din, og ha en sterk smak av å interagere med, støtte og veilede andre.
De beste lederne forstår at deres rolle er om deres lag og deres lags prestasjoner og ikke om seg selv. De jobber hardt for å utvikle ferdighetene som er identifisert ovenfor, og de tar stor tilfredshet i suksessene til deres lagmedlemmer. Gjør dette effektivt på et lavere nivå, og andre vil gjenkjenne din verdi og evner og forsøke å øke ditt ansvar over tid. Ledelse som en karriere er samtidig utfordrende og spennende.
Oppdatert av: Art Petty