Hvordan bedrifter kan beskytte mot identitetstyveri

Bedriftsinformasjonssikkerhetsutfordringer HR-opplevelser på arbeidsplassen

Identitetstyveri som skyldes stjålet bedriftsdata er store nyheter. Den omfattende mediedekningen og skaden på organisasjonene og merkene som er involvert i de siste datasikkerhetsbruddene, har ført til identitetstyveri-deteksjon og -forebygging i forkant av selskapets amerikanske bekymringer.

Gitt mengden sensitiv informasjon deres personellfiler hus , har menneskelige ressursavdelinger i bedriftslandskapet unike utfordringer.

Og bevissthet om brudd på data og måter å bekjempe et identitetsstyveriangrep er nøkkelen til å redusere instituttets eksponering. HR-avdelingen spiller en nøkkelrolle - om ikke nøkkelrollen i å forebygge ansattes identitetstyveri.

Forbedre identitetstyveri

Disse strategiene anbefales for HR-fagfolk å motvirke identitetstyveri:

• Utdanne ansatte om riktig håndtering og beskyttelse av sensitive ansatte data. Dine hovedansatte er nøkkelen til å beskytte medarbeiderdata.
• Konsekvent håndheve alle retningslinjer og prosedyrer, fysiske sikkerhetsregler og IT-sikkerhet. Alle tre tilnærmingene er nødvendige eller datasikkerhet er tvilsom og identitetstyveri kan forekomme.
• Se gjennom og revidere fysiske sikkerhetsrutiner etter behov, både i murstein og mørtel og i virtuelle operasjoner. Retningslinjer bør adressere alle kritiske områder som:
  
  - Hvem er i stand til å forlate kontoret med filmapper,
  - Hvor er sensitive data lagret og ødelagt,
  - Hvem har tilgang til sensitive data, og
  - Er ansatte pålagt å overgi sine nøkler og merker når de forlater selskapets ansatt?

Identitetstyveri ofre

Menneskelige ressursavdelinger må også være bekymret for de som vil bli ofre for identitetstyveri. Ifølge Forsikringsinformasjonsinstituttet, The Study of Identity Fraud 2015, utgitt av Javelin Strategy & Research, fantes at 16 milliarder dollar ble stjålet fra 12,7 millioner amerikanske forbrukere i 2014, sammenlignet med 18 milliarder dollar og 13,1 millioner ofre året før.

Det ble et nytt identitetsbedrageri for svindel hvert 2. sekund i 2014.

Disse identitetstyveriene vil resultere i at ansatte tar i gjennomsnitt 175 timer arbeidstid for å gjenopprette identiteten deres etter identitetstyveri. Denne mangelen på produktivitet har blitt kalt presenteeism (å være på jobb, men ikke arbeider med arbeidsproblemer).

Og med økende teknologi og raffinement er det omfattende nettverk av identitetstyver, hvis eneste formål er å få tilgang til dårlig sikret organisasjonsdata og utvinne sensitiv informasjon-bruk betyr like enkelt som en ubeskyttet bærbar datamaskin.

Beskytt ansatte mot identitetstyveri

For å beskytte mot disse utviklingen av identitetstyveri, må HR-fagfolk:

• Gjennomføre bakgrunnskontroller på ansatte.
• Utfør riktig selger screening.
• Inkluder brudd på databeskyttelsesklausuler i leverandørkontrakter.
• Ha en pre-breach beskyttelse av sensitiv dataplan og en etterbrudd beskyttelse av sensitiv data plan innlemmet i sin forretnings kontinuitet planlegging og deres virksomhet risikostyring planlegging.

Identity Theft Insurance

Organisasjoner oppdager at å legge til en frivillig arbeidstaker identitetstyveri fordel for en eksisterende fordelerpakke gir verdi. Dette gjør det mulig for ansatte som forbrukere å få identitetstyveri tilgjengelig for å hjelpe dem om eller når deres personlige opplysninger brytes - enten i jobben eller hjemme.

Sikkerhetsbevisste bedrifter tar riktige identitetsstyveribeskyttelsespolitikker for å beskytte ansattes data og holde selskapet trygt. De tilbyr også lignende muligheter for sine ansatte til å demonstrere smart datasikkerhet og å fremme ansettelsesvurdering og tilfredshet .

Beskyttelse mot identitetstyveri

Ifølge FBI er identitetstyveri den raskest voksende kriminaliteten i Amerika. Problemet vil bli verre før det blir bedre. Så det er på disse organisasjonene og avdelingene boligfølsom medarbeiderinformasjon for å forbedre databeskyttelsen gjennom:

• ansattes utdanning og tjenester,
• eksplisitt fulgt identitetstyveribeskyttelse politikk og prosedyrer,
• en god IT-sikkerhetsinfrastruktur, og
• en handlingsplan, for når-ikke hvis-et brudd på data oppstår.

Å ta disse forholdsregler og å bruke tilnærmingene som anbefales i denne artikkelen, hjelper deg med å holde ansatte og bedriftsinformasjon trygg.

Dette er et vinn-vinn-resultat for alle og sterkt anbefalt. Du kan holde følsomme medarbeidsdata trygge hvis du er proaktiv i sin beskyttelse.